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1、时间管理(主管培训版)一、时间重要性二、时间分析三、如何提高时间效益四、时间管理窍门课程内容一、时间重要性在日常工作中大家都是围绕着部门内里这多项工作来开展，怎样干？怎样干得好？在日常工作中是如何分配工作的时间？如何去把每天有限的时间内划分？区分各项轻、重的任务呢？特别是行业信息、日常工作与突来事项的处理和完成，怎样才能把它恰到好处？这就是时间安排是非常重要性！世界上有多少种永远 无法挽回的东西说出的话；流逝的时间。忽略的机遇；一年中，春去秋来，时间走过，每一个人青丝变白发，昨日沉远年。在时间漫长的流逝中，
2、你珍惜了多少时间？时间就是······？时间就是生命时间就是金钱时间就是效率时间就是······提高时间的使用质量时间管理有些人，每天需要处理的事情千头万绪,总是紧张工作一整天，甚至到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理。时间是最宝贵的资源之一，能有效地利用全部时间是非常不容易，因此，应该讲究时间的使用效率，花一分时间就要有一分收获，就是提高时间的使用质量。能否有效地、高效率地支配时间，已经成为衡量一个人素质的重要标准。在日常工作过程中，成功人士都有两个共同之处：一是精心安排自己时间；二是善于限定自已的工作范围
3、。恰当地计划好完成工作的时间，很好完成每一项重任。这就是时间管理。二、时间分析缺乏时间管理就意味着浪费时间，让我们分析一下浪费时间的因素。浪费时间的因素:自己原因造成没有工作目标：无长、中、短期目标，工作方向盲目，无系统性。比如缺少计划性、不安排工作先后顺序；缺乏沟通：工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费。其它原因造成干扰：工作中经常会遇上各种各样的干扰；他人造成的差错：需要额外花费时间进行处理。时间浪费分析时间利用的分析时间日志我们有必要分析时间的利用。而时间日志可以为你提供工作的起点，帮你找到浪费时间的
4、根源，你才有办法改变。细分事务细分各项事务，把自己所负责的主要事项分组时间浪费分析时间陷阱克服时间浪费的最佳途径就是要跨越“时间陷阱”；时间陷阱即是指导致时间浪费的各种因素。办事拖拉，会议很长，不速之客闯入，电话干扰，应付突发事件，上班漫谈、聊天，交待不清，事情做错，不敢拍板，等上级指示，不考虑事情复杂性，主管事必亲躬，完美主义办事，不考虑缓急，凭记忆办事，主办人员迟到。这此都时间陷阱。陷阱一:时间窃贼懒惰；惋惜不已或白日作梦；对问题缺乏理解就匆忙行动；分不清轻重缓急。陷阱二:拖延工作枯燥乏味；任务艰巨；不能
5、立竿见影取得结果或效益；工作受阻。拖延工作可能是我们逃避或不想对自己不满意的一种表现。陷阱三:事必亲躬习惯工作上事无巨细，亲力亲为；为何事必亲躬：因为怕部属取代；不放心部属,不信任部属；要求标准过高。工作量绝对过多，但无法说服上司同意增派人手或适度减少工作量。陷阱四:有求必应受人尊敬重要,还是受人欢迎重要；不好意思拒绝请托的原因：接纳请托比拒绝请托容易；担心触怒请托者；想要做广受爱戴之好人；不知如何拒绝他人之请托。三、如何提高时间效益1、记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；2、管理自己的时间，设法减少非生
6、产性(非本职)工作的时间；3、集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。时间管理时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效益；把事情很快地做完,叫做效率；把事情很快又很对地做完,叫做效益；时间管理就是事前的规划或长期的计划。紧迫的事不紧迫的事重要的事设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰
7、个人嗜好的沈迷事物轻重缓急的区分備忘錄时间管理的利器:工作计划备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富计划1.会议2.行事历3.纪念日例行公事1.日常工作2.定期约会拟定科学的工作计划每年末作出下一年度工作规划；每季末作出下季末工作规划；每月20~25日作出下月工作计划；每周五作出下周工作计划。目标金字塔长远目标年目标季目标月目标周目标日目标先问自己以下这几个问题你一天花多少时间在看Email?你进Email会不会看小品?你看Email的时间是连续的,
8、还是片断的?你的Email有没有做分类?你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?你进Email信箱,是先看信还是先发信?如何赢取时间如何提高Email的处理效率一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作；养成习惯,一天分几个时段看Email；除了急件以外,集中时段回信。如何赢取时间每周工作性质分配法则礼拜一二礼拜三四五礼拜六日备注活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)做思考迟顿,放松
