企业设备档案管理工作内容

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1、企业设备档案管理工作内容　　　　企业设备仪器管理的主要任务是对设备仪器进行综合管理下面是小编为大家分享企业设备档案管理工作内容欢迎大家阅读浏览　　　　一、设备仪器档案管理的特点　　　　1.设备仪器档案管理的动态性特点在设备转移或报废之前设备仪器档案随着设备本身的变化而变化在设备转移或报废之前设备仪器档案始终处在一种不确定状态中例如：一台设备在使用过程中必然要形成使用、检修纪录、更新、改造图纸等只要这台设备还在使用过程中它就要不断地产生新的文件材料直到设备的使用期结束设备仪器档案才停止　　　　设备管理要求对设备进行全过程管理一台设备

2、从购置、安装到转移、报废要实行全过程的跟踪管理设备仪器档案管理也必须符合这一要求因为：第一设备仪器档案形成单位不同也就是来源不同例如一台机械设备随机资料(装箱单、说明书、易损零部件图等)是生产厂家提供的：购置合同、计划及开箱验收单是企业设备管理部门形成的：而维修纪录、改造图纸又是由车间或设计部门产生的设备仪器档案的载体形式不同它们后期形成的档案内容也就不同在某个具体设备仪器的档案的保管单位内其中有文字纪录(如购置报告、批复、使用说明书等)、图纸(如原理图、结构图、安装图、易损零部件图)、表格(如维修记录、月报表、年报表)以及光盘等

3、没有统一的模式也不可能做出统一的规定所以档案管理人员只有了解和掌握设备使用和变化的全过程抓住重点才能有的放矢地做好设备仪器档案管理工作　　　　2.综合性特点　　　　企业设备仪器管理的主要任务是对设备仪器进行综合管理设备仪器档案也是设备仪器综合管理的内容之一所以设备仪器档案在管理上也具有综合性的特点　　　　(1)它表现为阶段的综合性特点按照设备管理的工作流程设备从选购到报废可分为四个阶段;第一阶段是设备的规划、选购及安装调试阶段;第二阶段是设备使用和维护阶段;第三阶段是设备检修阶段;第四个阶段是设备的改造与更新阶段这四个阶段是交替出

4、现的特别是一些老企业需要不断地更新设备这种阶段性表现更加明显　　　　(2)它表现为部门的综合性特点在一个企业内设备仪器管理工作涉及到许多部门实行综合性管理才能有效地保持设备的完好率要坚持设计、制造与使用相结合维护与计划检修相结合修理、改造与更新相结合专业管理与群众相结合技术管理与经济管理相结合　　　　3.多样性特点　　　　(1)按设备的来源区分：分为自制设备和外购设备(国内、引进设备)自制设备是各单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自行设计、研制的;外购设备则是各单位从国内市场或国外市场上购买来的　　　　(2)按设备的行业

5、特点区分：分为机械动力类设备其特点是以单机形式存在独立承担生产过程中某一种作用的设备;与基建相联系的轻化工设备其特点是生产工艺连续性强任何一个生产环节都不能中断;仪器仪表设备这主是用于检测、检修、计量和试验等方面工作　　　　(3)按设备的重要程度区分;机械行业分为精、大、稀设备和一般设备建筑行业分为主要生产设备和辅助生产设备　　　　(4)按设备的使用大大性质区分：分为通用设备和专用设备前者是指在某个行业中都能使用的、标准化程度较高的设备;后者是指只能在某个行业或某个生产环节上使用、专业性较强的特种设备　　　　二、管好设备仪器档案必

6、须做好四项工作　　　　1.设备档案的收集工作　　　　(1)设备的规划、选购阶段新增设备规划就是根据生产工作发展的需要在考虑提高现有设备利用率、对设备进行技术改造等措施后还需要增加设备的计划使用部门必须向有关计划部门提出申请填报“新增设备购置申请单”大型设备引进设备管理、器材供应、编制设备购置年度计划器材供应部门认真进行采购　　　　这一阶段形成的设备文件材料主要有：新增设备购置申请单、论证报告、设备造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、报关单(进口设备)、发票和运单　　　　(2)设备开箱及安装调试阶段新增设备到现场后器材供应部门负

7、责通知设备管理部门、有关计划部门、质量管理部门、档案馆(室)等(引进设备还须邀请国家离检局)共同开箱验收然后进行安装调试调试由用户、安装单位、使用部门、职能部门共同进行该阶段形成的设备文件材料有：设备验收单、装箱单、说明书、使用手册、安装调试记录、商检证书、设备原理图、线路图、维修保养说明书　　　　(3)设备使用、维护、检修阶段该阶段形成的设备文件材料有：设备使用记录、维修记录、技术改造纪录等　　　　(4)设备报废处理阶段凡列人固定资产的设备必须经有关部门批准后才能报废该阶段形成的的设备材料有：设备报废申请表、设备报废鉴定与审批材

8、料、设备报废处理移交单等　　　　2.设备仪器档案的整理工作　　　　(1)分类要科学分类必须符合本单位的生产、工作性质与特点：根据本单位生产规模的大小主要生产设备的多少以及本企业的体制结构灵活地选择合适的分类方法简单地、机械地搬用别单位的现成分类方法