企业员工电子文档管理系统的分析与设计【开题报告】

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1、开题报告企业员工电子文档管理系统的分析与设计一、立论依据1.研究意义、预期目标随着计算机和网络的普及，企业的信息化技术发展要求也得到了提升，这使得大、中、小企事业单位对于与日俱增文档资料需要更加系统的管理。企业中每个季度都会生成大量的电子文档，无论是财务、人事还是档案资料都会形成许多档案。有时一个员工为了查找某一项目的一个文档会花费很长的时间，经常碰到海量文档存储，查找效率低下、文档版本管理混乱、文档安全缺乏保障、文档无法有效协作共享、知识管理举步维艰等问题。为了减少这些不必要的麻烦，企业文档管理系统已成为企业必备的管理工具。它是用于管理并组织日常工作中所涉及和使

2、用的电子资料。一个完善的企业文档管理系统不仅是为了提高文档的实用效率更重要的是企业的文档得到共享。GradyBooch(2008)[13]指出面向对象的方法学是要求按人们通常的思维方式建立问题领域的模型，设计出能尽可能自然表现求解方法的软件。面向对象的文档管理系统的开发是市场所需求的。开发文档管理系统的平台很多，陈刚（2007）[1]在书中写到Eclipse是一个基于Java的开放源代码的、可扩展的应用开发平台可以通过插件来实现程序的快速开发功能。同时采用Struts技术和Hibernate技术结合开发能够快速的完善功能实现，刘斌（2007）[2]提到Struts

3、技术：它采用MVC模式，能够很好地帮助Java开发者利用J2EE开发Web应用。李刚(2008)[3]Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架，可以应用在任何使用JDBC的场合，既可以在Java的客户端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web应用中使用。本设计主要是希望利用Java语言设计实现一个网页，应用主要技术有：JSP技术，：Struts技术，Hibernate技术，Oracle技术，JavaScript技术。在Eclipse的运行环境下实现的。本设计采用面向对象的方法学设计。该网页用来管理企业文档的，主要有三个模块：即系统登录模块，企业

4、文档管理模块，企业用户管理模块。2.国内外研究现状在信息时代电子文档扮演着越来越重要的角色，文档管理技术处于不断发展和变革之中，从最初的单用户到后来的多用户文档管理系统，各种各样的文档管理系统相继出现。文档管理系统经历了李琳（2007）[4]3：从静态的手工方式，发展到加入了工作流的动态方式，正向着融合了商业智能和知识管理的概念，并加入了计算机支持的协同工作的设计文档信息管理的方向在发展。文档管理的商业化软件系统中，国外的产品一般系统都比较庞大，价格高昂。国内的一般都是在LotusNotes群件产品的基础上二次开发的产品，系统的功能主要包括了办公自动化，电子邮件，

5、工作流和公文管理。单领域专业化的产品中，也以国外的产品居多，而通用型的文档管理系统在国内相对比较少。从文档管理系统的技术上看，刘丽（2007）[5]：分布式技术，数据库技术，工作流技术，版本控制和访问控制技术都应用在文档管理中。分布式文档管理系统在国内还是处于初期，文档管理与系统管理方式紧密相关，管理方式的演变经历了三个阶段，李媛媛（2009）[6]：集中式管理、分散式管理和分布式管理。计算机的普及、网络的延伸，同时企业的文档信息资源越来越表现出一种异构、分布、松散耦合的特征，文档管理系统在各方面也面临着新的挑战，现如今，集中式信息处理的时代已经过去，分布式处理技

6、术随之日益成熟，在这种技术背景下，张伟娟（2009）[7]：企业不仅要保证文档规范化的要求；更看重的一点是在企业内建立一个文档协作平台加上团队协作、团队精神，才能是企业稳步前进。从技术实现上来看，文档管理系统的体系结构主要有两种：C/S和B/S。国内的文档管理系统常见的有三个架构，郑兆华（2008）[8]：版本库借口层，服务器层，客户端层。这样架构的文档管理系统在日常教学的文档管理工作中普遍采用，可以有助于教帅教学日历提交、学生作业提交、课件共享等。国外，文档管理系统主要表现为，NuriaForcada（2007）[14]：基于网站的文档管理系统(WPMS)，Sh

7、ahAlam（2009）[15]：电子文档追踪系统(EDTS)。企业文档管理系统的设计必不可少的就是数据库的支持，陈宏麟（2008）[9]：数据库目前主要有两种形式，一种是文档型数据库，一种是关系型数据库。80年代，关系数据库成为发展的主流，几乎所有新推出的DBMS产品都是关系型的。文档管理系统使用的开发工具很多。基于文档型数据库的文档管理系统的开发工具主要是Lotus的DocumentManager（2010）[16]，基于关系型数据库的文档管理系统常用的数据库有SQLServer,Oracle以及DB2等。3.参考文献[1]陈刚．Eclipse从入门到精通[M

8、]．北京：