费用科目在企业中的实际运用

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1、企业规范化财务核算费用科目的实际运用目前,国家规范化企业财务核算费用科目总共分为三人类:一、销售费用二、管理费用三、财务费用16601销售费用286602管理费用2660101业务活动支出29660201日常杂费366010101广告推广费3066020101易耗品C非业务)466010102客户报销3166020102招待费〔非业务)566010103招待费〔业务)3266020103活动费〔非业务)666010104活动费〔业务)3366020104劳务费〔非业务)766010105劳务费〔业务)3466020105辛苦费〔非业务)866

2、010106辛苦费〔业务)3566020106法务费〔非业务)966010107法务费〔业务)3666020107对外捐赠支出1066010108易耗品(业务)3766020108物流费〔非业务)1166010109物疣费〔业务)3866020109苴它服务费〔非业务)1266010110其它服务费〔业务)39660202办公室费用1366010111返现支出4066020201房屋租金1466010112佣金4166020202物业费(注:观辰cbsl2系列软件中费用科目的相关明细已做出厂设置,企业用户基木够用,此外也支持用八另外新增英他科

3、目明细)在观辰CBS12系列软件中,新增“业务付款单”和“业务收款单”时,是不需要手动选择科目的,系统在底层自动归纳到相应的科「I下,“业务付款单”归为【主营业务成木】,“业务收款单”归为【主营业务收入】;而新增“费用报销单”和“其他付款单”时,是需要手动选择相对应的付款科R,如【销售费川】或者【管理费用:L在销售费用、管理费用、财务费用三大科目中,其中财务费用是非常容易区分的,而销售费用和管理费用在实际运用当中容易产牛混淆,下血就以实例来说明:场景一:业务员小陈在谈一个客户,单子很快就能签下来,但客户那边还有一些顾虑,小陈主动请客户吃饭,址

4、一步沟通打消客八疑虑,最终成功签约。小陈冋公司后需要报销相关费川,由于该笔费川是为了谈成这个订单所产生的,那么费用科目就应该选择【销售费用】。(如图)新増报销备注加載报悄明佃Nt发生日期金额结Man(必埴)费用类型(可不选■后由财务人员指定)摘要(必埴)1X2013-06-07500销售部▼66010103招待费(业务)招待费(业务)2X2013-06-0740公司▼66010203市内交通(业务)Q市内交通(业务)540场景二:工程师小杨参与了一个客户项目的实施,需要到客户公司进行系统演示,小杨开公司的车去幺户公司拜访,演示非常顺利。回公司

5、后报销相关费用。由于该笔费用是产牛在项目进行中,而非销售过程中,那么小杨到客八公司所产生的费用,费用科目应该选择【管理费用】。场景三:业务员小王止在谈一个客户,但需耍工程师小邓陪同去客户那边调研需求,并拍照确认。小王跟小邓自己开车去客户公司,中途因为相机电池没电,小邓购买了两対电池,后因为沟通的时间比较晚,就在当地住宿,笫二天回公司,回来后报销相应的费用,由于这些费用都是为了促成这个单子的签订,那么业务员小王和工程师小邓需要报销的费用都应该算在【销售费用】里面。申201306006乜(2013O&12(3启1:户£««£濟ANv拮XBHC仑筑

6、)厦用尖JM(可不后呦务入员婚定〉1X2013«-11150公司二66010204食店费(业毎)*iSW(业务)2X201306-11200公旬二66010207址车公用费(业外)配车公用賛(业务)3M201306-1110公旬”66010108(业务)SKA(业备)-—360场景四:公司财务去税务局报税,并购买了儿木发票,此外还去去物管处缴纳了物业管理费,回公司后提交费用报销,这里购买发票的费用应该都算在【财务费用】里曲,而物业费应该算在【管理费川】里面。当然,在实际应用中,并1F•只有业务部门的人员报销的费用才能算在销售费用中,不论是哪个

7、部门的人员只要是为了促成签单所产牛的费用都应该算在销售费用里面;除此Z外的报销费用都应该算在管理费用中。

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