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1、考研英语最新题型应试指导第一部分应用文写作第一节私人和公务信函一、概述书信是FI常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重耍工具。书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语书信通常包括下而儿个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结朿语、签名、附件、再启等。下而我们将逐个进行介绍。1•信
2、端（Heading）信端即信头，一般包扌舌写信人的地址和写信LI期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。信端的日的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和杳阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从日前情况來看，前者更为常用。采用并列式时，毎行开头
3、要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如（1）并列式16FuxingStreetHaidianDistrictBeijingPostCode:100035People'sRepublicofChinaTel:63211234Aug.20,2004（2）斜列式（IndentedForm）16FuxingStreetHaidianDistrictBeijingPostCode:100035People*sRepublicofChinaTel:63211234Aug.20,2004写信端时
4、，先写发信人的地址，地点的名称按山小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信口期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前而加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一•行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为笫一行。如果写信人的单位没冇门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；笫二行写系、科、•室名称；笫三行写学校名称；笫四行写市（县）、省（州）名称；然麻再写邮政编码、国名、电话号码、发信H期等项。如果
5、使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。刀份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如NewYork,103）,表示城市的邮政编码。关于发信11期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写岀，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时,可用基数词1,2,3,
6、4,5,……28,29,30,31等，也可用序数词1st,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,311st等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：①Oct.20,2004②10May.,2004③3rdJune,2004④Sept.16th,2004Jt屮，①最为通用。2•信内地址(InsideAddress,IntroductoryAddress)信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信
7、［期一二行，也分并列式和斜列
8、式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占-一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：①并列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina②斜列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina3.称呼(Salutation)对收信人的称呼应自成-行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个
9、词的开头字母要人写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注总以下儿点：①对没冇头衔的男性一般称呼Mr.oMr.用在姓氏Z前或姓氏和名字Z前，不可只用在名字Z前，例如对的称呼,应该是:Mr.或Mr.White,不可是:Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业
