OA办公系统在医院档案管理中的应用策略

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1、总第630期管理观察2016年11月第31期ManagementObserver上旬出版OA办公系统在医院档案管理中的应用策略胡静（山东淄博市中心医院，山东淄博255031）摘要：近年来，随着我国医改的深入进行，卫生医疗体制发生了很大变化，医疗卫生事业也逐步实现了标准化与规范化。目前医院使用的信息技术主要是OA办公自动化系统，它可以使医院内的所有员工通过网络实现互联，可以明显提升员工的工作效率。本文通过介绍OA办公系统的特点及重要性，指出了OA办公系统在医院档案管理中的具体应用策略。关键词：医院互联网OA办公系统档案管理应用策略中图分类号：G27文献标识码：A一、O

2、A办公系统最后是责任更加明确，利用OA办公系统可以自动提示工作人员后续应进行的工作内容，确保管理者及时了解日常工作中，我们最常接触的便是办公业务，而实相关的工作内容，且系统也会详细记录工作的进展现状，现办公自动化并非简单的将计算机信息技术与办公作业可以详细了解工作人员的操作流程。进行结合，而是在实现办公现代化的基础上将计算机网络技术深入贯彻其中。在行政事业单位中，OA办公系统二、医院档案管理利用OA办公系统的意义主要是在利用互联网技术的基础上，以计算及为核心，并利用各种现代化办公设备，广泛收集所有工作中的资医院档案管理工作比较繁琐复杂，具备较多的细枝源信息，并将其加

3、工整理，确保工作人员可以更为便捷末节。而OA办公系统具有多种功能优势，将其应用至的使用这些信息。不同于以往传统低效的办公方式，这档案管理工作中可以提升工作效率。同时，还改变了以种办公系统可以大大提升工作效率，并作出科学合理的往传统的处理模式，也改变了医院管理人员的工作理念，管理决策。可以实现档案管理的规范化、科学化、标准化。OA办公同时，OA办公系统主要具备以下四方面的特点，系统可以渗透至医院档案管理的各个环节，且可以保障首先是操作比较简单，此系统主要利用网络管理具体的每个环节都做到紧密连接，节省了管理时间，也满足了工作流程，且会建立内部的文档管理系统，可以有效控现

4、代化的办公需求，而系统内部的各个部门也可以共同制系统内部的结构数据。医院档案管理人员只需要轻轻协作，实现了办公业务的自动化管理，降低了管理的成点击便可以成功登陆，并进行后续的操作。其次是使用本费用。除此之外，利用OA办公系统也可以提升医院成本较低，OA办公系统进一步简化了档案管理中的公文档案管理工作的精确度，避免发生不必要的错误，确保起草、阅读、审批等工作程序，且将文件以电子形式进了医院管理工作的正常开展。行传递，实现了无纸化办公，且节约了医院的纸张与时间。再次是提升了办公效率，医院以往传统的档案管理三、医院档案管理工作存在的问题中的文件传递都是利用人工进行，这种传

5、递模式耗时较长，且上下级之间无法得到有效及时的沟通与交流，以（一）不受重视致大大增加了文件丢失的可能性。而利用OA办公系统当前多数医院的管理者都比较重视医疗水平、医疗可以及时上传相关文件内容，简化了公文的处理程序，技术研究以及人才培养等工作，却忽视了档案管理工作。相关工作人员也可以针对工作现状及时给予相应意见。档案主要记录了医院过去的工作内容，可以帮助管理者·180·中国医院管理回顾过去，并在此基础上进一步规划未来，具有十分重联合以及第三方开发。由实际现状分析来看，显然自主要的指导作用。但部分医院管理者却认为档案管理工作开发的方式更加适合医院档案管理工作。自主开发可

6、以并不重要，甚至可有可无，工作中也缺乏应有的责任心，根据医院现状自由设计需要的办公系统，可以确保档案更不会规划其长期的发展方向。除此之外，在管理进程中，管理人员快速熟悉操作。同时，与其他档案管理工作不部分管理者甚至还因为粗心导致档案资料丢失，以致档同的是，医院的档案管理工作包括很多的病历档案资料，案信息出现开发效率较低且利用率不高的现象，严重降这些资料具备很高的应用价值，且对医患双方都具备较低了档案管理的工作效率。多的使用价值，为此在管理时应更加谨慎小心。除此之（二）管理制度不健全外，自主开发初期虽然会花费较多的成本费用，但由于目前，医院各个部门都具有适应本单位发展

7、的医疗其具备更好的适用性与灵活性，因而在后期维护时会节以及人事管理制度，但关于档案管理的制度条例却较少，省很多开支，另外当前网上有很多免费的OA办公系统，也没有健全的考核制度。由于缺乏健全、科学的管理制度，医院完全可以利用自身技术自行开发利用。以致档案管理人员并不重视医院的档案管理工作，也不（二）信息访问方式能及时收集科室内的重要资料内容，即使收集后也不能与其他OA办公系统相似，医院档案管理使用的及时将其交至专门的档案管理部门，导致档案收集率较OA系统统一采用用户、浏览器、服务器的访问方式。用低，且很多重要档案并未纳入科学的管理程序。这些都户可以在浏览器中输入I