分析网络环境对机关档案管理的影响

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1、总第579期管理观察2015年6月第16期ManagementObserver上旬出版分析网络环境对机关档案管理的影响高鹏（青岛市黄岛区卫生和计划生育局，山东青岛266400）摘要：随着经济建设速度的不断加快以及互联网络的不断发展，计算机技术已经被应用到了人们生活中的每一个方面。国家政府部门也充分了解到了计算机技术的先进性，开始推行电子政务，利用互联网络对国计民生进行管理。本文重点讨论网络环境对机关档案管理工作的影响，并就如何充分利用网络环境带来的便利条件加强对机关档案的管理工作提出建议。关键词：网络环境机关档案管理影响网络环境的快速发展为各个党政机关的办

2、公工作提制度对于实际管理工作的影响程度在不同区域会不同，供了更加便捷的途径。利用网络办公自动化程序进行办在档案管理的工作中还是会遇见各种问题。这就促使档公可以全面提升工作效率，达到事半功倍的效果。很多案管理工作者不断寻找新的档案管理办法。前文已经提到机关档案管理工作者也意识到了网络办公效率高的特点，过，伴随着办公自动化技术和网络的不断发展，国家已经在档案管理工作中更加注重运用网络技术。但是由于受逐步开展了网络管理机关档案的工作。任何新事物的发展到多方面因素的影响，利用网络管理机关档案的工作仍在最初阶段都会遇到一定程度的阻碍，网络环境下的机关然任重道远。在这

3、项工作的进程中，相关工作者一定要档案管理工作在推行的过程中也遇到了各种问题。注意趋利避害，充分利用网络环境带来的便利条件促进（一）工作人员的计算机水平不达标机关档案管理工作的开展，排除因信息资源共享而造成计算机是机关单位进行网络管理档案工作的载体。的档案泄密等负面影响。但是，机关档案管理部门中新吸纳的人才比例并不大，年纪稍长的工作人员对计算机的操作并非十分熟练，在一、现行的机关档案管理的相关制度数据库资料更新、表格制作以及电子文档信息修改等方面经常会出现很多的错误，这些错误很容易造成档案资机关档案包含着很多非常机密的内容，因此机关档案源收集困难或者是资源被

4、错误删除等十分严重的后果。管理工作要非常注重保密工作。我国对于机关档案的管理工（二）机关人员利用网络管理档案的意识不够作已经做出了非常严格的明文规定，机关档案管理工作受到笔者在前文中提到过传统的档案管理制度已经十分例如《中华人民共和国档案法》等法律文件的保护。任何不完善，档案工作者在进行档案管理的工作时往往会将原按照程序以及不经相关部门同意擅自使用机关档案的情况，有的管理思维带入现有的工作中。传统的档案管理工作都要依据《档案法》以及各省市的相关档案管理条例做出严所收集的档案材料大多以各部门上交的纸质档案为主，格的处罚，必要时还要处以一定程度的刑事处罚。这种

5、档案虽然容易归档和记录，但是在保存过程中经常同时，现行的档案管理制度对档案管理的工作人员资出现破损、丢失等情况，造成了档案资源不全面，相关质，以及档案收集和保存的具体方法和形式都做出了非常明部门无法利用资源等问题。网络技术的发展促使电子档确、详细的规定。通常地方的档案都由当地档案局进行综合案成了一种新的档案发展方向，但是因为工作人员对于全面的管理，这种集中进行档案管理的方式可以确保档案资电子档案的管理并不是十分熟悉，在管理过程中容易出源的完整性，并且更加便于进行档案的保密管理工作。现漏洞，也无法及时查明档案上交不全面的部门。（三）利用网络管理档案的工作效率

6、较低二、网络环境下机关档案管理工作遇到的困难由于相关工作人员对电子计算机技术的掌握不是十分全面，在进行电子档案的收集和保存工作时并不是非虽然目前我国的档案管理制度已经相当完善，但是常顺利。举例来说，办公自动化技术每年都会进行更新·17·政府与公共管理换代，当某一部门将自己所用的办公软件升级到新的版水平要求并不高，他们的主要工作是进行记录和分类。本时，如果档案管理局没有将自己的软件进行及时更新，但是在网络环境下，机关档案管理工作者要在原有的工那么就有可能无法阅读收集到的档案材料或者只能阅读作基础上不断强化自己对于计算机的软件的操作技能。格式错误的材料，这给后

7、续的保存管理工作带来了很大网络环境促使工作人员不断转变管理思路，创新管的麻烦，相关部门为了协调相关事宜还要花费大量的时理方法，以更加专业的态度和更加专业的技能去面对档间进行沟通交流，这种情况大大降低了档案管理工作的案管理工作。这不仅可以提高档案管理工作的效率也可效率。以提升机关档案管理工作人员的工作技能和行政能力水平，对于提高我国政府机关的平均能力水平也有着非常三、网络环境影响机关档案管理工作的具体表现重要的作用。在网络环境的不断发展下，机关档案可以更好地发网络的发展可以说是一把双刃剑，在网络环境的影挥自身的作用。传统的机关档案文件大多是纸质的单行响下，机

8、关档案管理工作可以说是利弊共存。下面列举本，这给其他工作部门利用档