[工作计划]21世纪文秘人员素质浅谈

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1、21世纪文秘人员素质浅谈(作者未知)内容摘要:秘书是社会生活中不可或缺的一个特殊职位,秘书人员口身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率。科学技术FI新月界的21世纪,社会发展把现代企业推到代表社会文明进步的重要位置,也对现代企业秘书人员的素质提出更高的要求。21世纪是以知识与信息为发展动力的时代,人类将逐步进入一个以智力资源的占有、配置,以及知识的生产、分配、使用或消费为最主要特征的经济时代,即知识经济时代。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深入,21世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质的综合性人才。与传统意义的“秘书”

2、相比,21世纪更要求秘书应是一个“全才雹本文主要论述了秘书应具备的以卜•几种能力素质,即:前瞻性思维能力、思想素质、知识能力索质、礼仪索质、身体和人格素质等方面的素质。关键词:秘书思维能力思想素质知识能力素质礼仪素质身体素质人权素质21世纪,随着经济全球化的发展和中国加入wtO,新的对外开放的格局正在形成:即由过去有限领域、有限范I韦I的对外开放转向宽领域、多层次的对外开放;由以试点、试验为特征的梯度开放战略转向在社会主义市场经济体制框架下的覆盖各地区、各行业的整体开放战略;由以计划、行政命令为基础的政府主导型对外开放转向以市场、比较优势

3、为基础的市场主导型对外开放;由过去强调国情和按照自己的时间表行事的对外开放转向注重国际规范和与齐成员方I办商一致的对外开放。这种新的对外开放格局意味着中国经济融人世界经济人潮的进程将全面提速,将在更人范围和更深程度上参与经济全球化。面对新的时代发展特点,在以知识与信息为发展动力的时代,人类将逐步进入一个以智力资源的占有、配置,以及知识的生产、分配、使用或消费为最主要特征的经济时代,即知识经济时代。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深入,二十一世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质的综合性人才。与传统意义的“秘书"相比,21世纪更

4、要求秘书应是一个“全才S秘书是社会生活中不可或缺的一个特殊职位,秘书人员自身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率。科学技术日新月异的21世纪,社会发展把现代-企业推到代表社会文明进步的重要位置,也对现代企业秘书人员的素质提出更高的要求。21世纪竞争的最大资本是人才,21世纪人才的支点在于索质。已经把素质教育列为教育改革的重要内容。人才资源趣?特殊的资源,在企业生存和发展屮占有十分重要的地位,企业的优势最根木的也就是体现在拥有大量高素质的人才上。随着科学技术和知识经济的发展,对企业秘书人才提出了更高的要求,企业秘书人才具备怎样的素质才

5、能适应知识经济时代的需要呢?具备怎样索质的秘书才能在激烈的市场经济竞争中游刃有余呢?笔者认为,21世纪的企业秘书人员的基本索质应具备前瞻性思维能力、思想索质、知识能力索质、礼仪索质、身体和人格素质等方面的素质。一、前瞻性思维能力秘书工作是一种对知识、能力和技术要求都很高的专业性工作。有其独特的性质和规律。参谋、智囊作用是秘帖工作的重要职能。现代秘帖要发挥好参谋智囊作用就必须具备前瞻性的思维能力。没有思维的前瞻性。就谈不上秘书工作的预见性,也就很难掌握工作的主动权。现代企业的生命力収决于企业本身的竞争力,而决定企业竞争力强弱的关键是领导者决

6、策的正确性、科学性和前瞻性。企业秘帖作为领导的辅助者、献策人,其提出的方案、建议会直接或问接影响领导者的决策,同时,在决策的实施和对企业内部科学管理过程中,秘书又能够综合来自各方面的反馈信息,帮助修正、完善和优化决策,所以,现代企业秘书本身是否有科学预见意识、是否有为科学和真理据理力争的精神,都直接关系企业的命运。现代企业的发展要求秘书人员要精通秘书专业知识、了解企业运行的方方面面,还要广泛涉猎和掌握最前沿的新知识,以广博的知识培养自身科学的预见意识。二、思想道徳素质不管进行什么样的工作,人在其屮都是至关重要的因素。作为一名文秘人员必须找

7、准自身位置,激发责任心和使命感,积极发挥主观能动性。尽自己的全力,最人限度地做好工作。更要充分认识到自身工作的重要,加强自身职业道徳的修养。热爱自己的工作,树立高度的事业心和责任感,从平凡的工作屮去体会自己的成就,培养对职业的热爱和信心。(%1)坚定的政治素质政治上的清醍和坚定,是做好一个合格秘帖人员的首要条件,过硬的政治素质是秘书人员素质的第一要素。企业秘书一般被视为决策者的参谋、助手,主要从事决策指挥和管理辅助工作,因此身处重要地位的企业秘书必须具备过硬的思想政治素质。一是要有较高的政治觉悟和党性观念,坚定的政治立场。在政治上、思想上

8、口觉与党中央保持高度一致,坚持以邓小平理论和党的“三个代表''觅要思想为指针,以党的各项路线、方针、政策和法律、法规为准绳,增强贯彻执行党的方针政策的自觉性和坚定性。充分认识到秘书工作的重要性

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