公司考勤管理规范

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1、考勤管理规范1.0目的:为规范考勤作业程序,明确打卡、加班加点、请假、公务外出管理规定,使考勤统计顺利完成,使薪资计算有所依循,特制定木规定。2.0适用范围:适用于本公司所有人员。3.0职责:3・1直属部门3.1.1本部门人员考勤原始凭证的汇集、传递。3.1.2木部门人员每月考勤的统计。3.2人事行政部2.1违反考勤制度人员的处理、提报。3.2.2IC刷卡考勤数据的核对。3财务部3.1各部门月薪、计时人员考勤原始凭证的汇集。3.2各部门人员考勤的核对。4.0内容:1工作时间1.1各办公室职能部门每周止常工作时间40小时,每天止常

2、工作8小时,休息日加班不超过4小时,原则上不予加班,除特殊情况外。1.2车间员工每周正常工作时间40小时,每天正常工作8小时,加班视其生产情况而定。4.1.3清洁工、厨房、保安、司机等特定工作岗位的工作时间另行规定。4.2作息时间4・2・1正常上班时间为:上午08:30—12:30,下午13:30—17:30;但各部门根据实际情况可适当调整上卜•班时间,具体时间由部门经理提出总经理批准。4.3打卡作业3.1本公司釆用打卡方式记录员工出勤,所有人员均需在规定的时间范围内打卡上、F班,上班卡需在上班前30分钟内完成,下班卡需在下班后

3、30分钟内完成。4.3.2上卜•班考勤记录时间均以IC卡刷卡时间和手工考勤记录为准。4.3.3公务外出4.3.3.1公务外出人员需填写“员工外出/公差放行条”,依规定的核准权限核准后方可外出,主管以下人员公务外出呈报课长核转部门经理核准,主管公务外出呈报部门经理核准,部门经理公务外出呈报总经理核准。特殊外勤岗位人员,包括釆司机因公务外出,凭“派车申请单”外出。4.3.3.2公务外出人员外出时,将“员工外出/公差放行条”交值班保安后放行。4.3.3.3公务外出人员若不能按时打卡,需在事后两天内,按规定权限签名证实,并注明具体上下班

4、吋间。特殊外勤岗位人员,包括司机等因公务外出不能规定打卡,可不签卡。4.3.4考勤机故障、新入职员工报到当天若未按吋打卡,需按规定权限签卡证实。4.3.5若员工IC卡丢失,需及吋报告人事行政课,申请补办新卡;然后按规定的签卡权限签卡证明出勤。4.3.6漏打卡、打重卡、未在规定吋段内打卡,均需按规定权限签卡证实,注明具体上下班时间,且木月内签卡不得超过三次。4.3.7签卡权限4.3.7.1公务外出、IC卡丢失、漏打卡、打重卡、未在规定时段内打卡,主管不含)以下人员由课长签卡证实,主管由部门经理签卡证实,部门经理由总经理签卡证实。4

5、.3.7.2考勤机故障、新入职员工报到当天若未按时打卡,由人事行政课签卡证实。4.3.7.3所有未打卡人员必须按规定的权限签卡证实出勤,否则按旷工处理。4.4违纪处罚3.4.1迟到、早退:已到上班吋间而未到达工作岗位的视为迟到,未到下班时间而离开工作岗位的视为早退。a、迟到、早退5(含)一10(不含)分钟。b、迟到、早退10(含)一30(不含)分钟。c、迟到、早退30(含)分钟以上,以旷工论。4.4.2旷工:未按规定请假缺勤达30分钟以上者,或假期届满未续假而缺勤者视为旷工。a、旷工一天记大过一次,旷工时数内薪资不予计发。b、旷

6、工30分钟(含)一4小时以旷工半日论;旷工4小时一8小时以旷工一F1论。c、若自动离职人员离职时未办理离职手续,由部门主管填写“离职报告书”代为办理离职手续。4.4.3迟到、早退、旷工由员工所属直属主管或人事行政部及时开出行政处罚单,按规定的核准程序呈报审批,对该员工做出处罚。人事行政课负责对各部门员工迟到、早退、旷工处罚予以监督,若部门主管经提醍后隐瞒不报或未及时作出处罚的(事后一H内),部门主管以失职论处。4.4.4委托他人或代替他人打卡,笫一次查获给予记大过,笫二次查获公司将与其解除劳动合同。4.4.5不得以任何方式伪造出

7、勤记录,否则,第一次查获给予记大过,第二次查获公司将与其解除劳动合同。4.5加班、加点作业3.4.1公司根据生产工作需要,可安排员工进行合理加班,加班费按国家相关规定标准计算。4.5.2因季节性或木公司业务关系,在正常工作吋间以外有加班的需要吋,所有员工应服从安排,未经批准不得缺勤。4.5.3各部门所有需计算加班费的人员,若因工作需要安排加班,须于事前填写“加班申请单”,详细注明加班加点人员姓名、职位、加班起止吋间等,按规定的权限呈报审批,否则不予计算出勤。4.5.4“加班申请单”一式两联,一联由部门自行保管,次月4日前统计木部

8、门出勤后,统一交财务部核对出勤,一联于下班1小吋前送人事行政部转交保安,以便保安检查出勤。4.5.5若“加班申请单”已获批准后需请假者,需办理请假手续,按请假规定权限进行审批,并注明“加班请假”字样。4.5.6加班加点审批4.5.6.1生产工人加班加点由班组长、

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