总务部管理规定

《总务部管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、务部管理规定管理编号制定日期责任部门一、目的明确和工作内容，确定初内管理制度，以便工作业务的顺利进行。二、适用范围适用于公司杓部的管理。三、目录编号项目内容—-冃的二适用范围三目录四工作时间五人员职责与权限六办公室管理规定四、工作时间正常出勤吋间为周一至周五8:30-17:00,午休时间为：11:30-**:00五、人员职责与权限5-1部门经理1）负责公司人事、行政、财务的管理工作。2）制定公司规章管理制度。研究、贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策。3）审核员工录用、辞退、培训、惩罚意见，并提交上级领

2、导决定。4）公司各岗位工资标准的规定，员工薪资的计算及审核。5）每月向公司领导提供财务报表。6）代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好合作关系。7）指导、管理、监督部门下属人员的业务工作，改善工作质量。8）协调好本部门与各部门间的工作。9）服从公司管理者的指导。10）遵守公司规章制度。5-2部门课长1）协助部门经理制定公司劳动人事管理制度。2）员工的招聘、录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等各项人事管理规定。3）员工考勤、奖惩，处理各种假期、调动等管理工作。4）协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

3、5）根据政府及上级主管部门制度要求，负责公司各证照的保管、登记、变更和年检工作，确保各项手续及时有效。6）编制公司作息年历。7）负责订购机票；做好外来客人的接待，如住宿、用餐等工作。8）负责公司环境认证及质量认证的相关工作。9）服从公司领导的安排。10）遵守公司的规章制度。5-3部门副课长1）参与部门人事及行政的管理，配合做好各项行政工作。2）严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度，做好会计工作。3）组织协调下属人员准确、及时完成会计核算和财务处理工作。4）协助部门经理按时做好月报，年报及其它各种报

4、表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报。5）协助部门经理做好公司的税收相关工作，做好每年进行的财务审计和联合年检工作。6）协助部门经理做好劳资方面的核算。7）及时进行退免税屮报工作，确保其准确，及时。8）根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生审批手续是否符合公司规定。督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。9）做好公司各项资金的收取与支出管理。10）定期或不定期的组织清查核对固定资产账目，做到帐物相符。11）服从公司领导的安排。12）遵守

5、公司的规章制度。5-4系长1）对新员工制定教育计划，并发放环境方针。2）年度环境培训计划的整合与计划实施与否烦人跟踪管理。3）消防知识培训及火灾的模拟培训。4）发行《环境不符合纠正报告》，并负责确认纠正、预防措施的实施效果。5）依据公司制度完善文书档案的管理，确保资料保存完整和查询方便。6）协助指导公司的公文流转和证照办理工作，做好公司总务报批事项的呈报、跟踪、反馈等工作，确保公司公文流转及时。7）依据公司管理制度，负责公司固定资产和低值资产的系统化管理，确保公司资产的安全性和记录的准确完整性。8）协助部

6、门经理进行公司釆购管理的日常工作及参与总务部项下的专项釆购。9）服从本部门领导的安排。10）遵守公司的规章制度。5-5主任1）做好环境信息的接受和处理工作。2）对内部员工发放环境方针及对环境方针进行宣传的活动。3）管理环境文件的分发、废弃。4）协助配合策划、确定、落实本部门综合事务的处理。5）配合公司各类活动的策划、组织和实施。6）公司办公方面物资、文档的分类管理和各项会议纪要的存档管理。7）服从本部门领导的安排。8）遵守公司的规章制度。5-6部门专员1）员工的招聘、录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等各

7、项人事工作。2）办理职工请假、休假等事宜的统计、登记管理工作。3）组织整理、保管人事档案。4）编制全体职员一览表，安排好公司停车位，并定期检查。5）电话接听、转接，及时汇报有关信息。6）做好來客來访的接待工作并管理，指导好门卫的相关工作。7）向公司各部门下发文函，并做好各种文函的登记、编号和传阅。8）办公室资料的收集、整理、归档，登记管理好各部门办公物资的领用工作，并及时添置相关物资。9）安排好公司员工接送工作。10）做好公司财务会计工作，认真复核记账凭单和原始凭单金额是否一致，记账凭单附件是否齐全、正确

8、。11）严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误的办理各种应付款项。12）及时登记现金现金日记账、银行存款日记账，做好与银行帐簿的核对工作，编制“银行存款余额调节表”，调节后的银行明细账与银行对账单余额要保持一致。13）审核外单位交来的增值税发票。14）详细核对单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。15）配合主管做好各种账务处理。16）妥善保管公司票据和发票。17）及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的