档案管理信息化建设策略探讨

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1、档案管理信息化建设策略探讨李春柳齐齐哈尔西满革命烈士陵园管理处黑龙江省齐齐哈尔市160001摘要：目前科技发展日新月异，信息化技术遍及全国各行各业，在当前背景下，传统的档案管理已经无法满足管理者的需求。21世纪是信息化时代，在科技浪潮的影响下，档案管理要跟进时代步伐而档案管理信息化己是大势所趋。木文就对档案管理信息化策略展开研讨。关键字：档案管理；信息化；策略前言：在科技飞速发展的21世纪，在全球信息化模式驱动下，信息化服务体系引领了档案管理工作的优化和创新。建立以信息技术为核心的档案管理模式为管理工作注入了新的

2、活力。同时社会政治经济文化不断向前发展，需要各类档案的梳理、整合、完善。信息化的出现满足新时期档案管理工作的核心发展趋势，为管理服务创新提供技术支持和帮助。1、档案信息化概念档案信息化建设是应用信息技术，生成、管理、开发和利用档案的过程。运用信息技术，提高档案管理工作水平。垂新思考档案的管理情况，新理论和原则，确立网络环境档案管理与服务的框架和方法，实现档案信息的社会化服务。2、档案管理信息化的优势(1)确保信息完整性资料的完整性和准确性是档案管理是否得体的重要考量标准，档案数据缺失，档案自身也就失去了利用价值，

3、信息化的出现保障了档案最原始的面目，确保了一手资料的真实性和可用性，它避免了传统纸质档案会因时间过长进而导致的纸张掉色发黄、字迹模糊不清等问题的出现，大大减少了工作人员的修复量，也避免了因修复工作对档案造成二次损伤。(2)降低成木档案资料越多办公耗材也会随之增加，而工作人员的工作量也会不堪重负，同时也就需要更多的人员配备，这就无形中增加了财力支出，信息化管理的岀现大大降低了管理成本，只需借助现代化设备将档案内容转换成数字化模式录入系统中即可。（3）提升工作效率传统的档案管理工作几乎是人工手动操作，且档案存放需要绝

4、对大的空间，就造成了查找档案速度慢，工作效率低。把纸质档案转换成信息化模式，建立搜索引擎，节约查找档案的时间，也避免占用巨大的空间；档案信息也不因时间长久而损坏，增加了其使用寿命。（4）提升档案信息安全度和保密度档案信息有着较高的存在价值，档案中涉及的信息和机密一旦泄露就会造成不可挽回的损失。档案管理采用信息化手段会增强档案的安全性和保密性，建立管理员管理体系，线上即可随时随地查阅档案信息，对档案信息完整性和真实性进行阶段评估，并且利用信息系统对各类档案进行加密处理，例如登录窗口设置人脸识别，指纹扫描等极大的保障

5、了档案信息的安全性，有效防止档案被盗或丢失。（1）重视程度不够许多管理者忽视档案管理，对档案管理的垂视程度不足，进而档案管理缺乏投入资金，专业人才极度匮乏；如已建立档案管理，也没有严格积极的管理规定，档案管理人员工作态度自由散漫，懈怠，对于档案无法进行有效管理，这就会对档案自身构成威胁，档案信息的完整性，真实性，以及档案安全程度都无法确保,更有甚者造成档案信息泄露，这些漏洞都会给工作造成不同程度的损失。（2）资金投入不足信息化管理，顾名思义是一个科技含量极高的工作体系，它的运行需要硬件和软件作为依托，例如智能网络

6、终端，大型服务器，识别仪，扫描仪，这些昂贵的设备是不是任何一家企业都可以负担的起，且维护设备运行需要专业技术人员，资金实力薄弱的企业自然也就对信息化管理望而却步。再者，信息化管理系统作为一个投资，并不能直接给企业带来经济效益，一些注重收益的企业就会把对信息化建设的投资转向工作市场。这样一来档案管理信息化建设就会受到阻碍。（3）工作人员能力不足档案管理信息化体系需要高素质的专业人才和团队，目前我国档案管理人员业务能力有所欠缺，没有专业的人才或者专业人员少之又少，造成了人员工作效率和整体素质低下。缺少实际管理经验和专

7、业技能培训都会造成档案管理工作效率低下。因此，提升管理人员的专业素质，加强重视档案管理人员才会是信息化管理更上一层楼。（5）发展迟缓起步晚我国开始引入计算机是在20世纪80年代，信息化开始普及为90年代初，进入21世纪信息技术在我国才广为应用和发展，信息化的岀现赋予档案管理工作新内涵，但与欧美发达国家相比我国的信息管理系统建设与Z还有一定差距，比如，众所周知，美国是一个联邦共合体，美国的档案管理将信息化技术与国家档案馆有机结合，建立统一的邦联制管理体系同时下接各州政府，学校，企业，形成完整多元化的管理体系。由此可

8、见，无论在建设完善性，更新速度，以及建设时间，欧美发达国家的体系的确有我们应该学习和借鉴之处。4、改善档案管理信息化的策略加强重视程度。领导关心带动引起下屈重视，所以领导应加强重视档案管理信息化，加大对其资金投入和利用程度，给予帮助和支持，加大档案管理信息化的宣传力度，吸引更多人了解和参与，提升工作积极性。此外，积极调配各方面资源优势，优化升级档案信息管理服务体系；加大资