交通建设档案管理信息化建设策略研究

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1、交通建设档案管理信息化建设策略研究摘要：随着我国经济实力的迅速增强，随着我国社会市场经济体系的迅速发展，我国交通档案管理信息化的建设在21世纪也已经有了飞速的发展，交通部门对于档案信息化的需求同样正在与H俱增，档案的网络信息化管理建设也将面对各式各样的挑战。本文基于此，简要分析了建立交通建设档案管理信息化的优势，并对交通建设档案管理信息化建设的策略进行了初步探究。关键词：交通档案；档案信息化；建设策略；模式探究中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2306-1499(2014)12-H前，随着城市化进程的逐年提高，我国的综合经济实力发展情况已

2、经冇了质的飞跃。交通行业作为民生工程屮的基础行业，其在飞速发展时所暴露出的一系列问题也越来越引起了全社会的关注。交通档案的信息化管理是一个全面的系统T程，相关的档案管理人员需要对整个档案的所有因素进行合理的量化分析，进而有效精确地进行记录与管理。但现阶段，交通档案的管理部门在相关的档案管理方面仍然或多或少存在一系列问题。因此，对于现代的交通档案的管理模式而言，档案信息化管理的建设已经必不可少，在现代档案信息化的管理模式中，档案管理人员如何全面应用现代的信息技术，如何处置多方面的交通档案信息资源，并对此加以管理与利用，如何建立档案管理的信息管理路径，

3、为交通部门的持续进步和可持续发展提供必要的支持，将会成为时下相关交通部门必须面对的重耍问题。同时，进一步加强档案建设中的管理力度和信息化程度，在档案的管理过程中实现进一步的发展与创新相结合，确保档案的管理工作能够快速高效地冇序进行，也将会是我国不同地区交通事业未来发展的主旋律。1.交通部门建立档案信息化管理模型的优势分析1.1使交通档案的管理模式顺利地与国际新型管理模式接轨随着现代科技水平的进一步发展，交通领域中的交通档案的相关管理需要体现出全球信息化的发展动向，并能够进一步向实现档案信息化的管理目标前行。通过建立交通档案信息化的管理模型，可以使交

4、通档案信息的管理模式顺利地与国际新型管理模式接轨，使得以计算机技术为基础的现代科技进一步普及与不断发展。也只有通过这种建立信息化管理模型的档案管理制度，才能进一步提升交通部门档案管理工作的管理效率，减少在档案的整理或归档过程发生人为错误的概率，从而为我国的交通事业的发展奠定优秀的基础。1.2完成档案检索的全口动化的目标传统的交通档案管理方式虽然拥有很多检索工具，但是当信息含量巨大时，传统的检索工具往往检索效率并不太高，存在着诸如耗时长，错误高等一系列弊端。然而通过档案信息化管理模型的建设，以计算机为主的检索工具将可以保证非常高的检索速率，并能通过多

5、角度的检索方式，达到档案检索的全口动化，从而实现档案信息接收、存储与提供利用的一体化服务。1.3成功实现档案信息的全数字化当前的交通部门多利用纸质档案实行相关管理与记录，然而档案信息化模型的成功构建可以进一步完成以往纸质档案管理为主向数字化档案管理为主的重大转变，不同地区的交通部门将会进一步实现数字化管理进程为前提，以交通档案电子文件的归档和管理为手段，达到加强交通部门档案信息管理模型的相关建设的目的。另一方面，档案信息的全数字化有利于交通部门全面实施电子公文，保证今后形成的档案以电子文件为主，在进行档案接收、存储时进一步提升其效率。1.交通建设档

6、案管理信息化建设的实现策略初探2.1建立交通建设档案信息化的有效管理体系交通档案信息化管理模式的建立并非是一朝一夕所能够实现的，而是要通过全方位的档案数据化、全过程实现档案有效管理体系所渐渐达成的。相关的档案管理人员在进行数据信息的建立时，需要建立起相关管理措施，充分规划档案的编写的相关要求，达到冇效落实档案管理的多元化需求。2.2完善现有的交通档案管理系统交通建设档案对于档案管理系统实际上提出了非常高的要求,一般來说，交通档案管理系统往往需要具有有效的信息存储功能、一定强度的保密功能、多种方式的输入功能以及最重要的信息检索与查询功能。这种多元化的

7、要求一方面是因交通部门的特殊性所造成的，由于交通部门的档案中，最主要的内容是动态信息而非静态信息，往往会随着时间、地点、事件等一系列因素的变成而不断地产生改变，这也要求交通档案管理系统需要及时保证旧信息录入和新信息保存，确保信息内容的时效性。另一方面则是由于交通部门的档案中涉及到全体公民的隐私，一定强度的保密功能同样不可或缺。因此，这一系列工作要求就要求现有的交通档案管理信息系统还需要进一步加以完善。2.3加人信息时期交通档案工作人员综合能力的建设力度21世纪是一个全球信息化的新型时代，信息的时效性以及交通档案管理的专业性决定了交通档案管理者的劳动

8、是知识性的劳动。因此，相关的交通档案工作者更要适应现代化档案管理的新型要求，力争成为了解管理，懂编撰的复合型人才。在交通档