浅论高校毕业生档案管理、转递工作存在的问题

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1、浅论高校毕业生档案管理、转递工作存在的问题摘要：档案是指人们各项社会活动屮形成的各种形式具有保存价值的信息资料和记录。高校毕业生档案对毕业生来说有着重耍意义，是毕业生在校学习期间、生活及社会实践的真实记录，是毕业生就业、择业，用人单位筛选人才的重要参考资料，更是毕业生今后工作流动、考研、职称中请、转正定级、办理保险的重要凭证。做好高校毕业生档案管理、转递工作至关重要，只有冇效的管理才能避免毕业生档案流失、损坏，提高档案利用率。然而，当前我国高校毕业生档案管理、转递工作现状并不理想,不仅缺乏缺乏相关制度，且缺少专业人才，管理有效性较差。本文将针对高校毕业生档案管理、转递工

2、作存在的问题展开研究和分析。关键词：高校毕业生；档案管理；毕业生档案；存在问题中图分类号：G647文献识别码：A文章编号：1001-828X(2015)015-000-01引言档案管理不仅能够起到保护档案的作用，更能够延长档案的使用寿命，进而使档案存在价值得到发挥。档案管理工作屮需要进行分类、编号,以便于管理和使用。高校毕业生档案是国家人事档案的重耍组成部分，是记录高等人才信息的笫一手资料。新时代背景下人才已成为最为宝贵的资源，人才能够为企业创造更多利润和财富，是企业持续发展的源动力，毕业生档案是人才选用的重要参考。但随着近些年我国高校扩招政策的实施，高校毕业生人数越来

3、越多，毕业生档案数量和信息量越来越大，高校毕业生档案管理、转递工作面临挑战。为前我国高校毕业生档案管理、转递工作现状并不理想，各方面都冇待完善。一、高校毕业生档案管理、转送工作的意义高校毕业生档案属于既要文件，记录了学生主要经历、政治面貌、社会关系、学历职称、个人信息、工作履历表等信息，具有法律效益，是毕业生社会活动的重要依据。毕业生档案由学籍档案转换而来，由学校交转递毕业生就业单位或人才交流机构管理，若无就业单位则由学校免费保存两年。毕业生档案转递需要按照《就业协议书》签发《报到证》，完成转递档案［1］O若就业单位是国有企业或企业事业单位那么档案转递到工作单位。如果是

4、非公有企业，那么档案转递到人才交流机构。若离校未就业,则转递到户籍所在地。对于高校毕业生来说不论考研、出国、就业都需要用到档案，如档案丢失便无法办理相关证明。对于企业来说，通过毕业生档案，用人单位可以对学生基本情况有一个初步了解，是用人的重要依据。可见做好高校毕业生档案管理、转递工作的重要性和必要性。二、当前高校毕业生档案管理、转递工作存在的问题(-)缺乏对高校毕业档案特殊性的重视高校毕业生档案与其他档案不同具冇•左特殊性，冇着流转速度快、流动性强等特点，管理复杂性耍远远人于传统档案。通常情况下毕业生档案多保存在生源地、用人单位或人才交流中心。但近些年，我国毕业生跳槽率

5、明显增大，档案管理、转递工作面临着新问题、新情况［2］。但当前我国在高校毕业生档案管理方面并没有正确认识到毕业生档案的特殊性,工作开中存在着不重视、敷衍应付等现象，管理方式粗放，一些时候其至不能保障毕业生档案完整性。(-)不规范虽然我国已发布了《高等学校档案管理办法》，但仍没有具体且具有可操作性的高校毕业生档案管理规定，当前我国在高校毕业生档案管理、转递工作方面，管理体制十分混乱，并口缺少专职档案管理人员，管理人员多没有接受过专业档案管理的系统培训，并不具备专业档案管理技能和知识，这严重影响了档案管理、转递工作效率和质量，在档案收集、整理、归档等工作中时常造成学生档案的

6、遗失、损坏。(三)管理方式落后随着我国高等教育招生范围的不断扩大，高校毕业生数量大幅度增加，档案信息量越来越大，档案管理、转递工作复杂性也随之提高。但当前大多机构在高校毕业生管理屮仍停留在老模式、老思路当中。当前不仅学生档案信息化程度不高，且管理中也缺乏对信息技术的运用［3］。传统人工管理模式已无法适应新形势下H益复杂的档案管理工作需求，传统人工管理方式不仅效率低下，也较容易出现纟比漏。三、高校毕业生档案管理、转递工作改进思路(-)正确认识高校毕业生档案管理、转递工作想耍提高我国高校毕业生档案管理、转递工作质量，就必须正确认识高校毕业生档案管理、转递T作的特殊性，提高对

7、毕业生档案管理、转递工作的重视，积极改革毕业生档案管理、转递工作，为其开展创造有利条件，加大投资力度强化对信息技术的应用，构建现代化管理工作模式，从而实现高校毕业生档案信息化。信息化管理不仅管理效率更高、速度更快,且更加方便、可备份，不易丢失。（二）健全管理制度高校毕业生档案管理体制混乱，档案管理、转递工作有效性差和缺乏必要的管理制度有着直接关系。想要提高高校毕业生档案管理、转递工作水平，就是建立起科学、合理、规范，符合毕业生档案管理特征的管理制度，通过制度保障毕业生档案管理、转递工作的顺利展开，利用制度增强工作人员责任心，提高工作有效性