冰柜管理制度(附一)

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1、冰柜管理流程1、H的1.1将有限的市场资源集中使用，体现在资源使用形式的集中，加大冰柜投入力度；体现在资源分配上的集中，重点城市和区域重点投放；体现在对品牌支持上的集小，只针对主品牌小髙档产品（醇厚和纯生）。1・2将客户冰柜与公司冰柜统一管理，体现公司、分公司和客户的协同管理，提高运作效率、使用效率和管理效率。（1+1>2）2、职责由总部职能部门（综合管理部、财务部、市场部），分公司、办事处和经销商共同负责管理。详见《冰柜管理职责》3、主要内容3.1计划、审批和采购流程3.1.1计划、审批3.1.1.1根据分公司（客户）的目标俏量，（仅包括纯生和醇厚

2、的销量），计算分公司（客户）的冰柜预算费用和预计投放数量。3.1.1.2市场部根据分公司（客户）冰柜预算费用和预计投放冰柜数量，按照四项评估指标（一是纯生和醇厚的目标销量；二是中高档市场容量；三是纯生和醇厚单箱费用标准；四是市场发展阶段）配送冰柜，报公司领导共同审批确认后可以投入使用。详见《冰柜费用预算表》（注:1、1+纯生目标销量在200万箱以上的分公司，费用预算标准为0.3元/箱，在200万箱以下的分公司，费用预算标准为0.5元/箱；2、深圳/广州/粤东/东莞/珠海五分公司客户配比不低于2：1,即分公司至少投两台，公司配送一台，其他分公司配比不低

3、于1：1）3.1.1.3根据分公司（客户）冰柜预算标准，以及分公司（客户）提报的实际冰柜预算，设定以下冰柜配送的阶梯。A）深圳1/广州/粤东/东莞/珠海五分公司（客户）配比：客户购买的冰箱数量占标准预算的比例100%80%~99%60%~79%60%以下客户购买量：公司配发卓里.2:13:14:15:1例：按某公户的冰柜预算标准购买的冰柜数为1000台，则配送标准如下:客户购买的冰箱数量（台）1000900720500公司配送数量（台）500300180100B）其他分公司（客户）配比：客户购买的冰箱数量占标准预算的比例100%80%99%60%79

4、%60%以下客户购买量：公司配发量1:12:13:14:1例：按某客户的冰柜预算标准购买的冰柜数为1000台，则配送标准如下:客户购买的冰箱数量（台）1000900720500公司配送数量（台）10004502401253.1.1.4分公司（客户）费用冰柜必须同配送冰柜一起由公司统一采购，客户与公司应提前签订冰柜代购协议，确定采购冰柜的数量、型号和价格等。3.1.1.5根据分公司（客户）冰柜费用预算，按1300元/台折算出的冰和预计投放数，设定冰柜起定量，分4个阶梯：客户购买的冰箱数量（台）2000台以上1000^2000500~200200台以下起

5、订量（台）500300100503.1.1.6分公司（客户）如有超出100%冰柜预算费用，用于购买冰柜的，公司首先将在分公司内部或分公司之间调节，不足部分另行审批。超出预算的费用在公司允许的情况下可获得与100%购买相同的配送比例。3.1.2采购流程3.1.2.1分公司（客户）必须更每刀20F1前把下月的购买冰箱款项打到公司的指定的账户，并把汇款单及定购书传真到公司财务部。3.1.2.2财务部核对汇款到账后将定购书转交市场部，市场部采购专员在接到订购书厉，为订购的冰柜进行资产编号，并向公司招标指定供应商提交采购计划（包括资产编号、送货区域地址等），签

6、订采购合同，并将设定的资产编号抄送给分公司和市场部相关人员，分公司在得到编号后，应以书血形式告知经销商，以备经销商收货时核对杳验。3.1.2.3供应商在规定时间内完成生产，并提前通知市场部采购专员和经销商送货时间，经销商在收到冰柜后，根据计划的数量和型号、资产编号等指标验收冰柜，通过验收单的形式签字确认。3.1.2.4供应商在送货后两天内将具有经销商签字的有效验收单提交市场部采购专员，采购专员将验收单的实际签收的数量、型号和资产编号等内容录入《冰柜资产登记表》，并凭验收单和采购合同申请付款。冰柜投放进度要求:时间3月30日刖4月30日刖5月31日前6

7、月30口投放比例40%以上60%以上85%以上100%完成投对逾期没有完成投放的客户，公司将取消配送，并根据有关规定进行处罚。3.2投放流程3.2.1经销商在收到冰柜后，在3天内完成冰柜分配计划，将冰柜细分到具体的业务线路，并通知相关业务代表跟进投放进度。3.2.2办事处当天内将冰柜分配计划提交分公司。3.2.3分公司汇总后提交总部市场部和综合管理部。3.2.4业务代表通过考察线路内客户状况，并与客户沟通协商后，选择最终冰柜投放的H标客户，冰柜投放除了安照经销商现有的流程和制度履行和关手续，还必须签署冰柜投放协议，保留冰柜投放签收单，登记资产编号，建

8、立冰柜资产档案。3.2.5分公司和经销商负责共同跟进库存冰柜的投放，办事处应在每周一下午三点前提交总部综合管