经典实用有价值企业管理培训课件如何有效开会

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1、如何有效开会?佶龙机械总经办2013-07-1222目录一、开会的基本知识：会议的目的、功能、分类和意义二、开会的步骤和成本三、如何有效开会？1.开会的准备2.明确开会的目的3.参加者的选定4.会议事先公告5.事先分发会议资料6.对主持人的要求7.对与会者的要求8.开会过程中的要求9.开会需要总结10.形成有效的会议纪要11.对会议中产生的任务进行监督和检查12.下一次开会对上一次未完成事项的衔接四、世界名企怎样开会？3怎样认识会议？1.政府商榷、经济论坛、商业谈判、工作培训、讲座、报告、庆典、仪式等在正式的场合，需得体的举止言谈；2.会议、报告、计划等是管理手段的运用3.会议文化是一家企业文

2、化的缩影,其运营管理体现一家公司的管理水平4.会议文化能够对成员的价值观和思想进行根本性的改革，将组织引向一个方向，并在竞争中连续性地获得胜利5.信息和情报永远是第一位的（会议中的关键素材），其传递的快慢、准确性直接影响到经营决策和任务的安排6.经营改革从会议开始，会议与经营紧密相连，会议的高效才会带来经营的高效7.开会就是在做有效的沟通,沟通是管理的浓缩；8.会议的质量来自于沟通的质量，沟通的质量来自于与会人员的素质与准备，素质与准备来自责任心与能力9.会议的关键在于会前的准备与会后的落实10.会议评价是促成高效型会议的核心4我们现在是怎样开会的？1.会前准备了多少?会后落实了多少？2.会议

3、中讨论和沟通的事项和离我们实际急需和重要解决的问题有多远？3.会议讨论、发言是否积极踊跃，不断碰撞出智慧的火花和解决问题的良策？4.会议结束后有无形成会议记录、产生任务并经主持人签审；5.会后的任务完成情况有无监督检查、追踪落实？6.第二次开会时有无把上一次未完成的任务拿出检讨并再次确认完成期限？5会议文化是企业文化的缩影6目的、功效、意义各有什么不同？1.目的——为什么要开会？10个行动和努力最终要达到的地点或目标2.功效——开会能带来什么效果？5个一个行动所获得的预期结果或者成效3.意义——从更长远和更广泛的角度来看，开会能产生的作用3个事物所包含的思想和道理7ModuleundVaria

4、tions_ERolandBergerStrategyConsultants7监督工作进展共同决策达成协议激励士气开展有效沟通传达资讯解决问题巩固经理人地位开发创意共享资源一、关于开会的基本知识：目的会议目的8一、关于开会的基本知识：分类讨论性会议传达性会议汇报性会议9一、关于开会的基本知识：分类（狭义）1.信息到达率、领会率2.会前印发文字材料，令与会者阅读理解,提高会议效率1.征求更多意见，为决策提供价值参考2.激发与会人员积极性和创造性3.会前印发讨论主题的文字材料4.会中围绕主题展开讨论，不能偏题发言力求简短5.会结束，适当总结，避免误解1.会前下级先将汇报材料报给上级领导阅览2.会

5、上,下级简单地复述汇报内容,提出需要上级领导协调解决的问题3.汇报人发言应简明扼要传达性会议讨论性会议汇报性会议10会议的广义分类一、关于开会的基本知识：分类1.说明会议以传递信息为目的如产品推介会2.研究会议以信息交换和相互启发为目的如经济论坛3.解决问题会议以作出决定为目的如生产和品质会议4.学习会议以传递信息和相互启发为目的如培训讲座5.创意会议以收集创意为目的如头脑风暴11一、关于开会的基本知识：功效提供信息汇集信息解决问题宣传政策培育训练12一、关于开会的基本知识：意义集思广益的渠道群体沟通的方式显示组织的存在13二、开会的步骤和成本1.开始欢迎会议目的议程时间安排规章制度2.议程分

6、享话题和目标交换信息产生主意/做决定/确认行动小结议程二议程三3.结束总结安排下次会议4.跟进会议纪要跟进计划14二、开会的步骤和成本开会成本分析的算法是:会议成本＝A*2*B*TA=每小时平均工资的3倍；B=开会人数；T=开会时间（小时）；怎样估算会议成本？15怎样判定要不要开会？如果你是唯一做决策并且知道该怎么做的人无特别的事情要讨论已按惯例每周聚会会议成本太大还有比开会更好的方法16怎样判定要不要开会？必须把信息同时传达给很多人有些事情需要当众表扬或批评要让别人参与决策以集思广益听取部门汇报工作给小组委派任务如果如果要开，做到：1.能开小会不开大会2.能单独沟通不开小会3.能站着开会而不

7、坐着开会4.能简短开会而不延时开会17三、如何有效开会？1.开会的准备会议成功80%在于准备5W1H为什么必须开这个会议是否有除会议之外能够进行解决的方法和答案WhyWhat对议题是否符合会议目的进行检查Where对是否有能够容纳所有人的场所进行确认When对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认Who让适合议题的人出席会议How对如何得出符合议题的结论进行讨论明确目的、制定计划、整理资料、通知