供方管理办法(糖业生化股份有限公司)

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1、供应商管理办法第一章总则第一条目的：为规范供应商的管理，通过对供应商的开发、调查评估、复查及绩效评价，组织起符合公司需求的供应商队伍，保障公司物资供给，降低采购成本，特制定本办法。第二条范围：本办法适用于为本公司提供产品、技术及服务的供应商的管理。第三条释义：1、供应商：是指直接向本公司提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人。供应商可以是生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。

2、2、统一技术：公司生产技术部与物资采购部根据下属企业具体生产情况及工艺、设备性能需求而统一的品牌、品种和设备。第四条管理原则：1、自愿、平等、诚信、公司利益最大化。2、建立长期共赢关系。第二章职责第五条物资采购部是供应商管理的归口部门，负责供应商的开发、新增、复查及业绩评核等工作的组织协调，以及供应商的日常管理工作。第六条供应商管理工作小组由物资采购部、生产技术部、企业管理部及农务部（涉及农用物资时）组成，负责：1、审核新增供应商计划，开展新增供应商的调查和评估；2、原有合格供应商的复查；3、合格供

3、应商的绩效评价。第七条生产技术部负责：（专家组）1、协同物资采购部对供应商物供货物资样品进行鉴定、评估；2、会同物资采购部对公司统一技术类设备统一品牌、品种的确定。3、组织对重点糖机设备（包括新产品、新技术及专利与专有技术）的考察、论证、引进以及使用效果的验证。第八条企业管理部负责对采购物资的价格、质量进行调查和监督。第九条各下属企业负责供应商绩效评价基础信息的收集、反馈、录入。第三章供应商的类别划分第十条供应商的类别：1、大宗燃辅材料供应商（I类）。包括编织袋、硫磺、磷酸、硫酸、石灰粉、煤、尿素、

4、钾肥、磷肥、烧碱、纯碱、磷酸三钠、蔗糖酯、榨机脂、消泡剂、絮凝剂、酵母载体、发酵用菌种、缝包线、农用物资等燃辅材料。2、日常采购类供应商（II类）。包括五金、电器、钢材、橡胶、劳保用品、阀门、润滑油、汽柴油、糖机设备、化玻材料、轴承、办公用品等类别物资。3、外部协作加工、维修及安装工程服务类合作商（III类）。包括榨机配件、加工件及铸件、设备维修、设备安装、保温、防腐、废旧处置、大型设备的拆除等。4、重点糖机设备（IV类）。包括新技术、新装备、新材料，以及专利或专有技术等设备。具体为：分蜜机、真空吸

5、滤机、高压交直流电机、汽轮机、发电机、锅炉、硫磺炉等设备。第四章供应商的开发第十一条供应商的开发：指能为公司提供价格、质量及服务优势的供应商为准入条件，从外部寻找现有合格供应商以外的，符合本公司供应商准入条件的，经初步考察认为较优的供应商，建立备选供应商库（名单及相关信息），为公司增选合格供应商做好必要的资源贮备。第十二条新技术、新装备、新材料，以及专利或专有技术供应商不执行本开发流程，由生产技术部按照相关规定负责考察、论证、引进及使用效果验证，并形成报告报股份公司，作为新的供应商。第十三条应优先开

6、发以下类别的供应商：1、现有合格供应商竞争性不足的；2、现有合格供应商数量少，不足3个的，原则上应保持该类物资备选供应商数量在2个以上；3、该类物资供应紧缺的；4、物资供应总体水平不理想的；5、根据公司生产技术对工艺、设备性能的需求，需统一设备品牌、品种的供应商。第十四条供应商准入条件：（1）具有合法经营资格的单位或个人；（2）可提供符合本公司需求的产品；（3）提供统一品牌、品种设备的供应商符合公司统一技术的要求；（4）非本公司曾除名的供应商。第十五条供应商开发流程：1、物资采购部根据现有合格供应商

7、的数量和供货、合作情况，结合物资采购需求和生产工艺、技术要求，会同生产技术部及企业管理部制订上（下）半年供应商开发计划，明确需开发供应商的类别、数量、完成时限、开发要求等。2、物资采购部根据开发计划和分工，收集供应商名单及相关信息，填写《供应商基本情况调查（复查）表》（I、II类表或III类表）。对照供应商准入标准和开发要求对已收集供应商进行初步筛选，填写《供应商开发、筛选情况表》。3、物资采购部将筛选后符合条件的供应商进行汇总，形成《候选供应商名单表》。候选供应商数量不应少于计划开发数量。某类物资

8、的符合筛选条件的供应商数量较多时，选择前5名列入《候选供应商名单表》。4、物资采购部负责与候选供应商接洽，协助供应商填写《供应商基本情况调查（复查）表》，收集供应商的相关资质复印件及相关资料。5、物资采购部组织对候选供应商做进一步的调查和筛选，包括：对《供应商基本情况调查（复查）表》的填写信息进行初步审查；对供应商的资质、证照进行核实；必要时要求供应商提供样品进行鉴定，发《询价单》要求供应商进行产品报价。筛选后，将信息真实、符合供应商准入条件和开发要求的较优候选供应商