工程付款管理流程

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1、附件四工程付款管理流程（试行稿）（内部资料不得外传）山东长河豪门投资置业有限公司2010年1月工程付款管理流程1.流程概述1.1.流程目的及适用范围流程目的规范公司工程付款工作的操作程序，加强对工作中各环节的监控，达到确保质量、效率，控制成本的目的。适用范围适用于公司工程付款管理。1.2.定义无无1.3.流程关系流程等级母流程子流程关联流程二级流程《成本管理流程》无1.《工程尾款支付管理流程》2.《工程保修款支付管理流程》1.4.责任部门部门名称本流程中承担的主要职责主办部门财务管理部1.负责《付款申请单》及附件集中付款时限内财务总监和

2、总经理的签字审批；2.管理各种成本合冋、协议等；3.肄疔、健全《成本台帐》，并及时准确登记台帐；4.严格按照合同条款规定，审查对外付款。对票据的合法性、准确性、审批手续和附件的完整性负责，对超合冋金额付款负责，对实付金额与付款申请单金额的一致性负责；5.及时办理全部付款业务；6.受理付款查询。配合部门项目公司1-接收施工单位请款报告，审核工程验收资料；2.填制《付款申请单》，并附齐相关附件，对付款的合理性、正确性负责；3.《付款申请单》及附件的签字；在集中付款时限内，负责付款申请单上本部门经理、主管副总签字；在集中付款时限外，或因改单及

3、补充附件等原因错过集中付款签字时限的，负责付款申请单及附件的全部签字；4.将《付款申请单》按公司相关时限的规定洪罕财务管理部；5.登记《工程款支付台账》；6.保存《授权委托书》、《确认书》原件、《工程验收单》、《竣工结算造价协议书》复印件。物业公司1.整理工程维修资料，并就维修款项承担冋题与施工单位洽谈，对应由施工单位承担的维修金额的准确性负责；2.审核保修款的支付，对提刖于合冋约定时间付款负责；3.填制《付款申请单》，并附齐相关附件，对付款的合理性、正确性负责；4.将《付款申请单》按公司相关时限的规定送至财务管理部；5.《付款申请单》

4、及附件的签字。在集中付款时限内，负责付款申请单上物业公司经理签字；在集中付款时限外，或因改单及补充附件等原因错过集中付款签字时限的，负责付款申请单及附件的全部签字。产品研发部（成本管理）1.产品研发部（成本管理）登记《工程款支付台账》；2.产品研发部（成本管理）登记《甲供材付款台帐》。工程管理部1.签订工程合冋、协议，并将合冋、协议的原件通过综合管理部档案室，由综合管理部下发项目公Q、财务管理部和产品研发部；2.负责甲供材料设备付款申请及办理；3.合同付款执行的审核。严格按照工程质量、进度和合同约定审核对外付款，对付款金额的准确性、按照

5、合同付款的约定执行以及合同超付负责；4.保存《工程结算工作交接单》、《工程结算审批表》、《竣工结算造价协议书》、《工程验收单》原件；并及时提供复印《竣工结算造价协议书》和《工程结算审批表》送交财务管理部留存。决策部门公司总经理被授权人1.按各自权限审批工程付款。1.5.输入及输出流程输入文件流程输出文件1.《工程验收单》2.《竣工结算造价协议书》3.《授权委托书》4.《确认书》2.流彳王图工程管理部填制付款申请•单登记台帐（毎月财务管理部、产品研发部X部核对台帐，保证帐帐相符财务管理部其他单位项目公司初审付款审核登记台帐财务管理部提交妙

6、务总监.恵经理审批项目公司出纳票据、签字审核项目公司经理审批决策部门表单目公司出纳付奈:公司登记台咄请款报告审批后的《工程验收单》及工程验收相关资料《项目成本付款台帐》《付款申请单》付款相关资料《次日付款表》3.流程操作指引3.1.工程付款申请阶段3.1.1.工程结算付款的申请：1）施工单位出具请款报告书面材料，提供相应验收资料及经监理单位审核过的《工程验收单》给项目公司；2）竣工结算时，施工单位还需要提供经监理单位审核通过的《工程结算工作交接单》、《工程结算审批表》《竣工结算造价协议书》；3）项目公司项目经办人根据合同要求，审核施工单

7、位的付款申请；4）将验收单原件、复印件交产品研发部（成本管理）。3.1.2.工程尾款付款申请：1）由施工单位出具请款报告、提供相应验收资料及审核过的《工程验收单》；2）项目公司审核后，填制《工程尾款结算审批表》附《工程验收单》等资料上报审批，审批通过后，项目公司填制《工程尾款结算协议书》与施工单位确定结算金额;3）结算金额达成一致意见后，将洽谈结果提交产品研发部（成本管理）。4)详见《工程尾款支付管理流程》。3.1.3.工程保修款付款的申请1）由施工单位出具请款报告、《竣工结算造价确认单》、《工程验收单》，向物业公司（或项目公司）提交；

8、2）物业公司（或项目公司）经办人审核是否符合合同保修时间的约定，避免提前付款，填制《工程保修款支付确认单》，提交物业公司及公司档案室签批，保证保修服务完成及工程档案完整，按相应金额权限上报审批；3）审批通过