库存管理与采购管理价值分析

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1、库存管理与采购管理价值分析14808119余宝松摘要：库存管理与采购管理作为供应链管理中的两个重要组成部分，其价值在供应链价值链屮都可以用缺货成木来衡暈，我们将探究缺货成木在衡量库存与采购管理价值的具体方式,从而得到库存管理与采购管理中缺货成本的异同，并对提高库存管理与采购管理价值提出己的一些建议。关键字：库存管理价值，采购管理价值，缺货成本，价值链一、引言随着供应链理论的兴起，企业之间的竞争已经转化为供应链之间的竞争，企业Z间的物流，资金流与信息流的传递周期越来越短，库存管理与采购管理在整个供应链中起着重耍的作用，所以我们必须对它们的价值进行分析，从

2、而更好地了解与促进整个供应链的价值体现。而价值链理论是哈佛人学商学院教授边克尔•波特于1985年提出的。波特认为，“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产站的过程中进行种种活动的集合体。价值链可以用下图形象的表示：那么在整个供应链价值链中，本文将对库存管理为釆购管理的价值具体是什么，缺货成木在这两个价值中扮演着怎样的角色，如何提高库存管理与采购管理的合理化以提高具价值这些问题进行分析。二、库存管理与采购管理的价值我们都知道，我们的库存与采购活动，都是为了满足消费者或者顾客的需求，也就是说减少我们的缺货成本，但是库存与釆购并不是越多越好，这样将

3、会大大增加我们库存与采购成本，因此，我们必须进行库存管理与采购管理，在减少缺货成本的収得价值的同时，减少库存与采购成本创造价值。下面对库存管理与采购管理的价值进行具体分析。1、库存管理的价值分析在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。那么进行库存管理怎样创造价值呢？库存量过人所产住的问题：增加仓库而积和库存保管费用，从而提高了产品成本;占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间

4、价值和机会收益；造成产成品和原材料的冇形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲迸，影响具合理配置和优化；掩盖了企业牛产、经营全过程的各种才盾和问题，不利于企业提高管理水平。库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成牛•产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短,订货次数增加，使订货（生产）成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。正是运用库存管理我们才能够避免上述问题，从而创造价值2、采购管理的价值分析根据企业•供应商的关系，企业从供应商处获得构成产品所需的物料，可以实行业务外包，即企业为

5、了专注于核心能力，将自己认为对整体经营影响较少或本企业没必要独立承担的零部件牛产、后勤服务等活动承包出去，由专业化的公司來完成；企业还可以与供应商形成战略联盟，成为战略合作伙伴，为实现一定的战略目标采取共担风险、共享利益的联合行动；企业也可以与供应商形成虚拟组织，为了更好地发挥和保持金业的竞争优势，除了把战略环节紧紧控制在企业内部Z外，把非战略环节虚拟化，利用外部的优势资源和能力，降低成本，提高效率，增加灵活性，从而形成整体优势。金业内部价值链是指发牛在企业内部与采购过程有关的价值活动。（1）对采购价值链直接作出贡献的活动，包括：资源-与供应商的管理有

6、关的活动,如供应商的开发，供应商的选择与评佔等；计划■与采购的数虽与品种控制冇关的活动,如对外取与制造的选择，外购物料品种与数最的规划以及对生产能力的整体控制等；采购■与牛产资料的购买行为有关的活动，如订单的管理，采购周期的控制等；物流■与采购的物料运输有关的活动，如对第三方物流的选取与管理、进出口物料的通关与检验等;库存•与物料存取有关的活动，如商品的储存、安全库存管理、库存周转率的控制等；客户服务-与顾客的需求及其市场驱动有关的活动，例如市场需求的预测，发货订单的管理、顾客抱怨的处理等活动。在这些活动中，其中资源、计划、釆购、物流和库存,连接企业内

7、部价值链与企业外部上游供应商价值链。（2）辅助采购过程屮产生价值增值的不可缺少的活动，包括：研究与开发、生产、销售、人力资源和财务等。它们都不同程度地对采购活动产生影响，并产生价值增值，形成釆购价值链。例如，研究与开发决定金业为顾客提供的产品与服务的种类，它会影响少供应商的认证有关的资源活动。因为不同的产品需要不同的原材料，从而选择不同的供应一商；生产与销售活动会影响计划的制定与库存的数量；人力资源影响所冇职能部门的活动效率和效果;最后所有的活动只有通过财务指标才能对价值活动到底产牛多大的价值进行量化。三、缺货成本在库存管理与采购管理价值中的体现前面提

8、到了缺货成本，现在给缺货成木一个定义，缺货成木又称亏空成木，是由于外部和内部中断供应所产牛•的