要事第一讲义

《要事第一讲义》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、要事第一讲师研究会---读书报告《高效能人士的七个习惯》之三报告者：陈军1课程导读1.时间体检站2.时间杀手3.时间管理基本理论4.要事第一2005-4-62职训中心依赖期主动积极以终为始要事第一独立期双赢思维公众的成功知彼解已统合综效互赖期不断更新依赖期主动积极以终为始要事第一独立期双赢思维公众的成功知彼解已统合综效互赖期个人成功2005-4-63职训中心忙茫盲你真的很忙吗？2005-4-64职训中心因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们

2、每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”忙人的告白2005-4-65职训中心假如你手中有100張美鈔,其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？你会如何做？在最短時間內抓到最多的張數。設法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。2005-4-66职训中心假如离下班时间还有30分钟，你手上有二件工作，一件只需30分钟就可完成，另一件

3、重要但较紧急（并不一定需要明天完成）。请问你选择哪一件？为什么？一日之计在于晚时间个案探讨2005-4-67职训中心下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？时间体检站2005-4-68职训

4、中心下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？时间体检站2005-4-69职训中心12-16YES！救命！

5、你在时间管理上需改进！8-12YES！当心！需要重新审视时间行动指南！4-8YES！方向正确，但需提高冲劲！0-4YES！恭喜！继续保持！自省时间掌控2005-4-610职训中心绝对有限的资产不能买卖不能储存或堆积不能增加时间管理的重要性时间是宝贵的资产！2005-4-611职训中心不变性不可存储性无可替代性伸缩性时间特性2005-4-612职训中心时间就是金钱（TIMEISMONEY）V=W（100-T）100C注：V等于每个小时的价值W等于一个人的小时工资T表示税率C等于本地的生活费用★一个英国人用3分钟刷牙，就浪费了

6、30便士（约3.72元人民币)时间不是免费的！2005-4-613职训中心时间价值不能管理时间，便什么都不能管理！2005-4-614职训中心勤奋，运气或灵活的手段固然重要，却非关键惟有掌握重点才是成功不二的法则辨别事情的轻重缓急急所当急，充分授权是个人管理的钥匙个人管理的习惯要事第一PutFirstThingsFirst2005-4-615职训中心时间不够用的原因分组利用BM法讨论时间杀手今何在？2005-4-616职训中心浪费时间的杀手2005-4-617职训中心8.繁文缛节9.低估所需的时间10.在同一时间处理太多的

7、工作.11.权责不分沟通不足.12.资讯不足与拖延.13.犹豫不决.14.过分承诺15.疲劳浪费时间的杀手2005-4-618职训中心2005-4-619职训中心演进重点第一代时间/精力第二代规划、准备行事历第三代Priority日志表第四代紧急/重要时间管理理论演进2005-4-620职训中心时间在各象限分布2005-4-621职训中心213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配2005-4-622职训中心12重要&不紧急重要&紧急最佳的时间分配2005-4-623职训中心2005-4-

8、624职训中心2005-4-625职训中心2005-4-626职训中心2005-4-627职训中心有效的时间管理2005-4-628职训中心优先矩阵2005-4-629职训中心ABC优先分析2005-4-630职训中心优先计划管理大石头理论2005-4-631职训中心2005-4-632职训中心80/2