房地产策划公司规章制度

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1、目录一、办公管理制度二、考勤管理制度三、请假休假管理制度四、员工任用制度附:所有表单第一章办公管理制度一、办公室管理制度1、所有员工不得在办公区域内用餐(包括早餐、午餐)、吸烟;在会议室用餐时,保证环境的卫牛和整洁;2、上班时注重仪表,保持衣冠整齐,穿戴整齐大方,头发整洁。不着奇装界服及化浓妆;3、工作时间禁止聚众聊天,大声喧哗、串岗等影响他人办公的行为;4、外来人员联系业务应安排在会议室等待、会谈,无重要事宜不得领入办公区;5、接听电话应使用亲切礼貌用语:“请、稍等、谢谢”等,涉及公司业务问题及时处理不得敷衍了事;6、禁止长时间拨打私人电话及168等特殊声讯电话;7、严禁在电

2、脑上安装游戏软件及于业务无关的软件,上班时间严禁玩游戏上网;8、同事、上下级之间称呼明确,互相尊重而有礼貌;9、为保证办公区域干净整洁,请勿在办公桌、椅、及柜子上搭晾毛山、放置衣物,保持办公桌椅、电脑等清洁;10、员工下班或外出时,应妥善保管好自己的办公物品,女文件、资料、光盘等,禁止摊放在办公桌上;11、下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑、电源关闭;12、注意防火、防盗,一旦发现问题,请立即通知行政部;13、复印机为公司业务需要所配,应爱护使用,禁止复印私人资料;14、公司内部保密级的文件、资料如需要销毁,须使用碎纸机及时处理;15、接发传真均需确认,避免因收发的失误

3、影响业务的进展;16、严格执行审批制度,未经总经理同意,任何人不得擅自翻阅权责范围以外的文件、资料,遵从公司设定的电脑权限,做到不应看的坚决不看,不应动的坚决不动,不应违反的坚决遵守;17、各部门保管的印鉴章严格控制使用,用章使用材料必须经负责人审核同意方可盖章,严禁在空白凭证上加盖印章,以避免引起不必要的纠纷,因违规使用印章而给公司带来损失,相关人员须承担责任;18、各部门所订报纸杂志应妥善保管,所有技术书刊,电脑安装软件应由行政部统一管理。二、办公用资产的管理及领用制度1、行政部由专人负责办公用固定资产的采购及领用。2、各部门需在每月25H前确定预领物品的种类及数量,由部门

4、指定专人填写“物资申领单”,经部门经理签字后,汇行政部审核办理。3、各部门所需物品属固定资产或有特殊要求的物品(500元单价以上),应填写签呈报总经理室批准后汇行政部统一采购。4、行政部每月须列物品发放清单,与请款单一同交财务核帐,呈总经理签核。5、行政部在采购中应遵循低价、优质、迅捷、的原则,严禁在采购中徇私舞弊,采购物资应做到“货比三家”,在考虑价格的同时,保证物资的质量。根据实际的需求量,减少库存枳压,杜绝无序、肓目采购,并定期对固定的物资供应商进行综合评估。6、公司各类资产的领用,遵循以旧换新原则,均由行政部专人负责。7、固定资产、低值易耗品的领用均需以部门名义进行(其

5、他资产除外),行政部有权拒绝任何以个人名义进行的领用行为。8、各部门需指定专人中领办公用资产,并进行登记。9、领用物品应木着节约的原则。10、物资的维修必须由使用部门中报,并说明损坏原因,经核实后,报公司行政部送指定单位维修,未经许可不得擅自找他人修理。11、物资因超过规定的使用年限或损坏无法修复,不能正常使用,作报废处理。中请物资报废须由使用部门填写《物资报废单》提出中请,交公司行政部审核同意,固定资产报废报公司总经理批准。12、员工在辞职或辞退时,应经行政部审核退还公司的资产。三、电脑设备的使用规定•硕体部分电脑硬件包括:电脑主机、显示器、键盘、鼠标、印表机、不间断电源等。

6、1、各部门电脑设备应由使用人保管,未经行政部同意,任何人不得擅自使用不属于自己使用之电脑。2、任意搬动和拆卸电脑,打卬机等设备,遇到故障,应及时通知网络维护管理员。3、禁止随意改动电脑硬体环境的参数设置。4、禁止将相关密码泄露给别人,造成Z后果将由泄密者负责。•网络部分电脑网络包括:各类网络设备及软体。1、各部门之网络均由网络维护员规划及架设并进行维护。2、网络各级用户须严守自己的权限密码,泄密造成之后果将由泄密者负责。3、各级用户都必须按照自己的权限进行工作,切勿使用他人Z权限对系统软、硬件进行任意的修改和设置。4、用户禁止擅自拆卸任何有关网络的设备。5、网络发生故障后,切勿

7、擅自乱动,应及时通知网络维护员,协助排除故障。6、严禁私自安装各类软件程序,网络内各主机的IP地址、共享文件等相关方而不可私自修改,必要时及时通知网络维护员协同工作。•软件部分电脑软件包括:电脑内硬碟中所装的操作系统、工具软件、应用程式以及各类程式。1、程序文件的安装路径应清晰明了,多人公用电脑须进行约定,必要吋通知网络维护员协助安装。2、禁止擅自使用或复制来路不明的电脑软件。3、禁止擅自在电脑内灌入并使用游戏软件。4、禁止在电脑内装入与现有电脑作业系统相抵触的系统。5、禁止用部门之磁碟片私

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