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1、四六级书信写作指导一.英文书信的结构英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名0〔言头写信人的地址和日期收信人内文地址收信人的姓名及地址称呼对
2、收信人的称谓语，写在内文地址以下两行正文写信人的身份及写信目的结束客套语信尾谦辞签名5.1.1信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,20025.1.2信内地址(InsideAddress)信内地址
3、耍写收信人的姓名和地址.在公务信件中要写明这一项，在私人信件屮，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样〉5.1.3称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1・2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件屮一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDi*.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearM
4、adam:DearLadieso如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:给某个机构或你不认识的人写信，则按如下称呼写：DearSir,DearSirs,Sirs,Gentlemen,DearMadame,LadiesorMadame,ToWhomItMayConcern.写给政府各部门首长，如参议员、法官、大使、市长等可用Hon.(Honorable阁下的缩写)，表示尊重。5.1.4正文(BodyofLetter)止文是书信的主休。与中文信件不同的是，英文书信的止文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的口的，
5、而是直接说明写信人的身份及写信的口的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。正文从内容结构上一般包括：写信人的身份及写信目的位于开头部分，一般是寒暄或点明写信的口的；要写得贴切、热情、恰如其分。写信人的想法，请求等细节——位于中间部分，叙述一封信的主要内容，要求写得具体明了，直截了当向收信人表示谢意、希望等位丁结尾部分，通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。5.1.5结尾礼词(ComplimentaryClose)公务信件
6、的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上而一行，第一个字母要大写，套语结尾后而要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6签名(Signature)写信人的签名常位于结尾礼词正下方一
7、二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名o英文信函书写格式：1、齐头式(提倡使用！)要求将收信人的姓名、地址及正文(包括每段的起行)、结尾客套语以及签名均靠左边对齐。IXIXIXXXIXIXIXi+i+i+i+i+i+if#######收信人M昇昇昇昇昇#H+f+f+f+f+fitDearXiaoWang,rmverygladtolearnthatyou'regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswi
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