提高企業辦公室行政效能的探討

提高企業辦公室行政效能的探討

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1、提高企業辦公室行政效能的探討摘要:為適應企業科學發展的需要,企業辦公室在要大力提高行政效能。以科學發展觀為指導,緊持人本理念增強責任意識、服務意識。創新工作思路、機制、方式、方法,努力提高辦公室工作科學化水平。充分發揮領導參謀、助手、智曩和企業領導與幹部員工密切聯系的橋梁、紐帶作用,促進企業又好又快科學發展和諧發展關鍵詞:以人為本政工效能服務質量企業辦公室是企業單位的“第一窗口”,是企業統攬全局的綜合職能部門,是領導具體的辦事機構、決策的重要參謀、助手、智囊、外腦,聯系、組織幹部員工的重要橋梁、紐帶,是企業的中樞、首腦、指揮、管理中心。辦公室

2、工作職能發揮如何對企業發展至關重要。新時期企業科學發展,對企業辦公室工作提出瞭更高的要求。企業辦公室隻有以科學發展觀為統領,堅持以人為本,大力提高行政效能,才能確保企業大機器沿著科學發展的正確軌道又好又快地運轉,取得顯著的經濟、政治、社會效益一、轉變思想觀念,創新工作思路觀念的轉變是根本的轉變,觀念一變,地闊天寬。創新是企業的靈魂,是企業發展不竭的動力。企業辦公室工作要想卓有成效,關鍵在於辦公室工作人員解放思想,更新觀念。善於用歷史的眼光看待過去,用辯證的思維審視現在,用科學的視角謀劃未來。拋棄不符合科學發展、科學管理的陳舊觀念,代之以新的適

3、應科學發展的思想觀念。具體講要努力做到四破四立:一是破除隻顧眼前和本企業本部門利益的狹隘本位主義,樹立大局觀念,服從、服務於大局的全局意識、政治意識、整體協調發展意識;二是破除“唯長官意志”機械上傳下達的被動“當差”意識,樹立實事求是,善於獨立思考,積極建言獻,主動當好領導參謀的思想;三是破除隻憑老經驗辦事、因循守舊、固步自封、不求有功,但求無過的庸人哲學,樹立動腦筋、想辦法,敢為天下先的競爭意識、勇創一流的積極進取精神、創新精神;四是破除“官本位”,老百姓訴求“門難進、臉難看、事難辦”的“例行公事”官僚主義衙門作風,樹立人民利益高於一切,始

4、終以人為本,公平、正義、平等、民主、甘當公仆,努力為員工辦實事、解難事的服務意識。2010年9月,《人民網“中國共產黨新聞網”正式推出“直通中南海一一中央領導人和中央機構留言板”潮爆網絡,說明人民民主化進程又向前跨出一大步。中央帶動地方以人為本,科學發展二、恪守"三老四嚴”,強化精細管理首先,要充分發分認識精油化管理的重要性。管理是科學。細節決定成敗。要提髙企業辦公室行政效能,在把握方針大政的前提下,必須繼承大慶“三老四嚴”優良傳統,切實加強精細化管理。'‘天下大事必做於細”、“千裡之堤潰於一隙”、“小者大之源、大者小之端”,這都說明一個道理

5、:大和小相輔相承辯證統一不可分割。企業辦公室職能作用能否有效發揮,要靠每個工作人員從一件件看似平凡的“小事”做起,“聚沙成塔、積腋成裘”,形成群體的巨大功能。辦公室工作無小事,制發一個文件,起草一個講話,安排一次會議,打一個電話,落實員工扶貧救助等,事事連企業,事事關民生。這些事做細做好不出紬漏,可凝聚人心,構建和諧,提振士氣,促進發展。其次,掌握工作規律,堅持工作原則。辦公室工作具有頭緒多、節奏快、政策性三個特點,企業科學發展、和諧發展顯得更加突出。辦公室工作據此要掌握規律性,增強科學性、實效性。堅持準確、迅速、保密、嚴密、密切聯系群眾、精

6、簡高效的原則,提高工作效率,發揮行政職能作用。第三、明確職能范圍,嚴格工作制度。要實施目標管理,制定、執行崗位責任制。責任落實要具體明確、切實可行。抓好績效考核。推行“問責制”,做到失責必究、讀職必罰。建立督查機制、獎勵機制。將嚴明制度與深入細致的思想政治工作、剛性管理與柔性管理緊密結合,充分調動工作人員的積極性、創造性,形成各司其職、各盡其責、緊張有序、忙而不亂、創先爭優的工作局面。第四,運用科技手段,提高工作效率三、提高自身素質,增強執行能力企業辦公室是企業領導決策的具體執行機構,要想充分發揮辦公室職能作用,不斷增強執行力,關鍵在於打造一

7、支思想作風好、業務精、堪當重任的行政管理精英團隊,大力提高行政管理幹部政治、業務素質。優秀行政管理幹部素質要求具有高度的政治覺悟、科學的思想思維、良好的道德修養、嚴細的工作作風、廉潔的幹部形象以及較強的綜合、協調、溝通能力、語言、文字表達能力、熟練的現代信息技術運用操作能力。換言之,應具有“三心”:敬業、勤業、精業、創先爭優勇創一流的強烈事業心;''如愎薄冰”謹言慎行、一絲不苟、高度負責的責任心;情系百姓、真誠服務、努力為群眾排憂解難的公仆心近年來,人們越來越認識到幹部的責任心對於履行職責的重要。責任心已成為國有企業幹部素質考核評價體系中的一

8、項重要內容。責任是什麼?責任是一種使命,是對自己所負使命的忠誠和信守,是對自己工作出色的完成,是人的道德素養、人文品質、人格魅力的體現和升華。愛默生曾說過“責任具有

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