浅谈网站在档案工作中的作用

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1、浅谈网站在档案工作中的作用档案网站的建设是档案信息化建设的重要组成部分之一，目前，档案馆建立网站的数量逐年增加，网站的建设水平也在不断地提高。档案馆网站建设的目的是为更好地发挥档案馆的作用，为社会公众提供更加便利、快捷的服务，更加积极地向社会公众宣传档案馆及档案事业，更加主动地与社会公众进行交流，本文仅就网站在档案工作中的作用与大家进行分享。毋庸置疑，网站的建设推动了新时期下档案工作的发展，网站的深入应用有利于发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的作用，是档案馆公布公开档案信息资源的重要窗

2、口和提供利用服务的综合平台。一、网站是宣传档案工作的平台网络己被公认为继报纸、广播、电视之后的第四大媒体，它集各种媒体优势于一身，覆盖范围之广，授众群体之大，是传统媒体无可比拟的。利用这个公共交流宣传平台，能够实现宣传媒体互融互动，达到社会效益的“倍增效果”。档案工作一直默默无闻，我们为了更好的发展档案事业，也一直致力于档案的宣传工作，但仅凭走进局馆的利用者、举办展览还是很局限的，通过网站这一平台可以时时刻刻宣传我们的档案工作，让更多的受众了解档案工作的基本知识、档案局馆的职责、档案人的风采等等，有助于

3、提高全民的档案意识，这对于提升档案部门形象，展示兰台风采取得了事半功倍的效果。网站宣传的内容一般包括：政务工作情况、职责职能介绍、档案工作概述、法律法规宣传、区域特色文化、馆藏情况介绍、利用档案流程等等。目前，网民中占相当大比例的人们仍以获取新闻信息和休闲娱乐为主，网站的宣传工作必须扩展深度和广度，围绕经济和社会发展中的热点问题开展内容丰富、形式多样的宣传，扩大受众群，以求最大限度的做好宣传工作。二、网站是促进档案工作的平台有了网站这一平台，我们档案工作的开展面临新的挑战与机遇，不能固守传统方式，要拓宽

4、思路，充分发挥网络优势，切实促进我们的实际工作。网站给征集工作提供了无限大的覆盖面，可以让最广大的受众了解档案局馆的征集取向并配合我们的工作；利用现代化的手段还使得指导工作更方便、快捷、高效；通过网站进行特定档案的检索使得提供利用工作效率更高。编研工作也发生了很大变化，传统的仅以书、本、册、展板等形式进行编研成果的展示，极大影响了信息内容传播的深度和广度，在网站这一平台上，应用先进的网络技术，可以将编研成果形式变得多种多样、丰富多彩，使人们在视觉、听觉的冲击下加深印象，吸引公众的关注，使社会公众乐于接受

5、,这样更加有利于信息的传播，使信息内容发挥最大效益。如此，编研成果可以快速、广泛的与社会公众“接触”，编研的种类也会丰富起来。档案工作在网站这个平台上被赋予了浓郁的时代气息，顺应了社会的发展，才会有更加远大的发展前景。三、网站是共享档案信息的平台信息是行业网站的营养，丰富的内容是一个网站吸引用户浏览的基本因素，互联网时代，数据的共享是网络的特征，因为它可以不受时间和空间的朿缚。网站作为共享档案信息的平台，信息同样是网站的生命之源，信息的内容和数量是网站发挥作用的关键，档案馆网站所能够提供给社会公众的信息

6、在内容上最具有优势和不同于其他网站之处，就是拥有数量巨大、内容丰富的馆藏档案和由馆藏档案衍生的相关信息资源。在这个共享平台上，不同层次的受众都可以查找到口己感兴趣的档案信息，这就切实发挥了网站的作用。在档案馆网站建设中，重网站结构建设轻信息建设的现象还较为普遍。重结构建设轻信息建设会使网站成为一个空壳，网站结构建设的再好如果没有丰富的信息提供给社会公众，网站被访问量还是得不到提高，社会效益仍会不明显，网站也就仅仅是个花架子，没能真止实现其建立的根本冃的。网站建设的核心是信息建设，在档案信息建设中，档案信

7、息资源的开发是重要的组成部分。四、网站是档案利用的服务平台网站作为档案利用服务的新方式，有利于改善服务，提高服务质量和利用效率。利用网站，通过电子沟通方式开展的在线服务是传统的服务方式所无法比拟的，在线服务能够更加及时准确地掌握用户的需求，通过网站的交互式服务使得被动提供和主动获得统一起来，从而实现档案利用的全过程和全方位的服务。从中国国情上看，档案主要服务于政府机关、企事业单位、研究人员、学生、普通公民，不同的服务对象有不同层次的服务需求，政府机关、企事业单位一般以调阅、查找档案文献资料为主，研究人员

8、主要以高层次的研究咨询为主，学生主要以调研课题为主，、侧重于风土人情，城市面貌的变迁等，普通公民主要以查找个人信息资料、政府文件批文，法规、通告等。在信息化发展的今天，通过网站检索和查询变得更加便捷，通过网站的设计优化，定制不同的档案馆藏和档案利用的入门介绍，即针对不同人员的需求订制检索和排序功能，比如针对研究人员，对于重大历史时期历史文献、重要历史人物的文字记录检索排序，研究人员沈志华就通过对前苏联一段时期开放档案的充分考察，掌握了朝鲜战