溦劶部叵到y檔案隊伍建設與策略

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1、淺談疾控系統檔案隊伍建設與策略［摘要］檔案管理隊伍是檔案工作的主體，涉及面廣、專業性強，如何加強檔案管理隊伍建設，以適應現代檔案管理的要求，為社會事業保駕護航將起到決定性作用。該文結合疾控中心實際，針對檔案管理隊伍的現狀和存在問題進行分析探討，並提岀相應的整改對策，以促進檔案管理隊伍的規范化建設與管理［關鍵詞］疾病預防控制系統檔案隊伍建設隨著疾病預防控制系統機構改革深入，職能重新定位、人員重新組合。在這一新形勢下，如何加強檔案管理，更好地為疾病預防控制系統事業服務，是擺在檔案管理人員面前的一個嚴峻問題。強化檔案隊伍建設，提高檔案人員素質，組成最佳的結構,提高檔案管理水平，

2、既是當務之急，更是長遠大計1檔案隊伍現狀目前，福建省疾病預防控制中心有38名檔案員，專職檔案管理4人，兼職檔案管理34人。從事文書檔案2人、人事檔案2人、業務檔案1人、會計檔案2人、科研檔案26人、基建檔案1人、設備檔案2人、聲像檔案2人。38名檔案人員中，財會專業2人，衛生專業32人，其它專業4人，尚缺檔案專業人員。檔案工作人員的學歷、職稱與年齡結構如表1所示2檔案隊伍建設的目標%1省級單位應建立綜合性檔案室，需配備專職檔案員3七名,至少1名檔案專業，專職檔案人員應具備大專以上學%1檔案工作人員必須具備一定的檔案專業技術水平和具有較高的科學文化知識。檔案人員須經檔案專業

3、培訓，取得相應的資格證書，並且每兩年定期接受繼續教育培訓%1各部門增設兼職檔案員1名，負責本部門文件材料收集、整理、預立卷工作以及綜合檔案室交付的其他工作，每年也應接受相應檔案知識培訓3檔案隊伍建設存在的問題3.1認識不夠省疾病預防控制中心檔案工作經過幾年發展，雖然在設備設施方面上有所改善，但檔案隊伍建設沒有新的突破，從隊伍結構上看，本科以上學歷隻占47%,中級職稱以上隻占34%,而且大部分都是兼職人員。究其原因，首先是認識上的缺位，把檔案工作看成是單位裡的一項輔助性工作，未受到重視，在設制編制上常被忽略或齊占，因此隻能在各個部門培養兼職人員。其二,檔案管理處於邊緣地位，

4、附屬於辦公室管理，加上檔案工作本身又比較封閉，與外界接觸少，使檔案人員感到自身價值渺小，缺乏自信心，產生瞭自卑心理，久而久之存在一種失落感3.2專業人才缺乏檔案隊伍中經過檔案專業系統教育和正規培訓的人員較少。據統計，38名檔案員中絕大多數是衛生專業畢業，沒有檔案工作經驗，又身兼多職，疲於應付日常事務，很難潛心鉛研檔案管理的相關知識。由於沒有檔案專業人才且缺乏檔案工作經驗，使專業素質偏低造成整體檔案管理水平不高，從而很難適應新時期檔案發展的需求，熟悉檔案內容、能進行檔案信息深層次研究和開發的人才仍然匱乏3.3專業知識薄弱長期以來，人們對檔案部門存在著一種錯誤的認識，認為檔案

5、部門就是收藏檔案的地方，檔案工作人員的主要任務就是保管檔案，查查調調，隻要檔案不遺失就可以瞭，平時隻強調檔案人員的政治素質，而對專業培訓等方面沒有給予充分的重視。這勢必造成檔案工作的一些弊端，如檔案資料收集不齊全、鑒定檔案價值不準確、檔案分類不規范等等。同時，各部門檔案人員配備不合理，人少事多，整理檔案應付瞭事，結果出現內容重復、多餘，分類不準，排列次序不合理等問題4加強檔案隊伍建設的策略4.1更新觀念，強化檔案人員的敬業精神和檔案意識一方面，應加強對檔案工作的領導，選拔一批熱愛檔案工作的新人充實到隊伍中來，有計劃地培養提高他們的專業素質，建立一支相對穩定、專業水平較高的

6、檔案隊伍，以適應新形勢下的要求。檔案工作雖然是一項清苦淡泊、默默無聞的工作，但它又是一項艱巨而不可或缺的工作，因此檔案工作者要樹立信心，明確定位，強化職責，努力學習檔案知識，激發自己強烈的事業心和責任感，在平凡的崗位上做出不平凡的業績另一方面，通過各種渠道和方式大力宣傳《檔案法》。檔案工作人員通過不同方式（會議、宣傳欄、音像、圖片）宣傳《檔案法》，運用各種途徑介紹國內檔案先進工作事跡，組織相關人員學習有關檔案工作的法規、規章等文件，促使領導和各職能部門認識開展檔案工作的重要性和必要性。建立以檔案室為主體，以檔案員為骨幹，以中層幹部為責任人，以各科室指定專人擔任檔案信息員為

7、主體的三級網絡，通過網絡建設，推進檔案工作規范化管理4.2多渠道、多層次培養人才，加大檔案人才資源開發檔案管理工作是一項政策性、保密性、專業性和技術性都很強的工作，涉及到檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計等基本環節，且每個環節都有一套相應的理論和工作方法。所以要有素質高、能吃苦耐勞、具有奉獻精神和較高政治素質的工作人員。因此，在招聘人員時，要有方向性、有重點地考慮檔案隊伍建設，不但考慮具備政治過硬的復合型人才，還要考慮有紮實的檔案專業知識；不但要考慮有熟練的計算機操作技能和較高的外語水平，還要考慮高學歷人才（本科以上，傾