采购管理与技巧

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1、采购管理与技巧采购管理与技巧浦启国9>20121>.07.18一、刖吕：在一般的产业屮，采购管理的功能隶属于资材部或生管部。采购管理的基本任务是以最佳的作业协调性，适吋提供生产单位适质、适量又适价的材料和零组件，使生产工厂得以顺利有效完成生产任务。就一般生产事业之制造成本分析，材料成木约占总制造成木的七至八成。换句话说，以金额而论，采购与仓储管理的成效占工厂经营管理总额的七至八成，其责任与贡献之大，正足以凸显采购的专业性和采购管理的重要性。、八■亠•一、刖吕：在日益加剧的产业竞争环境屮，价格竞争永远是最激?

2、?的战场。市场成品的价摔似乎总是比生产成木??低的幅度大而且快，快得使工厂经营的压力简直让人喘??过气来，尤其是采购员与采购主管更可以说是永无宁□叮言。然而困境并非只冲着你来，别的金业何尝比较幸运？还??是一样要面对相同的挑战。站在公平的立足点上,谁能够下定决心强化其本身与单位的体质与能力，谁就多一点胜算。举口而望，那一个竞局??是如此！竞争的成败??但耍靠努力，策略和技巧往往是致胜的关键。您或许已然是釆购高手，也可能是刚步出校门而投入产业的新鲜人,面对如此多元且多变的产业环境，多吸取前人的经验与作法，自我

3、启发，当可令您更充实而更有口信。--IZm■＞前曰:木讲座谨以多年的工厂实务经验，少提理论的叙述，直接切入实务讲解；??提过去的观念与作法，仅提供新近吋期的运营观念与实际作法，或许不一定与您的现在作法非常吻合，至少可以求取某些理念上的共识与认同。二、采购的任务简而言之，采购的任务是「适时买进适质、适价的材料、零组件，供应生产、销售需求。」，若将其细化，则采购的任务如下：1.负责买进生产需耍的材料、零组件。2.要把握在适当的时间进料一不能太早进料，造成库存积压，也不容进料不及生产而让生产线待料。3.材料、零组

4、件的质量要合乎规格需求。4.价格要适当，否则造成严重的材料成本压力。三、采购的工作目标最单纯的口标设定就是依循工厂的基本方针与口标，也就是说从Q（质量）、C（成木）与D（交期）为思考的基础，再就采购工作的特性，将前述三大目标解析如下：三、采购的工作目标1•建立良好的供货商体系与关系（Q）供货商体系其实就是采购工作者的领域。良好的供货商体系与关系乃靠历任采购单位同仁们辛勤打造的基础。与供货商的关系是建立在互信互利的基础上，经年累月与企业文化Z交融，逐渐形成共存共荣的中卫体系。共同追求质量改善的目标是极为自然的

5、过程。三、采购的工作目标2.追求材料成本的降低(0降低材料成本一直都是工厂最大的口标，也是采购单位最感受到压力Z所在。也止是采购工作者最重大的功课与职责Z所在。其实在降低成木的课题上，采购者和供货商是站在同一个阵在线的，前节所提之建立良好的供货商体系与关系，在成本改善任务屮与质量管理和改善任务是并行的。三、采购的工作目标3.零停工待料(D)发生停工待料是工厂最严重的状况，也是采购人员最大的挫折和耻辱。如何有效掌控采购材料、零组件之交期，使生产工厂不致因此而发生待料或停工的损失，在采购单位的工作口标屮，往往被

6、列为首要达成的要务。四、采购的职责划分1•研发需求物料的采购：—研发部门在新机种研发阶段所需要的物料采购有别于生产用料的采购。2.生产系统物料的采购：—产品用料清表屮所列Z所有物料Z采购。3•总务、文具用品Z采购4.设备资产的采购四、采购的职责划分以上四种不同性质的采购对象，通常分别rt!??同的单位负责。第二种生产用料的采购即一般采购单位的主要职责。至于1、3、4类的采购则不一定列入采购部门的职掌。有许多具备和当规模的公司，这些类别的釆购职掌划分由研发部、总务部等单位负责。五、采购部门的职责与功能1.市场

7、调查与信息收集与提供2.新供货商的调查与开发3•供货商的辅导与管理4.材料成本的控制5.订单与交货控制??、国外采购实务1•采购对象—直接向国外厂商订购—向国内Z代理商订购2.采购流程询价(报价)〜裁决一下订单(0/S)-销售确认(S/C)-＞接获P/I-＞申请输入许可证(1/L)-开信用状(L/C)-＞装运3.汇率监控与采购币别的选择七、采购人员的条件与特质才能方面1.专业知识2.具备敏锐的市场洞察力1.成本分析与价值分析能力2.良好的沟通与表达能力品德方面1•临财不苟得2.敬业精神3.虚心与耐心八、采购

8、人员必备的知能与技巧1・专业技术与信息收集—掌握材料的新知与相关信息的能力—对供货商的了解与掌握—充分掌握制程与交期2.议价的能力一物料的成本分析（CostTable之编制）—谈判的技巧（附件）九、采购人员必备的知能与技巧1・价值分析的运作技巧2.COSTDOWN的要领十、采购H常管理要项1•供货商的品质管理1•降低材料成本的目标达成2.交期管理十一、供货商的管理1•供货商的基本资料调查2•供货商的管理制度2.设