集权型财务管理在医院中的运用

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1、集权型财务管理在医院中的运用摘要:日前,越来越多的医院为了提高医疗市场竞争力、延伸地域空间和服务范围,设立分院,与此同时,在管理分院的过程中出现了难题,就是选择哪种财务管理模式。财务管理模式中的三种管理模式都有利•弊,其中集权型财务管理模式是最为广泛应用的,它会提高资金使用效率、减少成本、做到资源共享。文中归纳了集权型财务管理模式对分院的管理内容,运用SWOT分析法对集权型财务管理模式进行了分析,给出了结论和建议。关键词:集权型财务管理模式;医院;运用分析财务管理模式的合理选择对医院的发展有着至关重要

2、的作用,集权型财务管理模式是医院持续发展的必要选择,能够促进医院发展壮大。一、集权型财务管理模式对分院管理的内容(一)人员管理根据分院的规模和业务量,结合总院的发展战略,可以选择财务人员委派制或是集屮办公制,无论选择哪种制度,分院财务人员都应遵循总院的会计制度和医院规章制度。定期对分院财务人员进行业务知识的培训和医院规章制度的学习,不定期清点收款员和出纳员的库存,发现问题及时上报。(二)收入管理分院不设置独立账户,当天收入必须及时存到总院账户,分院与总院统一物价标准,总院物价员不定期对分院进行价格抽查

3、,分院的收据在总院领用,收款员必须每天上交收入,出纳员对其进行把关,如发现未交收入的收款员,要求立即上交,并扣取科室质量分。(三)支出管理分院日常报销由总院领导审批,审批单定期报送总院,择日分院出纳到总院财务科领取报销额度。所有需要转账付款的支出,经总院审批后,由总院出纳根据审批单进行付款。(四)资产的管理1、采购分院定期向总院报送采购计划,山总院统一进行招标、釆购。分院有大型设备的采购计划时,总院必须审核资产的可行性报告,并到分院实地调查后确实需要购买的,总院W批采购计划。2、领用分院根据审批单定期

4、到总院领川材料。分院应制定库存限额,只有在库存少于限额时,才能到总院领用。3、盘点总院审计人员定期盘点分院的材料和资产,发现问题时应出具整改意见书,分院根据意见书,及时整改,并将处理结果报送到总院。(五)绩效管理虽然实行集权型财务管理模式,但是分院应单独计算绩效。分院的核算方法与质量考核方法是同总院相一致的,即根据业务量和工作量、成本和质量考核分数计算绩效。分院把绩效的计算结果报送至总院审批即可。(六)预算管理总院根据财务管理战略,确定预算期内的预算指标,年末将各项指标分解下达至分院。制定预算时分院管

5、理层可以参加预算会议,对不合理的指标提出异议,总院管理层进行讨论后,对不合理的指标进行调整。分院在执行预算时,超出指标必须经总院审批。(七)其他管理1、账务管理要求分院使用与总院一致的会计信息系统、会计核算制度和信息披露模式,同时必须统一提取数据的口径。2、印章管理总院统一管理财务章和法人章,分院如需盖章,经总院审批后,到总院盖章,收款人员的卬章在总院财务科登记后才能使用。3、信息化管理加强分院信息化管理,做到I1IS系统与会计系统的链接,总院能及时、有效监控分院。总院通过集团化的软件对分院的凭证进行

6、审核,随时查询分院的现金和银行帐以及各个财务账表,每月通过分院的财务数据进行分析,生成财务分析报告。二、运用SWOT分析法对集中型财务管理模式进行分析(%1)优势分析(S)集权型财务管理模式会充分体现一体化管理的优势,利用所有的资源,提高会计信息质量、降低风险和成本、以保障总院统一财务管理决策。集权型有利于优化资源配置,提高资金使川效率、保证资金周转、结算业务的顺利进行,完善和优化总院资金集中管控和提高内控能力。(%1)劣势分析(W)集权型财务管理模式会导致分院失去积极性,降低财务决策效率,会缺乏财务

7、管理的灵活性和及时应对性。财务信息传递过程屮的成本也是不容忽视的,如分院出纳到总院报账时使用车辆会出现相应的成本。集权型财务管理模式不利于分散经营风险,总院管理层一旦决策失误,无论是总院还是分院都会受到影响,同时集权会导致创新意识不强,医院会缺少特色。(%1)机会分析(0)集权型财务管理模式会大大提高区域竞争力和争夺医疗市场的能力,从而创造很多的机遇,促使医院最大限度的发展。但这种模式也会因为分院的审批程序过于复杂而失去市场机会。(%1)威胁分析(T)集权型财务管理模式会导致分院的领导层失去管理意识和

8、工作的积极性,在地区内日益激烈的医疗市场下,全靠总院的决策,会缺乏因地制比的效果,最终很难健康、持续的发展。因分院的管理层没有决策权,复杂的审批程序等会引起分院职工不满,影响忠诚度,久而久之会导致优秀的卫生技术人员、管理人员流失。三、结论与建议在贯彻实施总院财务管理战略和整体发展目标的角度,集权型财务管理模式是最有保障和征服力的。但在选择集权型财务管理模式时需要一些条件,如总院的高层必须有高效的管理能力,有一个完善的信息化系统,还应考虑环境、规模等因索。

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