运用科技手段提升企业廉政建设水平

《运用科技手段提升企业廉政建设水平》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、运用科技手段提升企业廉政建设水平运用科技手段提升企业廉政建设水平——中国联通浙江分公司运用ERP系统强化管理、预防违规违纪的做法科技促廉是现代科学技术和廉政建设相结合的产物，是党风廉政建设和反腐败斗争在新阶段的新探索、新实践。近年来，中国联通浙江分公司（以下简称公司）按照惩防并举、注重预防的反腐倡廉方针，立足从源头上预防和惩治腐败，积极探索构建与现代电信运营企业相适应的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,运用科技手段，预防违规违纪问题的发生，不断推进公司的党风廉政建设和移动通信事业的持续健康发展。我们开发、应用了覆盖公司经营管理活动的企业资源管理系统一-ERP系统，有效地组织和计划企业

2、资源，保证了信息的集成性、实时性和统一性，以实现“物流、信息流及资金流"的三流合一，为领导提供决策手段，给企业带来信息共享、降低企业风险和减少占用资金，预警和防范了违规违纪现象的发生。一、主要做法目前，公司ERP系统已经涵盖了财务管理、固定资产管理、招标投标管理、合同管理、采购管理、库存管理、付款管理等领域。（一）采用先进ERP系统，强化工程项目预算管理工作。根据项目可行性研究、初步设计等批复的建设规模，在ERP系统中安排公司年度项目计划，对项目的各种信息进行统一规范，包括统一项目信息结构'统一项目编码，统一项目单项工程定义方法,设置每个项目各类预算，在项目执行过程中进行实时控制。同时ERP

3、系统提供制定年度投资计划所需的信息，通过比较计划与实际完成情况，提供执行监控情况，通过项目预算监控项目成本支出情况，有效地控制采购规模。ERP系统上线前工程预算需人为进行控制，容易造成预算无法控制等现象，ERP系统上线后将每个项目的预算分阶段、分专业录入系统，每单合同对应每个单项进行预算审核，严格控制工程预算，也便于工程分阶段控制。同时也便于统计相应数据，如需统计某个项目下已发生多少金额，只需通过系统“预算占用情况表”查询即可，通过报表查询可以及时了解某个项目合同执行情况、项目预算占用情况等内容，可以提早对项目进行管理和控制。（二）采用先进ERP系统，规范工程项目设备招投标管理工作。根据公司

4、设备招投标管理办法的有关规定，在签订工程项目设备采购合同之前，必须进行相关的招投标工作。ERP系统中要进行物资需求表的填写与审核、邀请招标厂家、招标评标等流程控制。其中涉及物资需求表、邀请议标厂家审批表、议标报告、邀请招标厂家审批表、招标评标报告等五份文件，这些文件将在ERP系统中进行管理。通过ERP系统，强化了采购环节的供应商管理（入围厂商管理、时效管理力包括供应商历史的供货价格、入围厂商和供货商数量的比例、供应商提供的服务类别，为合同签订的规范、严密提供了技术手段。凡通过公司最终入围的供应商，由公司统一在ERP系统中导入到每个市分公司的招投标管理模块中,市分公司必须采用该模块中的有效供应

5、商才能启动合同签约流程；如不属当年入围的有效供应商，市分公司无权自行添加有效供应商，更不能在ERP系统中签定合同。采用这一手段对全省的供应商起到了有效的控制和管理作用,真正意义上提升了公司的管理水平，防止有人利用职权或者职务，违反规定干预和插手招标投标工作，为个人和亲友谋取私利。（三）采用先进ERP系统，加强各类合同管理工作。通过ERP系统，建立功能集成、信息集成的合同信息管理平台。消除原有合同管理系统虽能记录合同的信息，但缺乏与物资以及财务系统有效结合的弊端。ERP系统还将合同管理与项目管理、招投标管理、预算管理、支付管理、财务核算、物资管理等集成起来,实现严格的采购规模控制、保证了物资管

6、理与财务控制的匹配，自动的数据匹配与校验提高了管理效率，降低了人为控制的不足。（四）采用先进ERP系统，实现工程物资的全程管理。工程物资从订货开始，经办人员就要将订购的设备、材料名称、规格型号、数量、单价和ERP系统的物料编码等一系列信息输入系统；待工程物资到货后，物资管理部门根据到货情况，在ERP系统中办理入库操作，进行验货确认；业务部门根据工程建设需要，在ERP系统中向物资管理部门发出物料领用单，物资管理部门根据业务部门的物料领用单，在ERP系统中进行出库操作并发货。这样，对工程物资的大量相关信息，系统进行了全过程跟踪。一个工程物资的订货合同，从设备材料的名称、规格型号、数量、单价，到设

7、备材料具体分布的站点，都可以在ERP系统中查到信息，从而避免了某些人为因素的影响。ERP系统的上线，实现了物资库存情况的透明化，避免出现重复、多余采购的现象。一个采购订单发起前，经过查询ERP系统中库存信息，采购发起人员可以根据库存信息提出合适的采购。采购清单在ERP中流转到物资管理部门审核时，审核人员也可以方便地查询同类物资的库存情况，避免了采购。采用ERP手段，公司物资管理部门还可以随时对各市分公司库存情