行政方面检查汇总

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1、行政方面检查内容一、办公秩序综合检查二、印章管理检查三、档案管理检查四、文字会务与公文流转检查办公秩序综合检查表检查日期：被检查单位：责任领导：责任管理员：检查员：检查项目序号检查内容违反人违规情况备注办公秩序1.上班迟到，未按规定时间到岗2.桌面物品未分类、摆放杂乱、摆放办公外的私人物品3.文件没有分类整理、归档4.抽屉或文件柜面有灰尘5.办公桌下没有按规定摆放6.人员离开后抽屉未及时推回公域办区7.文件柜、文件架上文件摆放杂乱、有灰尘8.人员离开后文件柜打开未关闭9.废旧文件、纸张未及时按规定

2、处理10.电脑、桌椅脏乱、摆放与区域环境不统一11.公共场所有规定不准摆放的物品12.灭火器不按规定摆放13.墙面乱贴挂不合规定的物品或未经批准擅自悬挂、张贴物品14.座位上披挂衣服、摆放杂物15.人员离开后座位未推回归位16.空调温度设置不合规、开空调同时开窗户为止行举17.接电话用语不规范18.不修边幅、衣服脏乱19.头发、胡须过长20.随地吐痰、乱丢垃圾21.不佩戴工牌或者佩戴不符合标進22.在办公区穿拖鞋23.未按规定着衣装24.在办公区域吸烟25.上班时间闲聊、串岗26.上班时间干私活、

3、玩游戏27.下班不关显示器、电脑、电源基础安全28.通道堵塞、有障碍物或不清洁29.在烟感喷水装置、灯管等处悬挂物品30.遮挡配电箱，影响配电箱正常开关31.下班不关灯、空调、窗户、门、饮水机电源等注：此检查只鉴于办公区域，实际运营场所以运营管理手册检查为准。印章管理检查表序号检查项目违规情况备注1制度建设1.1有本企业的印章管理制度。1.2现有制度内容比较完整，与海航集团现有印章管理相关规定相吻合。2印章规格、式样2.1印章规格符合要求。2.2印章式样符合要求。3印章的名称、文字、字体和质料3.

4、1印章上企业名称正确，与营业执照上的名称一致，内部机构印章名称与企业机构编制名称一致。3.2同时具有中文和外文（或少数民族文字）的印章文字排列正确。3.3刊有企业名称的印章字体为宋体字。3.4法人印章等重要印章质料为铜质等不易变形质料。4印章刻制、备案、启用和销毁4.1刻制印章符合相关审批手续。4.2刊有企业名称的各类印章均在公安局备案（有备案证明）。4.3本产业集团或本企业保管的所有印章（包括领导人名章）印模均在产业集团办公室（综合管理部）和海航集团办公室备案（备案印模原件在本企业留存）。4.4

5、本产业集团或本企业保管的所有印章、印模及相关资料（包括领导人名章）均在海航集团文档管理系统中进行规范备案。4.5印章管理员变更、印章移交、印章作废等印章信息发生变更的能及时在海航集团文档管理系统中进行相应变更，相同印章备案信息不重复。4.6印章（领导人名章可除外）因变更在启用新印章前下发正式启用通知（附新旧印章印模）。4.7印章作废后能及时停止使用，并及时将印章送交本企业综合管理部（办公室）或原印章制发单位封存或销毁，交回公安机关封存或销毁的印章有据可查。5印章保管5.1印章按规定在对口部门专人保

6、管。5.2实物印章粘贴印章编号，且与海航集团文档管理系统“印章备案”中的“印章编号”一致。5.3使用保险柜存放印章，并做到随用随锁，保险柜钥匙随身携带。6印章使用6.1用印审批6.1.有现时使用的本企业相关公文审批规程（规定）。6.1.用印审批程序符合公文审批有关规程（规定）。6.2盖印要求6.2.公文格式符合有关要求，盖印位置正确，印迹清晰、端正，印章名称与公文责任者名称一致。6.2.合同、协议等签字人为法定代表人或授权代表。6.2.合同、协议、章程、约定书等文本除特殊情况外均加盖骑缝章。6.3

7、特殊用印6.3.因特殊情况提前用印的均对应保存有被授权领导和终批领导的邮件批示并及时补报审批件。6.3.印章带出外地使用的，均经本企业董事长、CEO或总裁批准后由印章管理员陪同前往用印。6.4用印存档6.4.属归档范围的文本在用印后均按有关规定完整保存电子审批件、终版呈报件和盖章件电子版（合同、协议等为纸质版）。6.4.属归档范围的文本在用印后均按有关规定规范保存电子审批件、终版呈报件和盖章件电子版。6.4.所有合同、协议、章程等文本（劳动合同可除外）在全部用印后必须保存1份纸质原件存档，暂未存档

8、的在备注栏标识“跟踪盖章件”且不定期催还。6.4.所有暂未整理的纸质合同、协议、章程等均在首页左上角直接打印或用碳素墨水笔标识合同编号并按合同编号排列。6.5用印登记6.5.所有用印均利用海航集团文档管理系统进行即时登记。6.5.用印登记规范。6.5.按时将存档电子文件上传至海航集团文档管理系统。6.6用印报表6.6.每月按时上报用印登记表。6.6.报表格式、用印小结符合要求。7保密要求7.1印章管理员熟悉并遵守保密有关规定。7.2印章管理员使用的电脑设置开机密码和屏保，电脑或存档