略論高校資料室與圖書館一體化管理模式體系的建立

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1、略論高校資料室與圖書館一體化管理模式體系的建立摘要：高校學院資料室是高校圖書館的重要組成部分，學院資料室與高校圖書館室在息資源管理現狀進分析看來，搞好資料室內部建設，促進工作的開展，為發展註入新的活力，更好地為教學科研服務，建立高校資料室與圖書館的模塊式文獻資源共享體系，實現高校資料室與圖書館的資源共享、一體化管理模式，就成為學院資料室當前工作的重中之重關鍵詞：學院資料室高校書館；資源共享；一體化管理模式髙校學院資料室是學校教學科研的針對性極強的服務性機構，是教學科研工作的重要組成部分。隨著科學技術、教育事業的迅速發展，高校資料室工作如何適應這種日新月異的變化，

2、適應高校教學科研工作對文獻信息提供提出的新要求，拓展新思路，加大工作力度，已成為高校學院資料室當前工作須要迫切解決的重要課題之一。本文將從工作者角分析研究，提出相應的改進措旋，保證資料室的工作能夠適應這種時代發展，更好地為高校教學、研究工作發揮不可或缺的作用度料室工作需求，資料室存在的必要性等幾個方面進行1.學院資料室的重要性從功能看來，學院資料室是高校圖書館的重要組成部分,是高校書館職能在各學院中的專業性極強的延伸。校圖書館本部、學院資料室是學校文獻提供體系的兩個組成,共同完成對於學校教學科研信息的提供工作學院資料室的藏書是高校圖書館系統中一筆寶貴的文獻資源財

3、富，具有較高的利用價值。資料室作為圖書館的重要組成部分，它的工作任務，職能及工作內容和方式，與書館存在著共同性，但亦有其個性。首先，資料室是一個學院教學、科研的重要陣地，服務對象比較單一、集中，一般是本院的教師，科研人員，研究生及畢業班寫論文的學生，但是服務的質量要求卻極高。其次，卻因為專業性的設置與要求，與校圖書館本部則具有多樣性、普遍性相比，資料室有更強的針對性。由於針對性強，資料室在職能上的情報職能特點更較突出。最後，專業層次要求高，文獻提供則要求更新、更深、更全，並且需求信息量大，學科、專業研究發展方向等最新信息必須要求資料人員隨時掌控。由此，學院資料室

4、工作的重要性顯而易見2.學院資料室現存亟需解決的問題從目前學院資料工作的現狀看來，要更好地適應現代教學、科研的發展，有效履行自己專業化職能，有針對性的提供適時、足量文獻信息，目前還存在著以下一些問題，需要亟待解決其一，各學院資料室在管理體制上獨立成體，如果沒有建立全校聯合目錄，不利於讀者全面檢索、查詢文獻，更不利於使用者全面有效使用文獻其二，容易重復購置，造成資源與經費的浪費、損失。現校圖書館與資料室之間解決購書經費的方式主要有兩種:一是由圖書館統一財權，資料室毫無權利購買所需專業書刊，統一由圖書館調撥。在這種情況下，資料室往往會接收到一些與實際需求不符的圖書資

5、料，自己依照專業制定采購方針的便利得不到發揮，藏書專業性也會削弱。一是購置書刊經費由圖書館分配到各資料室，各資料室自行訂購報刊,這種形式造成瞭各資料室之間的文獻尤其是一些邊緣學科不可避免地發生重復現象，造成資財浪費其三，學院資料室工作另一問題是人才不足。要勝任髙校資料室工作，不僅需要具備圖書情報知識，還要求具有一定的專業知識，否則無法勝任工作。資料室人才不足的另一原因，資料室工作不受重視，待遇低，職稱等不易解決，專業人才不願到資料室工作，由於這些局限性，大多數學院資料室無力進行文獻開發和較深層次的文獻情報加工服務促進資料室建立和發展的根本原因是讀者需求，由於資料

6、室工作中的這些局限性，文獻資料利用率較低，其潛在價值難以轉化為生產力，對於教學科研的服務功能的有效、髙效的發揮就存在著一定的局限性3.解決問題出路：與校書館資源共享、一體化管理模式的建立那麼如何解決這些學院資料室中存在的問題呢？眾所周知，學院資料室是高校圖書館的重要組成部分，是高校書館職能在各學院中的專業性極強的延伸。因此問題的解決，應該必須確的校圖書館本部的有力支持，與校圖書館本部聯姻，建立相應的資源共享與一體化管理模式其一，作為教學科研信息管理部門的高校圖書館和學院資料室，要做好教學科研的信息服務工作，關鍵是信息資源的建設和檢索系統的備。在網絡環境下，應充分

7、利用校園網,建立一個以圖書館為主體的信息網絡中心，把圖書館和資料室聯合起來，統一管理，共同建設，實現文獻信息一體化,做到資源共享。這是校圖書館與資料室未來的發展方向促進對外開放，實現資源共享，盡可能減少資料室工作的局限性，一套新的可行性圖書資料管理制度的建立就為必要。高校圖書館與院系資料室可以實行統籌安排，分工協作,建構分佈式的資源體系。根據分支學科的相關信息資源構成具有獨立支持能力的模塊，形成支撐某個專題研究的“信息域”,模塊式信息域是有主題的集成，可在為院系科研提供信息服務時建成。由不同院系的教學科研具體特色、方向同中有異，因此它們的信息域是不同的。不同的模

8、塊構成一個復合的體系，這