电子制表软件Excel

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1、第五章演示文稿制作软件PowerPoint20032021/8/91本章主要内容5.1PowerPoint2003概述5.2演示文稿的创建与编辑5.3美化演示文稿5.4演示文稿的放映与打印2021/8/925.1PowerPoint2003概述2021/8/935.1.1PowerPoint的工作界面PowerPoint操作界面与Word、Excel没有多大的区别，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片工作区、状态栏等组成。此处我们只介绍一些和Word、Excel有区别的部分。如下图所示。2021/8

2、/945.1.2PowerPoint的视图方式（1）普通视图：这是PowerPoint默认的视图方式，由大纲、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格组成，对当前幻灯片的大纲、详细内容、备注均可进行编辑。（2）幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片，便于调整幻灯片次序、添加、删除或复制幻灯片、预览动画效果，但不可以修改幻灯片的内容。（3）幻灯片放映视图：进入当前幻灯片的全屏放映状态，查看其放映效果。（4）备注页视图：显示了小版本的幻灯片和备注。2021/8/955.2演示文稿的创建与编辑2021/8/965.2.1

3、新建演示文稿与幻灯片1．新建演示文稿创建新演示文稿的方法很多，与WordExcel类似这里只利用双击快捷菜单的方式来启动PowerPoint，建立一个新的空演示文稿2．创建新幻灯片（1）将光标定位在要添加幻灯片的位置之前。（2）单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。（3）在右侧的“幻灯片版式”窗格中，选择幻灯片版式后单击，将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。2021/8/975.2.2文本处理1．文本输入1）利用占位符直接输入文本2）利用文本框输入文本2．插入图

4、形文本在幻灯片的末尾加入一控制图形，选中该图形右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，如左图所示。在光标所在处输入“结束”，如右图所示。2021/8/983．文本格式文本的格式设置内容主要包括字体、字号、字型、颜色、效果、对齐方式、行距等，在选定文本后，设置这些格式的主要方法有使用“格式”菜单中的命令、“格式”工具栏、快捷菜单、组合键。4．文本框1）选定文本框2）移动文本框3）复制文本框4）删除文本框5）填充颜色和边框线条6）调整文本框的大小7）调整文本的位置和类型8）阴影与三维立体效果2021/8/9

5、95.2.3幻灯片的基本操作1．移动幻灯片将鼠标指针指向幻灯片图标，按下鼠标左键，将其直接拖放到目标位置。2．复制幻灯片1）在同一演示文稿中复制幻灯片在“幻灯片浏览”视图中，单击需要复制的幻灯片，按住Ctrl键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。单击需要复制的幻灯片的图标。依次选择“编辑”

6、“复制”命令。将光标定位于目标位置（定位方法同移动幻灯片），选择“编辑”

7、“粘贴”命令。选择“插入”

8、“幻灯片副本”命令，则将当前幻灯片复制到当前幻灯片之后。2021/8/9102）从其他演示文稿中复制幻灯片选择“插入”菜

9、单中的“幻灯片（从文件）”命令。屏幕将出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮找到所需演示文稿。在“选定幻灯片”栏中通过鼠标单击来选定需要复制的幻灯片（单击已选定的幻灯片，将取消对该幻灯片的选定）。单击“插入”按钮；或者直接双击需要复制的幻灯片，将在当前演示文稿的当前幻灯片之后插入该幻灯片。3．删除幻灯片要删除幻灯片按Del键即可。若在除“幻灯片浏览”视图中，还可执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。2021/8/9115.3编辑幻灯片2021/8/9121．保存新建演示文稿（1）打开“另存为”对话框，

10、如下图所示。（2）在“另存为”对话框中，用户选择“保存位置”、“文件名”和“保存类型”。（3）单击“保存”按钮。5.2.4保存演示文稿2021/8/9132．重新保存演示文稿如果需要将当前打开、处于编辑状态的演示文稿的“保存位置”、“文件名”、“文件类型”三者之中的任何一个改变时，均可通过执行“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框来实现。如果要保存为“网页”，还可以通过执行“文件”菜单中的“另存为网页”命令来实现。3．自动保存演示文稿在编辑修改演示文稿时，为了防止因停电、死机等意外事件导致编辑成

11、果丢失，用户应随时进行存盘操作。使用“文件”菜单中的“保存”命令，或者“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者Ctrl+S组合键，均可将当前编辑的演示文稿存盘。也可以使用系统提供的自动保存功能，每隔一段时间就由系统自动保存正在编辑的演示文稿。2021/8/9144．快速保存演示文稿如果用户编辑的演示文稿比较大，那么每次保存的时间就比较长。为了节省保存时间，可以让系统只保存已作修改的部分，从而加快保存的速