制表软件excel在实际业务中的运用

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1、制表软件EXCEL在实际业务中的运用微软公司的办公软件以其强大的功能和易用得到了人们的青睐，其中制表软件excel以其卓越的计算功能被广大用户所认可，会计业务本身的特点就是要进行大量的计算，而该软件就成了我们经常用的工具软件，下面简单介绍该软件在实际业务中的运用。一、在分析栓预测、复核中的运用会计报表常被进行分析性测试，常对本年数和上年数、本年各月发生额（或余额）进行对比复核；以查看有无异常变动。如手工计算工作量很大，用该软件就方便许多。举例说明。如下表是用excel编制的某公司年度建筑安装总产值对比分析表：假设用a①（、

2、d代表列数，用月份1一12代表行数，本年数及上年数从明细账中取得，那么，从c1单元格中填人公式：“＝b1一a1”，然后将光标移动到c1单元格右下角，当出现一个“y‘字形状时，按下左键，向下拖到c12单元格时松开，则计算结果，就会自动出现在各单元格中，再在d1单元格中输入公式”－c1／a1“，用同样的方法即可求出变动百分比，1一12月的合计数可用工具条上的自动求和”z’求出，当收入发生额非常巨大时，这样做可以大大减轻我们的工作量。二、在计算固定资产折；日时的运用该软件为会计专业提供了年限总和法（8yd），双倍余额递减法（dd

3、b），直线折；日法（sln）等多种折旧方法。以年限总和法举例说明。某公司购人一项固资原值10000000元，预计残值为10000元，使用年限5年，采用年限总和法折旧，打开excel，点击工具条上“k”函数分类，右栏为“函数名”。LOcAlhost在“函数分类”和“常用函数”对应的函数名中选定＊yd乙单击“确定”，弹出折旧计算对话框，其中有四项参数：c0st、salvge.lmi、per.在c0st中输入成本100000，在salvge中输入残值10000元，在lmi中输入年限5年，在per折！日额输入1，就得到第一年的折旧

4、额30000元。依次在per中输入2.5，即求出以后各年折；日额，分别为2400000，1800000，12000，贝m0元。三、在互相引用数据中的运用由于会计报表各科目之间存在着勾稽关系，一个科目金额变动常引起其它相关科目的变动。这样的情况常导致修改工作底稿。结果一方面增强了工作量，另一方面工作底稿也变得零乱不堪。该软件在这方面帮助巨大。例：某公司某年度计税工资总额为5000000元，则工资附加费计算如下：职工福利费：5000000×14％＝700000元职工教育经费：5000000×5％＝7500o元工会经费：5000

5、000×2％＝100000假设“应付工资”工作底稿和“工资附加费”工作底稿用该软件编制。若由于某种原因，查征计税工资总额变为5500000元，则工资附加费都要重新计算，工作量增大。用该软件建立“链接”的方法，解决这个问题。在“应付工资”底稿中，选定计税工资总额所在的单元格，点击“复制”，然后打开“工资附加费”所在表格，选定“职工福利费”计算公式中，作为被乘数的计税工资总额5无所在单元格。打开“编辑”菜单，点击其中“选择性粘贴”，弹出其对话框，在“粘贴”一列中选“全部”，在“运算”一列中选“无”，然后点击“粘贴链接”。当对话

6、框消失后，再次选定“职工福利费”计算公式中作为被乘数的计税工资总额5000000元所在单元格时，移动光标至单元格右下角，出现“、‘号形状时，按下左键向下拖到”工会经费“计算公式中所在单位格时松开即可完成。当我们在”应付工资“工作底稿中，把5元变成550000ad元时，”工资附加费“工作底稿中的工资总额则会自动变为5500000元，计算结果也会自动变成770000、8250000、110000元，这样我们的工作量将大大减少。