EndNote 插入参考文献编号并编制索引

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1、使用EndNote插入参考文献编号并编制索引发表于 2013-05-26 作者 HZeng2013-05-26使用Word编写长文档，特别是论文，样式排版，甚至图片和表格的编号与引用，恐怕都不是最让人头痛的。为毕业论文奋斗过的同学们，恐怕都曾因为数量繁多、格式复杂的参考文献而烦恼过。如果还需要调整论文中的章节顺序，改了前边乱了后边的参考文献序号有没有让你抓狂？可是……有没有人知道可以使用参考文献管理工具来编排参考文献呢？或者，至少应该想要有个这样的工具来用吧？管理参考文献的工具软件其实挺多的，比

2、如大名鼎鼎的 EndNote。但是EndNote很贵，个人版是$249.95（约合人民币1500元）。所以一般都是由科研机构或高校购买批量授权版供员工和学生使用。可惜我们学校好像没有买。不过还有很多免费且开源的，只是可能没有那么好用——但是完成参考文献的插入和编号，并自动生成参考文献列表，而且能够在调整引用顺序后自动对编号和列表进行修改，这还是没什么问题的。不信的话，就去看看维基百科上 Comparisonofreferencemanagementsoftware吧，绝对让你拍脑门。想偷懒不是坏

3、事，懒才是坏事。我曾经用过EndNote和开源的 Bibusbibliographic（最后更新是在2009年），其它的还没有试过。所以下面就以EndNote为例简单介绍一下自动编排文献的使用方法。介绍两个方面的内容：1. 选择合适的EndNote参考文献输出格式；2. 添加文献到 EndNote；3. 在需要引用的地方从EndNote插入参考文献。只介绍最基本的，其它各种用法就不说太多了。相信用了参考文献管理软件之后会让你撰写论文达到事半功倍的效果。目录Contents·1.输出格式·2.添加

4、参考文献o（1）自动导入文献o（2）手动添加文献·3.插入引用的参考文献1.输出格式¶EndNote相当于一个数据库，将添加/导入的文献存档。需要引用文献的时候就从中选择一个插入到文档中，EndNote会自动给你编号、在文档末尾建立相应的参考文献列表。但是各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的，所以在插入文献到文档之前，我们应该选择合适的文献著录格式。目前国内的中文期刊，以及各学校的毕业论文，采用的都是中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005。EndNote选择文献著录导出格式上图中

5、geebinfmodifiedbyzz是我根据geebinf修改完善的，可参考这里下载使用。2.添加参考文献¶添加文献的方法有两种：（1）手动添加文献的各种必须的信息；（2）从各种文献数据库，甚至是Google搜索结果中导入文献。（1）自动导入文献¶添加文献也是个挺费事的活儿，所以如果能自动导入的话，就尽量自动导入吧。基本上各种文献数据库都提供了导入文献到各种知名文献管理软件的功能，或者会提供可供导入的格式化的文本文件。国内的万方（万方数据知识服务平台）是提供了导出的，而且有多种导出格式可供选择

6、；知网不知道有没有。实际上，Google学术搜索都提供了直接导入到EndNote的链接。顺便说一句，大家为什么还紧抓着百度不放啊？它真是没干过多少好事。百度号称世界最大的中文搜索引擎，其中文处理能力却不上Google，甚至连微软必应的准确度都不如，这真是……不说百度了，衷心希望百度能把搜索做好点，而不只是打着搜索的旗号行坑蒙欺骗之事，那也算是给生活在围墙里的人们造福了。据两个例子吧，一个是万方的，一个是Google学术搜索的。其它的都大同小异，只要能提供“导出”（Export）即可。我这里的En

7、dNote还是X4版本，新的已经到X7了，界面可能略有不同。A.从Google搜索结果导出1.在Google学术搜索中搜索需要的文献；2.导入：在相应的文献的那条搜索结果的下方点击“导入EndNote”（如果需要导出为别的格式，可点击后面的“更多”，如下图所示，oo从Google搜索结果直接点击“导入EndNote”将文献信息导入EndNote等参考文献管理软件或者，有的时候会显示“引用”（Cite），点击“引用”打开导入对话框，上面会提示多种导出格式。如下图所示，o从Google搜索结果直接点

8、击“引用”然后选择相应的格式将文献信息导入EndNote等参考文献管理软件顺便说一句，有人注意到上图右上角的“202.118.72.26[PDF]”了吗？点击这里可以直接下载或打开文献全文，Google太坏了 :D此时，如果电脑中安装了EndNote，如果你使用InternetExplorer，则它会让EndNote启动并记录此文献数据。如果不是IE浏览器，则会提示让你下载一个scholar.enw的文件，这是EndNote的导入文件，保存下来然后用EndNote打开此文件就能看到导入的文献数据