在Project 2007中实现项目管理

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1、用Project2007中实现项目管理一、项目概况某校园餐厅信息系统开发项目。本项目目标是通过配置数量合适的液晶触摸屏,设计实现顾客自助点餐,推广一种新的餐厅点餐经营模式,为餐厅降低人力成本,提高经营效率。二、项目主要内容本项目完成以下任务:1、顾客终端点菜系统;2、结账出单系统;3、解决校园卡进入结账方式;4、数据统计分析;5、硬件配置实施。实现功能包括以下内容:硬件上,4台液晶触摸设备和客户端终端机软件上,自助点餐系统;账务系统;后台数据分析系统。预算费用10万元,开发时间从2007年10月12日到2008年3月17日三、项目人员组成及职责分工人员组成姓名职责项目经理张三项目管理,统

2、领整个项目管理工作项目成员李四系统验收,辅助项目管理和系统设计王五需求分析,辅助可行性研究赵六可行性研究、系统设计、辅助需求分析和系统验收孙七系统实施、辅助系统验收四、资源成本及任务固定成本资源成本资源名称类型标准费率加班费率张三工时25/h5/h李四工时10/h5/h王五工时10/h5/h赵六工时10/h5/h孙七工时10/h5/h固定成本及资源分配: 任务名称 工期估计固定成本(元)资源分配项目管理5d选择方法论2d0张三、李四、孙七编制计划3d0张三、李四、孙七项目监控107d2000张三可行性研究9d初步需求分析3d600王五、赵六技术可行性分析4d250王五(50%)、赵六(5

3、0%)资金可行性分析6d250王五(50%)、赵六(50%)可行性分析报告0d0需求分析10d客户面谈7d500王五、赵六问卷调查3d600王五、赵六需求分析报告0d0系统设计16d硬件设计3d800李四软件设计16d概要设计6d400赵六、孙七详细设计10d600赵六、孙七数据库设计6d800李四系统设计说明书0d0系统实施60d硬件实现22d硬件购买5d16000李四、孙七硬件安装12d5000李四、孙七硬件调试5d1000李四、孙七软件实现20d出单系统代码编写15d1500李四分析系统代码编写20d1500孙七系统集成18d软件装载5d3200李四、孙七数据导入3d2500李四、

4、孙七系统测试10d2000李四、孙七实施报告0d0系统验收12d系统验收5d1000李四、孙七人员培训9d3000赵六项目总结3d500李四、赵六、孙七项目总结报告0d0五、建立项目的甘特图或网络图1、创建新项目。单击“新建”按钮,创建一个新项目。单击“项目”→“项目信息”,录入项目的基本信息2、修改项目日历选择“工具”→“选项”命令,选择“日历”选项卡,可以设置每周开始于星期几,同时可设置工作的默认开始时间和结束时间等项目日历信息。本项目2007年10月12日(星期五),因此设置每周开始于“星期五”,主要是便于按“周”考核项目进度和成本情况。3、录入基本任务信息选择“视图”→“甘特图”

5、命令,在“任务名称”中输入任务名称,在“工期”中输入每项任务的工作时间。按照任务发生的先后次序输入任务。4、建立工作分解结构使用工具栏上的“升级”按钮或“降级”按钮使得指定任务成为摘要任务或子任务,从而创建层次化的结构。5、建立任务间的关系在相关的任务间建立链接,并指定相关的类型(“完成—开始”、“开始—开始”、“完成—完成”、“开始—完成”。在Project2007中,“延隔时间”为负值,表示该任务与对应的前置任务有一定时间的并行;“延隔时间”为正值表示该任务在前置任务完成后需要等待一定时间才可以开始。本项目中,任务“数据库设计”与其前置任务“概要设计”有3个工作日的并行。在“任务相关

6、性”对话框的“延隔时间”文本框中,输入“数据库设计”与其前置任务“概要设计”的前置重叠时间。也可双击“数据库设计”任务,或单击菜单项“项目”→“任务信息”,弹出“任务信息”对话框进行设置。6、建立里程碑任务本项目有5个里程碑,分别是:可行性研究报告、需求分析报告、系统设计说明书、实施报告和项目总结报告。创建里程碑时,只需要将该任务的工期输入为0个工作日。也可在“任务信息”中单击“高级”选项卡,选中“标记为里程碑”复选框。7、显示项目网络图或甘特图(略)六、建立项目的成本管理计划1、录入资源成本选择“视图”→“资源工作表”录入资源成本信息,对于工时资源,应在“标准费率”、“加班费率”或“每

7、次使用成本”域中输入支付费率。在“成本累计”域中,选取使用累计的方法为“按比例”,表示按百分比累计成本。2、录入任务固定成本选取“视图栏”→“甘特图”命令;选择“视图”→“表”→“成本”命令在任务的“固定成本”域中,录入各任务的固定成本信息。3、保存成本计划选择“工具”→“跟踪”→“设置比较基准”命令,可将此任务信息及相应的预算成本信息存储在比较基准域中,以便进行挣值分析,以对项目的进度和成本进行控制。七、在Project2007中

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