超市财务管理系统手册簿(试行)4

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1、麦佳集团商超财务管理系统财务管理手册(暂试行)编制:审核:审批:日期版本作者修改内容变更控制号2014-01-01A0慧明MJ-SC-CW-0138麦佳集团商超财务管理系统商超财务手册一、岗位职责(一)财务经理岗位职责(二)财务主管岗位职责(三)会计岗位职责(四)出纳岗位职责二、公司会计制度(一)总则(二)资产(三)负债(四)所有者权益(五)收入(六)费用(七)利润(八)财务报告三、财务流程及报销程序(一)、财务流程(二)、财务审批报销程序:四、商超公司财务管理规定(一)财务基础管理工作规定(二)财务处理规定(三)仓库财务帐务处理规定(四)单据传递规定(五)采购票据传递流程:(六)票据管理规

2、定:(七)盘点作业流程:(八)固定资产、低值易耗品管理办法及要求:(九)营业外收入的相关规定:(十)合同建帐管理规定(十一)赠品、礼品、奖券管理规定(十二)出入库管理规定(十三)降低成本、控制费用的管理办法:(十四)固定资产报废、处置责任界定及帐务处理(十五)厂家票据管理及帐务处理规定(十六)外出摊位票据传递流程38麦佳集团商超财务管理系统一、岗位职责(一)财务经理岗位职责1、协助商超事业部总经理执行有关财务方面的决策,控制和监督财务运作,参与决策性会议。2、负责公司财务的整体动作和规划。3、负责检查、督促财务主管、信息主管的工作情况。4、分析公司经营成果,为公司领导提供决策性财务信息。5、

3、负责各项费用的预算审批把关工作。6、考核公司各项费用支出,提高经济效益。7、负责对财务、信息主管进行考核。8、负责制定公司各项预算及考核体系。9、监督、检查财务纪律的执行情况。10、负责贯彻落实执行集团财务中心及集团公司的制度、决策等。11、负责商超公司财务部的团队建设及业务培训工作。12、负责审查各项开支计划,并及时上报集团财务总监。13、认真完成上级领导交办的其他临时性工作。(二)财务主管岗位职责1、负责公司的经济核算工作,组织编制和审核会计报表,及时组织编制财务预算和结算。2、负责审查各店各项开支,审查各部门的费用计划,并转报事业部财务经理,无财务经理时直接上报集团财务总监。3、不定期

4、抽查各门店库存再现金和备用金情况。4、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度。5、负责检查和监督会计、出纳人员的工作,并按会计程序处理日常财务核算。6、负责与财税、金融等职能部门的协调联系,及时掌握财税动向。7、参与财务工作的决策性会议。8、进行成本费用预测、计划控制核算、分析和考核督促本单位有关部门降低消耗、38麦佳集团商超财务管理系统节约费用、提高经济效益。9、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。10、负责草拟公司半年、年度财务工作总结。11、负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。12、检查督促公司经济的一切帐册、

5、报表、票据,做到装订完整,编号齐全,妥善保管。13、负责公司会计业务培训工作,使各岗位会计熟练掌握本岗位的业务知识,规范程序以及有关工作环节。14、认真完成领导安排的其它临时性工作。(三)会计岗位职责1、会计必须严格执行会计法律法规和会计制度,健全会计帐目,设置会计科目和会计帐薄。2、会计应根据齐全的票据,完整的原始凭证,及时登帐,以确保会计核算的准确性。3、定期进行固定资产低值易耗品清查、登记、损坏的应查明原因,妥善处理。4、审核把关各项费用开支,对不合理、不合手续的,有权拒绝报销。5、审核记帐凭证,保证凭证的准确性。6、对现金实行有计划不超支,无计划不开支,超过库存限额及时存银行。7、降

6、低成本费用,增加企业利润,制定总体预算计划。8、编制会计报表,分析经营成果,为领导宏观决策提供依据。9、协调上级处理好税务、银行、工商部门的外部关系。10、严格执行公司的各项规章制度。11、认真完成领导交办的其它临时性工作。(四)出纳岗位职责1、负责现金收付,出纳以外的会计人员不得经管现金、有价证券等。2、掌管保险柜,对现金及有价证券的安全负责。3、支付时审核报销单据,对不合法、不合手续的单据,有权拒绝报销。38麦佳集团商超财务管理系统4、负责兑换零钞,保证营业正常进行。5、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过

7、夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。6、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。7、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受8、财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。8

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