晚会赞助宣传方案

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1、具体金额可以再进行商议，力求与贵公司合作晚会于11月30日星期日在大学生活动中心举行，可容纳近1000人。校内资源大约3万人，晚会当天我们会给贵公司安排三个贵宾席座位（第一排），（来看晚会的老师都是坐在第一排）一、晚会前期宣传横幅两条制作：两条晚会宣传横幅，如“xx公司预祝电信院迎新晚会圆满成功”之类的，署名“时间地点”。要求：（1）短横幅（7米）晚会开始三天前悬挂于东苑主干道。（2）长横幅（10米）一条，晚会当天悬挂于大活舞台正中海报（0.5*0.8）若干（不超过30张）制作：电子与信息工程学院

2、2014年迎新晚会要求：（1）形式不限，构思新颖，以迎新晚会为主题，适当增加商家信息。（2）彩印，根据商家要求在晚会开始一两天前张贴于文德楼、游子轩、大活剧场等地，张贴张数再作安排，晚会当天再把剩余的海报全部贴出去，进行覆盖式宣传。宣传板两块制作：电子与信息工程学院2014年迎新晚会要求：（1）宣传板两块，由我院宣传部设计制作，内容鲜明且各具特色，即日起构思版面内容。可在板子上加上商家信息。（2）晚会前三天在游子轩、明德大厅各置一块，晚会开始时放在大活正门两侧。（3）宣传部安排成员每天跟进板子动态

3、，保证板子安全，实行责任制并每天把情况跟部长汇报，如有意外，第一时间通知部长、副主席。彩喷制作：彩喷2幅，内容为晚会主题：电子与信息工程学院2014年迎新晚会，标注时间地点以及赞助单位。一条大的（10*6米）挂在舞台，一条小的（2*4米）挂在中苑篮球场。要求：（1）小喷要在四周围打上孔方便悬挂，大喷在10米长的一端打孔。（2）注意两个彩喷的大小和设计的排版，不要在边缘位置。传单免费帮商家进行2000份传单的宣传（传单由商家提供），可根据商家要求具体对对应学院等进行重点宣传，并于晚会当天邀请其学院学

4、生参加。门票要求：晚会前三四天派发给其他学院（商家可指定）和我院14-级学生由生活部给本院所有新生所在宿舍送去门票.门票注意要有主副券并且主副券都要有号码用于晚会抽奖。门票正面和背面可以按照赞助商的要求，制作精美的广告（如二维码等，根据我们以往的经验，在二维码旁加上“扫一扫，有惊喜”会让学生更有兴趣扫码并关注贵公司。）路贴制作：以路标形式在校园中通往晚会现场的道路及各个主干道两旁的树木、路灯、地面（根据实际情况适当张贴）等建筑物上悬挂或张贴晚会信息。可根据商家要求适当添加商家信息。网络在晚会开始前

5、一周通过微信、人人、飞信、QQ等方式进行网络宣传。可根据商家要求适当添加信息（比如特色广告标语，贴合晚会主题口号）请柬制作：于晚会前一周制作好给贵公司、各院老师、各院主席、副书记、文艺部长、科协主席请柬，贵公司请柬我们将会派专人送到公司。宣传单（节目单）制作：迎新晚会传单于晚会一周前完成设计工作，节目单上只放主赞助商广告，所有嘉宾席座位背面都会贴节目单。其余座位按商家要求根据实际情况张贴。要求：形式不限，构思新颖，以迎新晚会为主题。二、晚会当天宣传外场如有需要晚会当天可于人流量最大的中苑篮球场开办

6、外场活动。（如发放小礼品即一些印有商家信息的笔、笔记本、卡贴等等，现场玩一些游戏，有奖知识竞答，现场体验教学等等。）学生会提供工作人员及工作餐。晚会现场开场视频：商家可以提供宣传视频于晚会前在晚会现场屏幕上播放，时间不超过三分钟，视频内容需提前审核。晚会期间视频：视频总长10~12分钟，在晚会期间循环播放，由四到五家商家视频组成（具体内容根据实际情况而定），晚会主赞助所占比例最大。人人墙：进行现场互动及抽奖，可适当进行晚会赞助商宣传。主持人现场提及晚会赞助商大约一两分钟，内容需提前审核。大厅：（装

7、饰带有商家信息的装饰物）道旗、遮阳伞、充气拱门、X展板门口摆放宣传板大门用气球装饰，围成拱形楼梯用彩带或气球装饰从二楼的横杆挂长彩带直至门口剧场内：挂彩带、气球将2*4的喷绘，从悬二楼大厅悬挂下来，前期可以悬于中苑篮球场。三、后期反馈以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。也可根据赞助商的要求进行全程的录像。预算：宣传海报：8元/张×20=160元宣传展板：50元/块×2＝100元横幅：35元/条×2=70元背景喷绘制作：800元场地租赁：1000元场地舞台布置：1000元【气球胶带Led灯银光

8、棒口哨手拍等】灯光音响设备：3500元文艺部：（服装化妆节目道具)【请来的节目，3个节目：400*3=1200元所有服装租赁：800元表演化妆：100元表演道具：100元】门票入场券、请柬制作：550元【门票：800张*0.5元=400元请柬：20主席+20文艺部部长+25学院老师+10上届主席级=75*2=150元】礼品：500元工作餐：1500元（工作人员，演员）共计11380元