送别晚会赞助方案.doc

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1、遵义医学院，忆流年岁月1W煌未来—晚会赞主办方:活动主题:忆流年岁月聊辉煌未来活动背景：09级即将毕业，团总支学生会特举办这次晚会，送别09级的师兄师姐，以表达我们对他们的美好祝愿活动介绍：送别晚会是面向全系师生的大型活动，与迎新晚会相呼应，营造温馨和谐的校园氛围，有较大的影响力与较广泛的参与度。从前期组织到晚会的进行以及晩会效果的反馈，具有一定的时间跨度，有助于影响的进一步扩大。本次送别晚会采取了全新的模式，将获得参与者更多的关注与支持活动时间：初步定于2014年4月30号活动地点:活动特色:新

2、形式的吸引力：以全新的形式打造送别晚会，一方面使参与者印象更加深刻，另一方面又能吸引更多的人。高影响力：送别晩会与迎新晚会相呼应，构成校园生活完整的开头与结尾在新生中有较大的影响力。送别晚会由团总支学生会主办，团总支学生会作为最重要的学生组织，有广泛的影响力与群众基础。3、广受众面：面向群体为全体学生，除本系外，还将邀请各院在学生中有影响力的嘉宾，由点及面的是受众面扩大。4、高参与度：由于活动的规模较大，该活动的参与度也较高。前期准备的工作人员覆盖各部门。可持续性：该活动作为传统项目，每年都会举行

3、，具有一定继承性.传承性。商家收益点:新颖的形式使同学印象深刻，更易记住赞助商：丰富的学生活动为广大赞助商开辟了宣传的空间，但是活动的千篇一律又使每个活动的受关注度不够。此次活动形式新颗，能充分调动参与同学的积极性，给同学留下深刻印象，作为赞助商，也因为活动的印象深刻而被更多同学所认识。2、高影响力使赞助商在同学中树立较好声誉：团总支学生会作为最更要的学生组织，在同学中有广泛的支持与认可。与团总支学生会合作，会使赞助商在同学中首先树立诚实可信的形象，达到先入为主的效果，为赞助商在同学中发展提供了一

4、个具有较高起点的平台。3、广受众面使赞助商得到更好的宣传：此次活动，全体人员都将到场，这使受众面首先有了一个保障。除XX外，活动还将邀请其他院系在学生中具有一定影响力的嘉宾来参加，在这些人中宣传，可以由点及面的使更多的人了解赞助商。4、高参与度确保主要参与人员对商家的关注度：诸多人员的全程参与，这些人在活动组织与进行过程中，将在一个较短时间内反复、多次接受赞助商信息的刺激。这部分人更能更容易对赞助商产生兴趣，从而使赞助商受益。主要参与人员在同学中往往具有一定的威信，有良好的人际关系,可以带动周边的

5、人去关注赞助商。直点关注该部分人，能使宜传效果更佳。5、可持续性有利于建立长期合作关系：送别晚会作为惯例将延续下去，如果建立长期合作关系，则能是赞助商的品牌形象深入人心，得到更广泛的支持。除送别晚会外，团总支学生会还将举办一系列有影响力、广受好评的精品活动，果与团总支学生会继续合作，则可使赞助商在一段较长时间里让同学了解、认识以产生兴趣。可供选择宣传方式:1.海报宜传：送别晚会海报将张贴在宿舍楼下及人流量较大的食堂门口宣传点处，可在醒目位at附赞助商。邀请函宣传：邀请函封底处可适当添加赞助商信息。

6、3、节目单宣传：印发的节目单可在适当位■印赞助商信息，并在晚会前期及晚会现场发放。4.横幅宜传:1-2条宜传横幅将放｛■于宜传点以及晚会现场,可显著附赞助商信息。5、晚会现场布置宣传：晚会现场可适当按赞助商要求，使用赞助商提供物品进行布n,以达到宣传效果。6.7、腾讯微博宜传：利用网络，可适当按赞助商要求，进行宣传。注：具体宣传细节及其他合理的宣传方式在与赞助商协商后，经晚会组委会批准，方予以实施。活动具体流程：（一）活动前期准备:仁相关物品准备:（见附录）2、前期宣传（4・28~4・29）:向各

7、班发放晚会活动介绍宣传单,晚会节目安排顺序。3.场地租用4、确定主持人：联系名主持人，两男两女5、邀请嘉宾：邀请全系有关领导以及全系师生；提前制作好嘉宾卡，保证嘉宾的入座6.器材借用：提前借用音响■话筒等所需器材7、节目排练：所有节目必须做好排练工作，最少要练习4・5次，以确保节目表演的质量（二）活动当天开展:9:00全体工作人员到场（沁馨苑四楼会场）,为晚会开展做最后准备.确认工作11:00-12:30布J1晚会场地，调试设备，确认设备运行正常，清扫卫生，摆放好桌椅及席卡13:30-16:00节

8、目彩排，指导16:10-16:40迎接观众入场，安排好特邀嘉宾入座仃：00晚会正式开始经费预算：物品名称物品数量单价（元）总价（元）晚会节目宜传单2000.360嘉宾卡20240横幅1（10米）100100遨请函15230无线话筒4个3001200矿泉水151.522.5化妆费1520300服装租借1550750海报840320毕业大蛋糕1300300舞鞋51575西装（主持人）450200会场布置300节目所II其他物品400总计：4097.5元赞助途径:仁现金、物品（需要与赞助