公司档案管理细则

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1、.....公司档案管理细则　　公司档案管理细则1.总则1.1为加强民营企业档案工作，规范民营企业档案管理行为，促进档案工作为民营企业各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、《吉林省档案条例》和《企业档案管理规定》，制定本细则。1.2本细则所称的民营企业档案，是指民营企业在生产经营等各项活动中形成的具有保存价值的各种载体形式的真实记录。1.3民营企业档案工作是民营企业管理的重要基础。民营企业档案是民营企业信息资源的有机组成部分，是体现民营企业历史真实面貌、维护民营企业合法权益的有效依据和凭证。1.4民营企业档案属企业所有，同时也是国家档案的组成部分之一。民营企业应认真贯彻执行国

2、家有关档案工作的法律、法规，依法管理本企业档案，提高企业员工的档案意识。2.档案管理体制2.1民营企业应将档案工作纳入企业管理的议事日程之中，明确管理档案的部门和人员，保持档案人员的相对稳定。学习参考.....2.2民营企业负责档案工作的部门应依法履行以下职责：2.2.1制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;2.2.2统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;2.2.3指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;2.2.4监督、指导本企业所属机构的档案工作;2.3民营企业应建立档案工作制度，主要包括立卷归档制

3、度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位责任制等。2.4民营企业档案人员应当忠于职守，遵纪守法，积极参加档案部门主办的业务培训。2.5民营企业档案工作接受所在地档案行政管理部门的依法监督和指导。3.文件材料的形成、整理与归档3.1民营企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围(见附件《民营企业文件材料分类及归档范围》)。企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序，列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划。学习参考.....企业各部门应指定专人负责所形成的文件材料的收集、积累、整理

4、，并按时向民营企业档案部门归档。3.2民营企业归档文件材料的来源：3.2.1企业内部形成的文件材料;3.2.2企业所属单位和派出机构应报本企业的文件材料;3.2.3企业引进项目、外购设备等带来的文件材料;3.2.4企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料;3.2.5企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料;3.2.6企业执行、办理的外来文件材料。3.3归档的文件材料包括纸质、光盘、录音带、录像带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。3.4归档文件材料的整理3.4.1民营企业在党务工作、行政管理、生产技术管理、经营管理等活动中形成的纸质文件材料可依

5、据《归档文件整理规则》进行整理;3.4.2民营企业在产品、科研、设备、基建等方面形成的文件材料可依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理;3.4.3会计文件材料可依据《会计档案管理办法》的要求进行整理;学习参考.....3.4.4录音带、录像带、照片及底片、胶片等载体形式的文件材料可依据《声像档案管理办法》的要求进行整理;3.4.5民营企业在0A、CAD、CAM等系统中形成的电子文件材料可依据或参照《电子文件归档与电子档案管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等进行整理;3.4.6民营企业在职工个人管理工作中形成的文件材料可依据《吉林省企业职工档案管理办

6、法》的要求进行整理。3.5归档时间3.5.1管理性文件材料应在办理完毕后的第二年上半年归档;3.5.2企业产品、科研课题、基建项目、业务项目等文件材料应在其项目鉴定、竣工或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项或按专业进行归档;3.5.3会计文件材料在会计年度终了一年后归档;3.5.4外购设备文件材料及引进项目的文件材料应在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档;3.5.5录音带、录像带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档;3.5.6电子文件逻辑归档适时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致;3.5.7下列文件材料应随时归档：学习参考.....3

7、.5.7.1已归档的文件材料出现变更、修改、补充等情况后，新形成的文件材料;3.5.7.2企业职工外出参加公务活动以及企业在临时活动中形成的文件材料;3.5.7.3企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;3.5.7.4企业在资产与产权变动过程中形成的文件材料。3.6归档要求3.6.1整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持有机联系，做到齐全、完整、准确、系统。3.6.2归档的文件材料应为原件，一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份