企业差旅管理系统需求规格说明书( 需求模版)

《企业差旅管理系统需求规格说明书( 需求模版)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、企业差旅管理系统需求规格说明书第六组组长：组员：2015年7月14日36目录目录21引言.41.1目的41.2背景.41.3产品的范围41.4参考文献.42综合描述52.1产品的前景.52.2产品的功能52.3用户类和特征52.4运行环境52.5设计和实现上的限制.62.6假设和依赖63外部接口要求63.1用户界面63.2硬件接口63.3软件接口73.4通信接口74功能需求84.1角色定义.84.2系统主用例图84.3个人信息管理子系统94.3.1注册管理104.3.2登录管理114.3.3个人信息修改124.4差旅管理子系统124.4.1行程制定管理144.4

2、.2预算申请管理154.4.3报销申请管理174.4.4差旅进度管理184.5经理子系统214.5.1预算审批管理234.5.2报销审批管理234.5.3报表管理244.5.4员工信息查询与管理244.6财务部门子系统254.6.1预算处理284.6.2报销处理294.6.3统计分析数据304.7系统管理员子系统31364.7.1注册登录信息储存324.7.2员工信息管理334.7.3项目维护345其他非功能需求345.1性能需求345.2安全设施需求345.3安全性需求355.4软件质量属性355.5业务规则365.6用户文档36361引言.1.1目的本说明是

3、企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，并且以需求说明作为依据，为程序的详细设计提供基础。同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计说明提供框架。1.2背景.目前，为了加强对员工出差行为的管理、规范出差流程，决定针对性开发一套出差管理系统，搭建一个统一的企业出差管理平台。本系统是

4、专门为企业方便管理员工出差的管理系统，其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统维护等，从而对员工的差旅获得能够有效控制，减少线下工作流程，提高公司效率。为现实企业效率最大化的作用，来弥补现实中差旅管理效率低下的种种不足。在这种条件下，我们开发了差旅管理系统。1.3产品的范围本系统实现出差管理的相关功能，比如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等，对于与出差相关的后续业务，如：出差假期调休等；以及本文涉及到的其他，诸如：员工请假等日常办公管理功能的实现不在本系统的设计范围之内。1.4参考文献.362综合描述2.1产品的前景.传统的差旅管理费用高额，而且管理流

5、程不透明，容易产生报销中的虚假行为。公司无法了解整体员工的出差计划。本系统是基于互联网提供的在线服务，它是对传统差旅的优化与改进。本系统为整个公司服务，简化了传统公司的流程，公司职员只要在网上操作就能完成差旅申请。实现差旅信息在职员，经理和财务部门三方透明，方便了每一个人的工作，提高了对公司职员、财务的管理效率。在信息化的今天，网络化服务是必然的选择，本系统将会在差旅管理上发挥巨大作用，并且会不断优化，以提供更好的服务。2.2产品的功能本差旅管理系统分为五个子系统：个人信息管理子系统，差旅管理子系统，经理系统，财务管理系统，系统管理员子系统。普通员工系统能够实现

6、员工的登录、申请差旅提交差旅计划，查看申请状态等功能。财务系统能根据差旅信息表为员工发放差旅预支金，差旅费用报销，以及审核预支金及实际费用并生成报表。经理系统可以让经理审批员工的差旅申请以及管理员工信息并能够查看财务报表。2.3用户类和特征本系统的用户分为四类：普通用户，经理，财务部门和系统管理员。普通用户就是企业的普通员工，他们是本系统的主要使用者，本系统为他们提供申请差旅服务。经理负责审批以及对员工和财务的管理。财务部门负责差旅过程中财务的支出审核，系统管理负责权限的发放和部门管理、职务管理。2.4运行环境网络环境：本系统需要连接因特网使用。硬件环境：笔记本

7、电脑，台式机。本系统暂不能在移动端使用。36软件环境：Windowsxp以上操作系统。Internet浏览器。2.5设计和实现上的限制.开发工具：eclipse、tomcat、数据库工具：MySQL、navicat开发框架：JSP+Servlet+Struts+Spring编程语言：java2.6假设和依赖本系统在2015年7月30日之前完成。本系统性能良好，能稳定运行。本系统无资金预算。3外部接口要求3.1用户界面屏幕格式：所有的界面使用web风格。输入：系统的全部数据输入均要求采用填空格式的键盘输入，在所有应提示信息处（如：实施单位等），系统应能给出下拉式的

8、提示并能由用户根据需要进