总经办人员工作职责

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1、总经理办公室工作职责一、计划及体系管理工作:1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划,贯彻公司各项经营管理政策、方针,分解部门任务;2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作,保障管理体系运行的有效性,做好内部质量审核,参与组织管理评审工作;3、负责公司的企业管理工作,组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。二、信息与统计工作:4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息(供需信息、价格走势等)搜集、解读,及时了解掌握行业最新发展动态,

2、为公司决策提供参考;5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料,做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作,追踪落实各项政策在公司的执行情况;6、负责公司统计工作,负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表;负责对外统计技术、经济等情报交流工作;负责建立公司经济责任考核责任制,并负责对各部门进行经济责任考核。三、企业文化建设:7、贯彻集团公司的文化精神,创建新型企业文化,负责公司对外形象建设及宣传工作;8、负责公司管理培训策划及组织实施工作;9、并积极贯彻、宣讲和考核,组织各类员工文化活

3、动。四、文印管理工作:10、编制公司各类文件、报告、及其它材料,并对各类文件、资料进行管理及归档,负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。五、总务管理工作:11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理,包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作;12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作,并负责公司法务工作;13、负责综合性的协调工作,负责接待集团领导、重要客人及对外事务;14、处理公司领导临时性工作任务。总经办主任岗位职责1、负责策划、组织建立、实施公司管理

4、体系及运行中的协调工作;2、监督管理体系运行的有效性,组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作;3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作;4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息,为公司科学决策提供参考;5、负责编制公司年度、月度生产经营计划,报公司总经理审批发放,并及时总结分析计划完成情况;6、负责企管工作,建立公司经济责任考核责任制,并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任制考核;7、负责公司统计管理工作,审核对外报送统计资料和统计报表;8

5、、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题,协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门;9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作;负责公司对外报送材料的审核工作;10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作;11、负责综合性的协调工作,负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作;12、负责公司小车的使用和修理等管理工作;13、完成领导交付的其他工作。总经办副主任岗位职责1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作,负责办公用品消耗额度的审批工作;2、负责公

6、司话费使用审核管理工作;3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作;4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作;5、负责公司资产的权书管理工作;6、负责公司围墙外资产的管理工作;7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作;督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作;8、协助主任做好综合性的协调工作,做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作;9、完成领导交付的其他工作。总经办主任助理岗位职责1、贯彻集团公司的文化精神,创建新型企业文化,负责公司企业文化建设及系统

7、活动的组织策划工作;2、组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动,办好企业的文化内刊,引导企业员工的思想方向;3、负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供;4、负责公司管理培训策划及组织开展工作;5、负责公司党群组织的日常管理工作,承接公司对外的党群工作;6、组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动,提升员工的工作活力;7、负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作;8、协助总经办主任开展部门工作;9、完成领导交付的其他工作。信息中心副主任岗位职责1、组织拟定公司产业信息中心工作计划,经公司领导批准

8、后,具体组织实施;2、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理,及时了解掌握行业最新发展动态,定期编制《信息摘编》;3、搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息(供需信息、价格走势等);4、组织开展政策解读工作,结合公司发展规划,为公司发展提供建设性意见,并将公司决策分解落实到相关部门;5、牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料,做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作,追踪落实各项政策在公司的执行情况;6、完成领导交办的其他工作。文秘

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