浅谈之精髓——样式

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1、Jason2004年，台湾的侯俊杰老师（没错，就是创作和翻译了大量经典Windows程序设计书籍的侯杰杰：））在《Word排版艺术》一书中谈到了如何利用Word进行专业排版，推荐运用Word的文档结构图、自动化图标题注、交叉引用、域、宏等等，为写作过程引入架构与管理上的协助，降低琐屑事务（dirty-work）□2008年，大陆的顾经宇老师在《就这样享用Word》屮更是提川了要“拒绝'原始生产力'，采用以'样式'为基础的一系列'规范操作，，使Word文档能够'长治久安'的排版方法”。顾老师所讲的“原始生产力”指的是全篇文字清一色“正文样式”，通过大量的对格式工具栏、对话框等等操作，采用孤立

2、的、原始的、“单打独斗式”的方法。侯老师原创和翻译了大量经典的Windows编程书籍，而顾老师在《就这样享用Word》中谈到口己身为临床医师和医学教师需要撰写大量的论文报告等。可见，这两位前辈是在日常大量的写作工作（当然是通过Word写）中，通过不断的实践，将知识和经验积累下来，最终得出了要使用“样式”这一Word精髓的结论，是非常值得我们学习、借鉴的。可能有的同学会想，“你这里谈到的看似都是长文档（如：书籍）的问题，而我平日工作编写的文档不超过10页，也要搞这么复杂吗？”首先，应用“样式”并不复杂，而且有“一劳永逸”的效果。其次，想想看，你是不是每次打开Word后还在为标题定什么字体，几

3、号字体伤脑筋？是不是觉得Word很笨，连个正文缩进2字符都需要手动设定？是不是觉得段落之间的间距很难调整？是不是感到要保持同级标题的一致性很烦？还有页眉页脚等等……o如果你不想继续忍受这些痛苦,想要让Word“发挥功力”帮助你完成排版任务，请学习并止确使用“样式”,因为这才是正确使用Word的方法呀。注1：本文针对Word2003这一版本介绍样式的运用。注2：本文略去了关于“段落多级自动编号”的内容，虽然在长文档屮自动为段落编号非常重要。但我想把这部分内容独立开来介绍。注3：本文有相当内容引自《就这样享用Word》。一、修改样式的具体特性一方面，Word默认的各种样式的特性（如：字体、字号

4、、对齐方式、空行方式，等等）往往不符合我们的特定需求；另一方面，即使同一个人，写不同文章时也会有不同的需求。因此，修改样式的具体特性是非常有用、非常常用的操作，也是自如运用样式一一甚至可以说“自如运用Word”一一的关键坏节！下面以修改“正文”样式和修改各级“标题”样式为例介绍经典操作。1.修改“正文”样式鼠标指向（但不要点击）样式窗格屮的“正文”一稍等片刻,将出现“下拉按钮”，点击它"进一步点击“修改”〜弹出如下对话框：雇性名称

5、正文样式类型（T）：

6、段落样式基于©）：疣样式）后续段落样式S）:

7、Q正文缩进格式

8、宋体▼1[小四上

9、BI1中文zl=[S—!♦=+=—1*=♦=..理弋阪乐F

10、P阪F弋阪阪FP乐阪F弋乐阪乐FP乐F示恻文塔示惆文塔示惆文塔示恻文罕示恻文塔示惆文塔示惆文塔示惆文塔示肉文峯示恻文峯示恤文塔示贰文峯示肉文峯示恻文峯示恤文塔示恻文塔示惆文塔示惆文塔示恻文罕示恻文塔示惆文塔示惆文塔示惆:丿1#四：字小距（中文）宋体丿猷认）宋体丿（国际）TimesNewRoman,（中文）中文（中国）’奥他）英语侯国两端对齐’行5倍行距，段落间距段前：1行’段后：1行倉鹼鹽複⑥厂自动更新⑪格矗），II确定I取消I请根据各自的常规需求而设置一一例如：我的文稿通常被要求“正文四号字、西文采用TimesNewRoman字体",这就需要依次改动。①还可以通过点击“格式”按钮一点击“

11、字体”、“段落”等进行更复杂的设置。不过，就我的经验来看，Word默认的正文样式基本符合多数人的需求，一般无须那些操作。②务必不要投机取巧地将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”,深在的道理一言难尽，可以高度自信地说：听我的，没错。1.修改各级“标题”样式实例：修改“标题1”样式。操作要点包括以下环节。2.1先,修改“字体”特性首先，类似修改“正文”样式那样，修改“字体”设置。为方便新手起见，就不厌其烦地具体点吧：鼠标指向（但不要点击）样式窗格中的“标题1”f稍等片刻，将出现“下拉按钮”，点击它f进一步点击“修改”f进行类似上图所介绍的操作，当然啦，一般还要多做一件事：即点击“加粗按钮”。

12、2.2接着，修改“段落”特性“标题”样式显然是非常“众口难调”的，因此，几乎所有用户都需耍进一步修改“标题”样式的“段落”特性。在“修改样式”对话框屮，点击（左下角）“格式”按钮一点击“段落”f弹出如下对话框：段落缩进和间距d）

13、换行和分页g）

14、中文版式@）

15、常规对齐方式@）：犬纲级别@）：匝缩进左©:i°字符m特殊格式（S）：度量值①：右®:

16、0^Wm

17、悬挂缩进二］

18、0.巧厘米土Ip如果定义了文档网格，则自动调整右缩进