“互联网”时代高校档案馆服务创新研究

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1、“互联网+”时代高校档案馆服务创新窥在“互联网+”时代，随着传统产业和服务业等各领域，与互联网的跨界融合渗透成为常态，出现了各行各业的“互联网+”行动，女口“互联网+政务”“互联网+商务”“互联网+金融”“互联网+制造业”“互联网+服务业”“互联网+教育”“互联网+媒体”“互联网+即时通信”“互联网+移动服务”“互联网+直播”“互联网+外卖服务”“互联网+共享单车服务”……等等都改变着人们的工作、学习、生稲腿乐方式。互联网+的“+”，不仅仅是技术上的“+”，也是思维、理念、模式上的“+”，其中以人为本，推动管理与服务模式创新与大众创业是重要内容。高校档案馆要在“互联网+”

2、时代的大环境中，抓住机遇，谋求发展，从務对档案资源的认识，到档案馆对校内师生，校外公的各服务方式，都必须完成从传统性到网络化的拓展，才能时谯科学发展。一、传统高校档案馆服务内容与戢1.档案宣传教育服务通过各种传统方式宣传档案资源和档案知识。要鶴案展览、校史教育、专题讲座、案例再现、档案信简报宣传单、信函等方式，如通过高校档案机构给业生的劳信，宣传档案传递方法及流程，让学生明确档案去向，以提高利用者和潜在利用者的档案意识。2.档案资源利用服务高校传统的档案利用服务主要有：借阅服务，包括借出服务与阅览服务、复制、摘录、拍照、档案证明、咨询服务如疑难问题咨询，学历确认咨询等，接

3、受咨询方式有书信咨询、电话咨询、传真咨询、口头咨询等。这些传统服务主要是通过档案总目录、开放档案目录、分类目录、全引目录、专题目录、重要文件目录、文号目录、全宗指南、档案馆指南等检索工具查找，并通过调卷来提供档案资源的利用服务。3.档案信息开发服务高校档案机构利用档案资源，编写学校组织沿革、学校!!■年鉴、校史、档案史料、大事记、制度汇编，如档案馆规章制度汇编、学校文件汇编，如校长办公会会议纪要汇编，学校重大会议概要、职称文件汇编、学校科研成果简介、全宗介绍等通用性编研成果，为高校各单位、各部门及师生提供档案信息资源开发利用。高校档案机构开发的档案资源，在服务学校评估检查

4、、账务审计、校园建设、重大活动庆典、展览陈列、编修史志、学科建设、教师职称评定、科学研究、教学科研评奖、对外合作交流等方面提供相关的档案信息服务，发挥了不可替代的作用，彰显了档案的独特价值。二、“互联网+”时代高校档案馆服务创新必要性1•必须打破传统观念，改革创新高校档案服务进入新时代，高校档案馆传统的服务内容与形式已经不能适应社会的发展，高校的需求。传统的档案宣传教育服务，必须要借助新媒体扩大档案的知晓范围，让广大师生乃至社会公众都认知档案，自觉地保管移交重要文件资料和高效的利用档案；高校档案馆沿用了多年的提供档案阅读、复制、摘录、拍照、档案证明、传真、咨询等服务，都是

5、局限于被动状态；传统的信息开发，只是停留于编研层次，对公开档案并未开放信息服务。因此，必须打破传统观念，改革创新高校档案服务。2.“互联网+”时代已经到来2015年3月5日十二届全国人大三次会议上，李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划，2015年7月4日，国务院发布了《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，正式吹响了迈向“互联网+”时代的号角。“互联网+”是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合，推动技术进步、效率提升和组织变革，提升实体经济创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态。互联网与各领域的融合发

6、展具有广阔前景和无限潜力，已成为不可阻挡的时代潮流。1.互联网+档案宣传：提升档案认知度高校档案的利用者大多数是在校师生，也有校友及来自社会的其他人员，如果利用者不了解学校档案机构，不知道学校有哪些档案资源，就不能正确、有效地利用档案解决问题。因此，档案宣传，是更好地提供档案服务的前提。除了以上提到的传统方式外，更要建设高校档案网站、档案馆微博、博客、网络播放屏幕、？w络直播等新媒体，进行档案宣传、校史教育、知识普及。要开通网络专题讲座、视频演讲、3D展厅、动画指南、档案信息报道、电子档案目录、检索入口等等，利用网络开展多种形式的档案宣传教育，充分发挥档案的文化教育功能，

7、让利用者认识档案资源及其作用、服务内容与程序，从而提高档案认知度，更好地提供档案信息资源服务。1.互联网+档案利用：提高服务满意率高校档案利用服务，主要有档案检索、借阅、复制、摘录、拍照、档案证明、学籍学历确认、档案咨询。其目的都是获取原件全文或部分数据及信息。这些服务对校内各单位、各部门，可以通过档案网络管理系统，实现有权限的全文检索并获取电子全文。在校外的利用者，包括在职教师、在校学生、校友，和社会机构及人员，在身份和利用目的确认的情况下，可以通过QQ、Email＞微信等网络传输工具传递、交流来提供在线咨询和在线服务。如笔