大型活动组织策划书

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1、XX20X1年度总结农彰愍新年联欢会策划方案（初稿）行政部20X1年1月9日一、会议主题【激情与梦想同在】会议目的：为感谢全体员工对公司一年以来的贡献与帮助，总结过去，展望未來；表彰先进，激励员工；放松心情，送心送福，特举办20X1年度总结、表彰及文艺汇演大会。会议形式：表彰大会、文艺汇演、员工抽奖二、会议吋间表彰大会：20X1年2月23日（周日）下午14:00-18:00晚宴:20XI年2月23日（周日）下午18:30-21:00三、会议地点表彰大会：XX大学体育馆晚宴：XX饭店四、会议组委会成员组委会组组委会副组长：协调组组长:组员：若干人等五、参会人员全体员

2、工参与。其屮先进集体、先进班组、先进个人名单见附件1。六、会议议程开始结束时长议程内容负责人备注第一项议程播放VCR祝福短片董事氏致辞第二项议程总经理做年终总结报告第三项议程先进颁奖第四项议程先进代表发言主持人宣布文艺节目开始，活动议程。鼓乐大合唱大合唱1评委点评表演舞蹈现代舞抽奖小品乐器演奏抽奖朗诵相声歌舞抽奖小团体表演歌舞独创歌舞小品节目点评抽奖收场舞晚宴七、会议工作人员职责及联系方式序号负责人工作内容联系方式配合人1负责大会总协调、董事长稿件、表彰大会主持人2负责会议T作策划、表彰大会锦旗、荣誉证书、奖金、晚宴指南，各项工作督导落实3负责会场背景音乐、话筒、

3、音响调试、空调、灯光、屯源、投影仪、电脑节目单、抽奖名单、现场电脑、音响操作等4负责横幅制作（2个）、绶带、奖金获得卡、朱总讲演稿，演出服装道貝租借，聘请舞蹈老师、专业摄录人员，各位领导演讲稿的复印件5负责购买表彰会鲜花、盆景租用、酒水（红、白）、香烟、饮料、瓜子、花生、糖果、水果、奖品6负责表彰大会会场布置、主席台、发言台、负责盆景、鲜花、红桌布、会议席卡7负责落实文艺节口，节口单，督导演职人员服装道具到位8负责酒水、否烟、饮料、矿泉水，车辆调度，晚宴座位安排、茶水、菜谱，现场人员工作餐准备9晚宴座位卡、桌椅摆放10确定表彰名负责抽奖箱、抽签条、晚宴抽奖的奖品1

4、1迎宾人员落实，训练（迎宾、礼仪服务）12场地费用结帐备注具体分组：小组一宣传策划组：组长：组员：职责：1）大会策划宣传及海报张贴；2）外部宣传平台建立及负责对公司各个部门员工进行通知（报道/摄像等）；3）负责联欢会节廿、节廿的编排筹备工作，台词的审核、主持人的筛选；4）联欢会现场的气氛把握，环节控制；5）年度先进集体及个人评选等相关事宜安排；6）负责安排、舞蹈等培训老师；7）邀请函、明信片设计制作；8）舞台的搭建及质量和晚会期间舞台灯光、音响设备等的安装，化妆室、换衣间、后勤工作室及休息室的选制，摄影安排;9）期间的服装，形象的设计、活动屮负责演员及主持人化妆。

5、小组二——接待会务组组长：组员：职责：1）公司领导、外部嘉宾邀请名单的确认及接待工作；2）外单位、外部客户对我公司來信来屯祝福材料收集整理;3大会礼品、会务物品的采购确认工作。小组三——组织会务组组处组员：职责：1）联系晚会开办场地；2）参会人员车辆安排；3）聚餐酒店场地、人员座位、菜品及饮品、酒水准备。小组四——应急预案准备小组组长：组员：职责：1）疏散方案，现场布局图，应急通道。2）现场秩序维护，人员疏散。3）2负责晚会期间的现场纪律和后勤保安及处理各种晚会场小的应急事件;4）现场布置（桌椅安放，及结束后装车运达指定地点拆卸）八、表彰大会会场座位示意图略九、晩

6、宴及车辆服务指引a）晚宴指引：下午4-5点时，行政部应安排10人左右至XX酒丿占安排、检查晚宴准备情况。序号时间地点餐饮形式参与人员12月23日（晚餐）18：40-21：00XX酒店围餐部分与会人员注意事项:1、参会人员按吋入席、准吋就餐；就餐吋服从工作人员或服务员的指引，遵守酒店的各项规章制度;2、如有问题请联络：人员，电话b）车辆指引:略十、细节配合序号事项细节描述完工时间1彩印宣传册含新春祝福，交通导视图，节冃单，先进个1_10口完成初稿设人及先进集体，以及迎春纳福的小短文。底计,1-20日前完成卬色用红色。刷2手提袋（核算后综合考虑）3路标4停车指不牌5领

7、导胸花2-23上午到位6鲜花（献花用）场面要求，是否献花2-23上午到位7桌面鲜花贵宾席使用2-23上午到位8喷绘条幅用以装扮体育馆的，具体数量和广告公司协2-23上午到位商，2月10日前确定用量9装饰品屮国结、拉花、小彩灯、小旗帜等2-5日前出效果图，2-23上午到位10嘉宾请柬2T5前送岀11嘉宾签到2月5日出效果图2-20前到位12空飘气球2月5日确定数量2月23上午到位13水果、香烟等采购领导和嘉宾使用2-23日安排采购，直接送体育馆摆盘14茶水供应员工纯净水2-22H最后确定23日上午能供应到位2-23H到位15便餐早上去现场的n人中午就餐，及外协司机下

8、午就餐2月