门禁管理办法

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1、变更履历版本发行日期变更内容A2011/7/19初版发行核准审核制作景步兵传阅记录:1.口的进一步加强厂区的安全防范工作,保障财产、人员安全,并对人员、物品进出进行有效管制.2.范围本司所有人员、物品及进出公司所有车辆。1.定义公司人员、物品及公司车辆、送货车辆、访客车辆、客户车辆、政府车辆等管理。2.内容4.1.车辆管理车辆名称登记停放位置检查备注政府车辆免登记保安目视登记大厅门前或者停乍场免检查目视记录车牌送货车辆登记车牌号码送、装货金仓库门口,卸货以后必须仓库门口,停在指定位置保安对车辆严格按照门禁管理

2、办法操作执行访客车辆登记车牌号码停放行政楼西侧停车场对车辆进行检查重要客户车辆登记车牌号码停放在人厅左右侧停车场对车辆进行检杳公务车登记清楚车牌号及出入时间停放在大门内右侧停车场保安对年辆严格按照门禁管理办法检杳董事长车辆免登记保安敬礼停放在行政楼东侧停午场免检查4.1.1政府车辆的管理:(特指公安、消防、环保、商检、劳动监察大阶段等)A、如有政府车辆來司,保安应敬礼并上前咨询,了解來木司目的,指明车辆停放地点并立即给予放行。B、迅速电话报备人事行政部经理或相关部门人员。C、车辆出厂时其车辆不予检查。D、记录

3、车辆进入时间及车牌号码。4.1.2贵宾、客户、车辆的管理:A、贵宾、客户车辆來木司办公时,保安应礼貌地给予敬礼并了解其來访部门或人员,指定车辆停放位置,给予放行B、必需办理相关入厂手续,并通话通知受访者(或受访者指定人员)至门口保安室接待方能入厂。C、车辆出厂时,仍需检查,记录车辆进入时间及车牌号码。4.1.3施工及厂商车辆的管理:A、施工及厂商车辆进入本司应下车登记换证。B.知会相关部门主办人员并指定车辆停放位置。C、施工单位若需进入本公司施工,须有工务人员陪同方可进入施工。D、施工单位进入本公司施工如需动

4、火时,应知会总务人员陪同,经总务人员确认相关保护措施完备时方可施工作业。E、施工单位如需携带本厂物品离开厂区时,必须出具由相关部门签核之【物品携出单】,经当班保安核查无误后方可将物品带出。F、进入本厂,须在进门时在保安值班处领取【访客单】,详细填写每种工具物品名称,并由保安签名确认。施工人员将【访客单】带入厂内,出厂时须由本厂工务及相关业务部门负责人签名确认。出厂时交保安查验后方可携出。G、车辆外岀检查冇本司半成品或成品,应要求厂商或施工人员出示货物出厂放行单予以核对。H、车辆出厂时,记录车辆出厂时间,以备后

5、查。4.1.4公务车辆的管理:A、本司车辆出厂时,需有派车单,方可放行。B、车俩外出也须接受保安开箱检查。C、车辆岀厂时应给予登记存底。D、车辆进厂时,保安人员对车辆冋厂时间进行登记存底。4.1.5货车的管理:A、货车进入本司登记,保安应询问车内是否冇非本公司货物,以防放行时存在不必要Z困挠。B、大门保安按【物品放行单】检查核对H期、数量、规格进行查车内及车箱物品无误后,收取一联【物品放行单】存档后给予放行。4.2人员进出管理:4.2.1贵宾、客户出入管理规定:A、贵宾、客户由本司相关部门负责人到保安室迎接入

6、厂。B、由保安人员进行记录,注明来访者相关数据及出入时间。4.2.2来访、洽公人员出入管理规定:A、本厂所冇来访、洽公、而试Z人员及厂商,需事先与被访人进行预约,由被访人告知前台。B、人员到访后,须先在大门换取【访客证】,经大门保安通知被访人后,由被访人到保安室带领访客人员登记后进入本厂oC、被访人接到访客通知后,需于二十分钟内会客,如因特殊状况无法及时会客,须请部门人员转告来访者,说明情况,以免来访者抱怨。D、所冇来访人员一律在会客区与被访者进行洽谈,非特殊情况,不得进入车间,进入车间者需总经理室主管同意。

7、E、访客进入厂区,需随时将【访客证】挂在胸前,由被访人陪同进入本厂,出厂时将【访客证】换回。F、未经预约之来访者,原则上前台不予接待,如有特殊理由,可在经前台人员向被访人确认之后,方可接待。G、所冇来访人员在访客完毕后,须要求被访人在《访客单》签名确认。4.2.2员工进出管理规定:A、员工上下班进出门禁时,须自觉排队出入并配合安检,不得拥挤或制造混乱。B、员工进出门禁时必须佩带厂牌,对于未执行者,值班保安应予以纠正;如冇纠正不服者,给予记中诫处分。C、员工未经中请不得擅自带领非本公司人员或无关人员进入厂区,违

8、者记大过处分。D、员工于上班期间外出办公者,必须向当班保安出具由其部门主管签核之【员工外岀中请单】,如部门主管不在,由第一代理人签核及其它部门主管会签方可;夜班人员外岀办公者由部门当班最高主管签核及当班值星官会签后方可。E、员工于上班期间请假者,请按公司请销假制度执行,员工外岀时必须向当班保安岀具由其部门主管签核之【员工外出中请单】,如部门主管不在,由第一代理人签核及其它部门主管会签方可;夜班人员外

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