上海大众iCrEAM配件用户手册-VW

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1、上海大众经销商智能管理平台上海大众智能经销商管理平台配件管理上海大众ASMP项目组用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台文档位置这是一个在线文档的打印件。硬拷贝只在打印当天有效。如果对本文档有疑问，请与作者联系。修改历史本版日期:2012-01-12下一版本日期改版号改版日期修改总结修改纪录审批本文档需要如下批示。签名的审批表格由项目组存档。SVW项目经理姓名SVWProjectManager签名(Signature)日期(Date)用友信息科技（上海）有限公司yonyou项目经理yonyouProjectManager签名(Signat

2、ure)日期(Date)分发本文档已被分发到如下人员姓名职务用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台目录1模块概述41.1流程图41.2系统主要功能52系统登录52.1登陆系统53配件管理63.1订单管理64.1.1常规订单流程74.1.2直送订单114.1.3配件活动需求预测153.2配件库存管理164.2.1维修发料164.2.2配件内部领用184.2.3车间借用194.2.4配件盘点204.2.5配件仓库移库244.2.6配件预留254.2.7库存概览273.3配附件销售284.3.1配件零售284.3.2配件批售294.3.3销售退

3、回313.4配件调拨334.4.1配件调拨出库344.4.2配件调拨入库35用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台目标目前对于一些紧俏件，由于供货不足，造成经销商无法正常维修，所以SVW开通了绿色通道这项业务，以满足这类需求。l为经销商的特殊需求提供快捷的供货服务；l为了能更好的服务于经销商，加快绿色通道的处理速度，在SVW绿色通道管理人员主导下开发了此项目，希望通过软件系统的辅助，更好的完善绿色通道服务用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台1模块概述1.1流程图下图为配件订货流程图模块架构图用户手册　-39-上海大众经销商智能管理

4、平台1.1系统主要功能配件订单管理常规订单流程在订货周期内进行普通订单的上报并采购入库直送订单流程进行直送订单的上报并采购入库配件活动需求预测进行配件活动的上报和配额下发配件库存管理维修发料流程委托书的维修发料，维修退料，完成维修发料和维修退料后打印发料单。配件内部领用编辑车间配件领用申请单。车间借用流程编辑车间借用申请单，车间借用可在维修发料时转发料。配件盘点流程根据条件筛选盘点的配件，生成盘点配件列表，盘点结果录入，盘点单保存。配件仓库移库进行配件仓库同仓库不通库位的移库配件预留配件库存预留，配件预留会增加配件的锁定数量，使可用库存减少。配

5、附件销售配件零售配件零售功能主要是配件零售单的制作。配件批售配件批售清单制作，单据保存，打印。配件调拨配件调拨出库调拨借用配件出库申请，编辑配件调拨借调出库单配件调拨入库调拨借用配件入库申请，编辑配件调拨借调入库单配件借出，归还流程进行配件的借出并且归还单制作配件借进，归还流程进行配件的借进并且归还单制作2系统登录2.1登陆系统用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台用户通过客户端登录系统。图3.1-1：登录系统用户输入用户名和密码后，点击图3.1-1中登录按钮，进入iCrEAM系统。1配件管理业务描述：配件管理包括仓库配件的订货计划、配件

6、的采购入库、日常业务出入库和配件库存的综合管理，经销商在此完成包括配件的订货、入库、出库和管理的业务操作。包含以下功能：1.1订单管理用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台4.1.1常规订单流程业务描述：订货周期内进行普通订单的上报并采购入库。进入配件订单管理->订单计划，新建订单A：选择供应商：‘上海大众供应商’，选择订单类型为‘常规订单’图4.1.1-14.1.1-1点击新增，进入配件订货界面（4.1.1-2），在配件代码中输入‘06A115105B’点击查询，双击查询出的配件输入订货数量后点击确定，添加配件到订单中。图4.1.1-2

7、4.1.1-2，点击取消，关闭配件新增界面，（图4.1.1-3）点击保存，点击完成，完成订单用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台的制作。图4.1.1-3图4.1.1-4点击左侧的‘订单上报’，选择需上报的订单，在订单编号中输入订单A，点击查询，选择订单A，点击上报，点击是，弹出常规订单上报时间界面，勾选一个当前的上报周期，点击上报。图4.1.1-4图4.1.1-5打开“订单状态查询“界面，在订单编号中输入订单A，点击查询，查询订单A用户手册　-39-上海大众经销商智能管理平台的状态，点击明细，查询订单明细信息，等待SAP下发订单状态，进

8、行订单的配货并下发货运单信息和电子发票信息。图4.1.1-5图4.1.1-6.，在货运单签收界面打开对应的货运单号，勾选箱号，填入签收数量，点击签收，