信息工程学院研究生国家奖学金评审实施细则

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1、信息工程学院研究生国家奖学金评审实施细则根据《湘潭大学研究生国家奖学金评审实施细则（试行）》等文件精神，结合本院实际，特制定《信息工程学院研究生国家奖学金评审实施细则》，以下简称《实施细则》。一、评选范围和对象凡符合《湘潭大学研究生国家奖学金评审实施细则（试行）》中第三章第6、7、8条的本院研究生，与上级文件冲突的条款以上级文件精神为准。二、科研成果的认定科研成果必须是以湘潭大学信息工程学院或相关学科平台为第一署名单位；申请人为第一作者；或导师为第一作者，申请人为第二作者。成果有效时间为申报材料递交截止时间。三、名额分配

2、根据学校分配给我院的指标进行分配。原则上为取得正式学籍的二年级以上（含二年级）在读全日制全脱产博士、硕士研究生。对于有培养前途的新入学的新生可纳入评选范围。计算机科学与技术和计算机技术专业独立评选，其指标数根据其全日制在校研究生人数占全院全日制在校总人数的比重，在学校分配给我院的总指标数中按比例分配，其余专业分配剩余指标。计算机类的评定规则详见附表2.四、学院评选程序1、发布通知根据学校工作安排，学院研究生国家奖学金评审委员会在学院网站、宣传栏以及研究生QQ群发布正式通知。2、个人申报研究生国家奖学金每年评审一次，符合条

3、件且有意愿的研究生根据自身条件自由申请，并如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》和《湘潭大学研究生国家奖学金申请成果统计表》，同时附相关佐证材料，经导师推荐，在规定时间内向学院研究生工作办公室提出申请，逾期视为自动弃权。申请者需要提交的材料包括：1）《研究生国家奖学金申请审批表》纸质材料一式5份和电子文档。2）《湘潭大学研究生国家奖学金申请成果统计表》纸质材料一式5份和电子文档。3)获奖证书原件及复印件一份。4）论文发表的刊物原件及复印件一份（只需复印论文发表刊物封面、目录、论文第一页）或论文录用通知原件及复印件一份。5

4、）其他个人需要提交的相关证明材料原件与复印件一份。3、学院评审（1）学院研究生国家奖学金评审委员会对申请者提供的材料进行核实后，依照《实施细则》中的第五条的计分办法，对申请者提供的成果数据统计总分。（2）按总分由高到低排序，取指标数（研究生新生指标除外）的1.5倍（总分并列者一起计入）人数的申请者作为入围者参加答辩。（3）学院研究生国家奖学金评审委员会下设答辩小组（由五人组成，各一级学科学位点1人）。答辩组成员可听取入围者的报告，再对表1中的成果进行质询，然后根据自己的判断，对每项成果的计分给出一个0-1的系数。分别去掉

5、一个最高和最低的系数后，其余3个系数的平均值乘上该项成果的计分值即为该项的最后得分。（4）学院研究生国家奖学金评审委员会根据以上结果统计总分，按指标数由高到低确定推荐者名单，末尾两名得分相同时，可适当考虑学科分布来确定人选。4、学院公示评审会结束当日，学院研究生国家奖学金评审委员会将推荐名单在学院网站、宣传栏以及研究生QQ群进行公示，公示期为5天。5、学院复核、推荐根据公示结果，学院将所有评审材料复核签字后在规定时间内上报学校。五、计分办法1、按表1计分见附表1：科研成果计分表a、此表前六类只计申请者排名第一或导师第一申

6、请者第二的成果。表中各类成果的认定以学校人事处相关文件为准。b、鉴于社会上有一些以营利为目的且声誉较坏的刊物，目前学院认定的期刊有：[1]《AppliedMechnaicsandMaterials》[2]《AdvancedMaterialsResearch》[3]《JournalofComputationalInformationSystems》在以上期刊上发表的论文不予计分。此类刊物的更新确定每年7月1日前由各学位点提出并提供有效依据，再由院研究生国家奖学金评审委员会确定。c、同类成果有多项时，第一项乘系数1，第二项乘

7、系数0.5，第三项乘系数0.25，多余不计。2、其他加分（1）担任学校或学院主要学生干部，如研究生会主席团成员、党支部书记、团总支书记和副书记的，任职一项加0.5分；在学院内担任年级联络人、研究生班班长、研究生会部长等职务，任职一项加0.2分；研究生党支部支委及其他干部，任职一项加0.1分。任职多项的按最高分值计入1项。（2）参加校、院组织的研究生各项活动（包括一年内校、院学术讲座、运动会、文艺晚会和其他活动）等，参加一项加0.02分。（3）参与社会公益活动加分：每次0.02分。如献血、敬老院义工、抗灾救灾等。注：以上各

8、项需出具由主办部门颁发证明、证书等，总分不超过1分。六、有关评选工作的说明1、坚持公平、公正、公开、择优的原则。2、学院研究生国家奖学金评审委员会根据参评研究生的成绩、成果、贡献等进行评审，并采用评分方式确定推荐名单；特殊问题上报湘潭大学研究生国家奖学金评审领导小组裁定，由学校审定后确定最终获奖名单。3、如发现获奖者