论文修改捷径

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1、论文修改方式（一定有用的东西）來源：宋一一的II志毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的其至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：冃录口动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方而说说小技巧，自动生成，非常方便。先说两种痛苦情况。设定好文章的目录结构后，突然发现屮间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是麻面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。第二个情况就

2、是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好儿I•个，一•般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。冃录口动生成简单说卜•，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成冃录的文字的大纲级别。如果将人纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会&成1、2、3级ri录。设定好后，在要插入冃录的地方，点击“插入”一〉“引用'・・>“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都耍设置成段落编号。将你耍设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。

3、参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其屮的某个项目时，其后面的变好会跟看变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新，只需要在“人纲视图”下点击更新目录，或者在页而视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”・・>“引用”・・>“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。还有几种方法，从网上摘录下来的。（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在word文档末尾添加几个文

4、献，如：[1]杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000⑵PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002专家北京:机械工业出版社，2002注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没冇自动编号，口J自己插入（这个就不用细说了…）（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word2000中文版使用速成”，插入——U签，输入书签名（杨秀章_Word2000屮文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符來分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好少文献名一致，这样在

5、它位置变化后，你仍能识別它。（图1）（3）在需要引用文献的位置，执行插入一I用一叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。I.光标移到要插入参考文献的地方，菜单小“插入”一•'脚注和尾注”。（已搜索，无重复）2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。3.如“白动编号”后不是阿拉们数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标

6、“T,而光标自动跳到文章最示，前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5.将文章最后的上标“1”的格式改成匸常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志耍求來慢慢输，好像没有什么办法简化）。6.对着参考文献询而的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8.所有文献都引川完后，你会发现在笫一篇参考文献前

7、面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选屮，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能冇这样的线，所以一定要把它们删除。9.切换到普通视图，菜单中“视图”一"脚注”，这吋最下方出现了尾注的编辑栏。10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。II.再在卜•拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12.切换回到页而视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会白动地排好序了。如果删除了，后