客房部例会制度

客房部例会制度

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1、深圳华强广场酒店编号EO-01-12编制日期2009-06-18内容客房部例会制度1.0目的有关指令得到贯彻落实,协调部门内部各岗位之间的工作关系,汇总解决部门日常工作事宜2.0适用范围客房部领班级以上人员3.0管理职责保证会议内容有效执行3.1工作责任人:客房部经理4.0定义4.1落实、协调、解决5.0操作细则5.1参加人员:客房部领班以上级工作人员5.2例会时间:每周二下午14点5.3会议地点:客房部办公室5.4会议内容:5.4.1检查上周例会部署工作的落实情况;5.4.2传达酒店管理和服务要求;5.4.3各部门主管提出部门内部难以解

2、决的问题,进行协调给予答复;5.4.4针对客房部管理新出现的问题和组织建设,提出可行性建议;5.4.5通告一周内酒店预计入住团队、VIP客人的情况;5.5会议记录:由服务中心领班负责记录,并打印存档;5.6会议要求:5.6.1说明问题简明扼要5.6.2需其他部门协调、配合的问题,要明确、具体,并提出解决方案;5.6.3对于有异议的问题,阐明观点,组织其他时间讨论;5.7会议纪律:第2页共2页5.7.1参加会议人员必须身着工装,装束整齐;5.7.2严肃会议纪律,开会时不准吸烟,不准窃窃私语;5.7.3开会时,所有与会人员的通讯工具调整静音状

3、态;5.7.4需参加例会人员必须准时参加,不能参加者需提前2小时以上向客房部经理请假。第2页共2页

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