工程项目编码规定.pdf

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1、工程项目编码规定1、目的及适用范围为了规范工程项目,尤其是环保工程项目的管理,实现标准化、信息化,保证完整的资料归档,制定工程项目编码制度。本办法适用于北京机电院高技术股份有限公司的工程项目管理。2、工程项目编码原则2.1工程项目编码由三部分组成:业务领域代码、年号和顺序号。01–2012–03-09功能分类代码顺序号年号业务领域代码2.2业务领域代码2.2.1业务领域代码有两位数组成,根据业务领域划分,各领域代码如下:01-危险废物(含医疗废物)处理02-生活垃圾处理03-污泥处理05-污水处理,中水回用06-餐厨

2、垃圾处理11–金属拆解12–模具13–食品14–高压15–铸造60–投资工程70–物业90-其他领域2.2.2当业务领域扩充时,可以继续编码。如果只是临时性质或领域较小,采用“90-其他领域”。2.3年号年号采用四位数,为公历年。2.4顺序号顺序号指在本年度、同领域,进行技术工作的顺序号,同一个项目无论在哪一个阶段只有一个顺序号,采用01-99数字。2.5工程项目编码的唯一性2.5.1工程项目编码具有唯一性,在工程项目初始阶段,进行技术方案时,就要编制编码。2.5.2在工程项目实施各阶段,工程项目编码不变。3、功能分

3、类3.1在工程项目实施过程中,文件资料实行功能分类管理。3.2在工程项目的功能进行管理时,按照功能分类编码。3.3功能分类代码后续编码由各部门制定详细规则。3.4功能分类代码由两位数组成,根据功能要求不同,代码如下:销售项目初期文件(技术方案、项目可研、招标文件):01销售项目初步设计(投标文件):02招标文件(采购项目):03投标文件(采购项目):04施工设计文件(技术方案、设计说明、设计图纸):05生产、运营、工程管理文件(生产令号):06审计、造价、预算文件:07施工管理文件(施工、调试运行、验收):08合同文

4、件(合同、补充协议、补充合同):09安全、环境、消防管理文件:10其他文件:903.5当功能分类不明晰或是综合性质,采用“其他文件:90”。4、档案资料按照工程项目编码分类管理存档。

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