关于做好企业秘书工作的几点思考.pdf

《关于做好企业秘书工作的几点思考.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、第25卷第2期广东石油化工学院学报V01．25No．22015年4月JournalofGuangdongUniversityofPetrochemicalTechnologyA0r~l2015关于做好企业秘书工作的几点思考梁志国(中国石油化工股份有限公司茂名分公司，广东茂名525000)摘要：随着时代的进步，秘书在企业管理全过程中扮演的角色越来越重要，发挥的作用越来越凸显。企业对秘书人员的要求更加严格，秘书人员面lI缶的压力和挑战与日俱增。要想成为一名合格的秘书，需要保持忠诚的政治品格，扮演正确的工作角色，对工作认真负责、

2、善做善成，更加突出工作能力提升，更加突出科学从严管理。文章围绕如何做好企业秘书工作进行了阐述，对从事企业秘书行业人员具有一定参考和应用价值。关键词：企业；秘书工作；提升能力；科学管理中图分类号：C931．46文献标识码：A文章编号：2095—2562(2015)o2—0038—04企业秘书指的是专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员⋯。企业秘书作为企业中一个不可或缺的岗位，对企业日常工作和正常运行起着十分重要的作用。随着我国秘书制度发展越来越完善，关于秘书的理论著述日益丰富，形成

3、了较完整的理论体系，对社会上秘书行业的培训、操作、运营具有一定的指导作用。1984年王千弓编著的《秘书学与秘书工作》、1986年李欣撰写的《秘书工作》等书对我国秘书工作进行了系统、具体的描述，并对其实践经验进行了理性概括，具有广泛的应用性和可操作性，虽受到当时条件的限制，但至今仍对秘书工作有一定的参考价值。而后，党的十二届三中全会通过了关于经济体制改革的决定，社会生产力不断发展，商品经济大力推行，使得秘书行内专业人才供不应求，同时秘书界对秘书工作的基本理论、从业素质、工作技能等提出了新的要求。如1998年饶士奇等主编的《秘

4、书学》、2001年吕发成等撰著的《秘书学基本原理》等，在秘书理论各个侧面提出了独特的见解。社会主义市场经济体制从建立到完善至今，政府管理、企业经营都在发生变化，工作模式、意识形态的改变使得秘书工作面临的压力和挑战与日俱增，由原来的听命办事，到辅助领导起参谋、协调作用，主动服务、参与企业策略筹谋方向发展。企业对从事秘书工作人员的要求越来越严格，迫切要求其能积极适应经济发展新常态、新形势和新要求，切实履行好参谋、协调、服务、督办等职能，为企业整体工作正常运转发挥积极作用。笔者从事与企业秘书相关工作15年，就如何做好企业秘书工作

5、进行了认真思考。1企业秘书人员的从业要求绝大多数的企业领导均希望自己的秘书能够熟悉工作范围内的事务，能够在日常决策形成和实施过程中发挥参谋和助手作用，能够为自己分忧解难。但企业发展方向、文化不同，领导的性格、待人处事风格不同，对秘书的要求也都不一样。但总体上秘书必须具备以下六项从业要求。1．1必须具备忠诚的政治品格绝对忠诚的政治品格是做好工作的基础，也是作为干部的首要政治品质_2]。企业秘书直接为领导服务，经常参加各种重要会议，接洽重要人员，处理重要事项，接触工作机密，所从事的工作政治性和政策性较强，这直接关系到企业领导形

6、象、管理决策甚至企业发展安全。因此要求秘书人员必须具备较高的政治收稿日期：2015—04—13；修回日期：2015—04—24作者简介：梁志国(1974一)，男，四川仪陇县人，本科，工程师，主要从事文秘、调研、信息和督办工作。第2期梁志国：关于做好企业秘书工作的几点思考39觉悟和政治理论水平，要立场坚定、品格忠诚，若秘书人员政治觉悟低，政治立场就容易动摇，就不懂得什么东西应当拒绝或坚持，就容易分不清是非界限、经不起磨练考验，就容易在困难、诱惑中迷失自己。1．2必须培养良好的职业素养秘书工作无小事。习总书记强调，无论办文办会

7、办事，都要一丝不苟、严谨细致、精益求精，于细微之处见精神，在细节之间显水平j。企业秘书人员需要处理的事务多且繁杂，工作强度极大，若没有任劳任怨脚踏实地、真抓实干的精神，难以胜任工作。因此，秘书人员必须以高度的责任感，高效率、高水平地开展工作，更需要有坚忍不拔的精神，认真对待领导安排下来的每一项工作，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，要将每项事情做到十全十美、做到百分之百，半点差错都有可能对全局造成致命的影响。1．3必须养成主动工作的意识秘书工作是为了满足领导工作活动需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的，这个特

8、性决定了秘书工作的被动性。但作为秘书人员，一定要在被动工作中寻求主动，要跳出“领导交办什么才做什么”的思维定式，变“马后炮”为“马前卒”，做到先想一拍、先行一步，针对不同的问题和问题的不同方面能够主动去想对策、拿方案、提建议，特别是要有效地支配好自己的时间，要能正确辨别哪些工作是不必做的，哪些工作是纯粹