对做好教学秘书工作的几点思考.pdf

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1、教学管理对做好教学秘书工作的几点思考李航浙江传媒学院，浙江杭州I310000摘要：作为高校的基层服务兼管理岗位，教学秘书一职工作繁琐且责任重大。要想成为一名优秀的教学秘书，不仅要树立良好的心态，具备过硬的业务素质，还应该善于营造融洽的人际环境。做好教秘工作，是一个需要实践且深思的问题。关键词：教学秘书；心态；业务素质：人际环境中图分类号：G647．2文献标识码：A文章鳊号：16715861(2015)010—0020—01作为高校教学运行管理的最基层人员和最直接执行者，期初会印发一学期的工作周历，参照工作周历即可大致知晓教学秘书的

2、工作在高校整个庞大的体系中虽微不足道却缺这一学期的工作安排。在教秘岗位上工作满一学年后，也可之不可。教学秘书身兼管理和服务两大责任，其工作一方面对教秘的工作轮廓得到大致的了解。繁重琐碎；另一方面容易出错，稍一疏忽即有可能引发教学熟悉工作后，首先要有预见性，才能将工作安排得有条事故，使得教学秘书工作压力和精神压力极大。如何高效高不紊。学期初要做到心中有数，如期初、期中、期末的三大质量完成教秘工作，让工作更加轻松愉快，是值得我们深思教学检查，以及在这三个节点中间的补考重修、转专业、等的问题。级考试、排课、期末考试、档案整理等各项工作。

3、同样，月1要树立良好的心态初、周初乃至一天也要有一天的规划。有预见、有规划，并1．1积极正面地看待教秘工作且参照执行，工作才会在忙而不乱，井井有条。在高校，多数教学秘书遇到的困扰是具有普遍性的。其次，要学会总结。要在过往的工作中总结经验和教训，首先，教秘个人及工作得不到学校和领导的足够重视。以指导今后的工作，节约时间精力，提升工作质量和效率。尽管各高校将教学工作作为学校工作的重中之重，但其关注最后，要有应对突发状况的准备和能力。教秘工作己然点基本上放在了课堂教学及专任教师身上：教学管理队伍建干头万绪，突发情况也是层出不穷，如果不能

4、及时得体的应设也常常忽略了处于最基层的教学秘书。另外，对比高校行对，就会造成不良后果。举例来说，如等级考试的监考老师政、教学、学工三条线的实际工作及晋升机会，通常教秘比没来监考且联系不上，排定的教室因故冲突，因通知不到位行政秘书及辅导员的工作强度更大，而晋升机会却远远低于学生没来上课等。不能等问题突然进出后无力应对，因此不二者。仅要有防范于未然的预见性，还要有备选方案和随机应变的其次，专业不对口的问题。与以往教学秘书学历低、年应对能力。龄大的情况不同，现在高校招聘要求的最低学历普遍为硕士3．2理清工作的轻重缓急研究生，如今的教学秘

5、书基本上都是有着不同专业背景的年针对教秘工作的繁多琐碎，就要理清工作的轻重缓急。轻硕士，而非秘书专业出身。因此在工作中常常会有专业不教学秘书的手头工作通常都是多件并行，拎清时效性和重要对口，难以更好施展个人才能的困扰。性尤为重要。截止日期是今天的工作明天完成等于白做，试再者，工作繁重，不堪重负。教秘工作繁重琐碎，而教卷成绩等教学文档的保密存档工作漏做或是马马虎虎完成学秘书一般除了本职工作外，往往还要承担一部分教学任务、必然会引发问题。一个好的教秘一定要做到心中有数。班主任工作或者其他行政任务。在工作以外，很少有时间和3．3抓住工作

6、交流和培训的机会精力去学习和思考。团体的交流协作要胜过一人的单独努力。多和其他教务鉴于以上的问题，许多教秘容易对工作产生气馁、失望部门的同事或者教学秘书交流工作经验，取人之长补己之短，甚至厌烦的心理。然而，消极逃避并不是解决问题的办法，对工作是有很大启发意义的。同时，要积极参与部门和学校积极面对才是解决问题的出路。一方面，应当向上级领导、组织的培训活动，拓宽眼界，提高专业技能，不断展开工作有关部门呼吁反映这些实际情况，以期获得外部支持；另一新境界。方面，则更要从自身出发，以积极乐观的心态看待这份工作、4营造融洽的人际环境看待自身价

7、值。良好的人际关系能有助于提升工作信心和工作效率，因“干一行爱一行”，“三百六十行，行行出状元”，这些此，优秀的教学秘书会在工作中努力营造出融洽的人际环境。话放至今Et仍不过时。既然做出了工作选择，就要忠于选择上传下达是教秘工作的一部分。教秘的工作接触对象通的理由；既然在这个岗位上，做一天就要有一天的成效。任常是教务处、院系领导、专任教师、学生以及其他职能部门何一个平凡的岗位都是需要有人来做的，能把平凡的工作做教秘作为一个中间连接点，怎样和谐有效地将工作信息量传好就是个人价值的体现。日积月累的工作经验和心态历练回达和反馈到每个层面

8、和每个相关者是值得思考的。一个人的报给人的成长和成熟是其他收获所不能比拟的，它必定会指个人能力再强，如果没有和谐的团队和良好的人际环境，都引人走的更远更稳。是做不好事情的。努力提高工作情商和自身修养则会让工作2耐心平和地处理日常工作做得更加顺畅。教